跨表核对数据原来这么简单

目前是只有EXCEL2016可以直接使用, EXCEL2010和2013必须安装插件才能使用,其他版本则不能使用。EXCEL2016里,Power Query所有使用功能都镶嵌在“数据”选项卡下【获取和转换】组。

案例如图,工作簿里有两个工作表,分别是销售组和销售额,现在要根据大区和小组把“销售额”这个表里的订单数和订单金额匹配到“销售组”这个表里。

就是典型的多条件查询,查找符合多个条件的数据并返回多列数据。实际工作中跨表核对数据非常常用!

由于两个表里的大区和小组都不能作为查找的唯一值,所以需要根据两项进行查找匹配,并且要把订单数和订单金额两列匹配过来。这个使用函数实现的话就太烧脑了,如何操作呢?步骤如下:

1.点击数据选项卡下,新建查询—从文件—从工作簿。

2.在“导入数据”窗口找到该工作簿点击导入。

3.在“导航器”窗口单击“选择多项”,然后选择两个工作表,点击“编辑”。

进入Power Query编辑器之后,在左侧查询窗口能看到导入的两个工作表查询。

4.由于导入的表格将column作为新标题,为了方便以后的操作,我们先把两个查询的第一行作为标题。点击两个查询,分别点击开始选项卡下的“将第一行用作标题”。

完成如下:

5.接下来进行两个表格的合并查询。选择要填写内容的表“销售组”,点击开始选项卡下,“合并查询”下拉菜单的“将查询合并为新查询”。

6.在“合并窗口”,第一个表是要填写匹配内容的表“销售组”,第二个在下拉窗口选择包含匹配信息的表“销售额”。首先把两个表的“大区”这一列选中,这两列就变成绿色。这就代表着两个表通过“大区”这列进行匹配数据。

然后按住Ctrl键,再次选中两个表的“小组”这一列。这时候,两个表列标签出现了“1”和“2”。其中1列匹配1列,2列匹配2列。点击确定。

注意:下方的联接种类有六种,我们选用第一种“左外部”,即第一个表里的值是不重复值,根据选中的列来把第一个表的所有行联接第二个表里的匹配行。也就是我们常用的VLOOKUP的功能。这里合并查询默认选择第一种。大家有兴趣的话,后续可以介绍其他五种联接种类。

7.查询窗口就会生成一个新查询“Merge1”,在新查询表里就把“销售额”表里的信息匹配出来了。点击销售额这列的table进行预览,下方的预览窗格能看到根据相同的大区和小组匹配的销售额表的所有内容。

利用这种方法我们可以在合并窗口自由选择匹配的列数,2列3列甚至更多列都能满足。这样就解决了多条件查找的问题;并且根据匹配的列可以把匹配表所有内容都查找出来。

8.现在就是把需要导入表格的内容展开到表里。点击“销售额”这列右侧的展开按钮,在下方展开窗格里,选择要展开的列“订单数”和“订单金额”,不要勾选“使用原始列名作为前缀”。

完成如下:

9.最后把这个查询上载到表格里。选择新查询表,点击开始选项卡下的“关闭并上载”。

这样就会把三个查询表都上载到工作簿里,生成三个新工作表。右侧会出现“工作簿查询”窗口,点击新查询,工作簿就会自动跳转到对应的查询工作表。

完成如下:

假如你学习到了这个新技能不妨转发推荐给你的小伙伴。并动动小指头收藏,以免下次走丢。

我们将定期更新Word、Excel、PPT等操作技巧。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 220,492评论 6 513
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 94,048评论 3 396
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 166,927评论 0 358
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 59,293评论 1 295
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 68,309评论 6 397
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 52,024评论 1 308
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,638评论 3 420
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,546评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 46,073评论 1 319
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 38,188评论 3 340
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 40,321评论 1 352
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,998评论 5 347
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,678评论 3 331
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 32,186评论 0 23
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,303评论 1 272
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,663评论 3 375
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 45,330评论 2 358

推荐阅读更多精彩内容

  • ORA-00001: 违反唯一约束条件 (.) 错误说明:当在唯一索引所对应的列上键入重复值时,会触发此异常。 O...
    我想起个好名字阅读 5,328评论 0 9
  • 每个人都不一样,那怕关系再亲密,就像她喜欢猫,而我喜欢洋娃娃。因此我们的生活轨迹就不同,但唯一相同的也是无法选择的...
    零食超人阅读 231评论 0 0
  • 从微博的图书推荐上,了解到川端康成的《雪国》荣获过诺贝尔奖文学奖,为了提高自己欣赏文学的水平和吸收文学的精益,决定...
    炅竹春笋阅读 3,743评论 0 1
  • 当一个人愿意付出和担当的时候,才是成长的开始,当一个人能跳出事件客观的分析和处理问题的时候,才是具有大格局的开始。...
    一缕烟火0阅读 314评论 0 0