通过在Outlook中建立本地数据文件并设定规则，可以将服务器中的邮件的副本自动保存在本地，避免邮箱超限导致邮件删除后无法找回的悲剧。
具体操作如下：
1.建立本地邮件数据
1.1在outlook主页面点击左上角文件——账户设置——账户设置
1.2选择数据文件——添加——选择outlook数据文件（.pst），将其命名为“本地文件”并保存在适当位置。即完成数据文件建立。
2.设置邮箱规则
2.1设置本地文件夹，在outlook界面左边找到本地文件，右击选择新建文件夹，我个人喜欢新建两个，一个保存收件箱，一个保存发件箱。
2.2设置规则，选择规则——管理规则和通知——新建规则——高级选项，按提示选择相应规则即可，下图是设定所有收到的邮件将其副本保存到特定文件夹，特定文件夹选择本地文件下刚刚新建的文件夹即可。
同理，可以将所有发出去的邮件也设定保存。
现有服务器上的邮件大家可以一次性移动或复制到本地文件下面的文件夹中，后续邮件将会按照规则，自动转移至本地文件夹中。
