掌握这9招,推动事情变的非常轻松

文/我家的牛

1

以下场景,你会怎么做呢?

工作中,你向A协调事情,A接到了你的需求也的确在做了,可你隔一段时间再问他的时候,他说我已经在帮你弄了,需等B的回复,结果几天时间过去了,进度还在原地。

上午开完会,领导要求你收集所有参会人员的会后感言,大概80人,1个小时后就要。面对这么多人,你一个小时才收集到了10份还有70份,可领导又急着要。

年终了,很多公司会开年会,公司给你一个任务,让你推动各个部门上报节目,可很多人都扭扭捏捏,过了一个礼拜了,毫无动静,大家迟迟未动。

这些场景相信你并不陌生,有一个共同的麻烦,任务卡在某处,很难把事情往前推进。

2

究其原因,是这件事真的很难驱动,换任何人都不行,还是你推进事情的方式方法有问题呢?

绝大多数人尤其是职场新人,都会认为是前者,归结为不是我的原因,是大家不配合我,为自己找很多借口,而且找的心安理得,甚至认为领导的要求本身是不合理的。

然而现实原因,或者等你过些年来看,并非事太难推动,而是你采取推进事情的方法或策略有问题,你要相信一定有人能够很轻松的完成,而这部分人往往被领导喜欢,有担任管理层的潜质。

说白了就是他们的“驱动力”非常不错,能够推着老板、同事、客户、项目、任务、往前发展。

3

如何把事情推动起来?这个非常重要!分享几个驱动的小技巧,你能在工作中立刻运用起来。

1、当你想推动某个任务,你不妨把相关人员拉进一个微信群,比如,第一个场景中,你可以把A、B拉进群,然后把你的期望和理由通过文字描述出来,发到群里,大家都可以看到。有时你需要单独跟A或B对接一些细节,另一个也能看到,这样随时时刻都能保持大家的信息是同步的,彼此沟通不用铺垫,直接进入主题。

2、擅做微信模板,比如:场景二,你可以在领导开完会后,立刻面对面建群,然后做一个“微信会后感文字模板”,发到群里公布截止时间,让大家提交到群里,这里有一个技巧,你要把领导拉进去,领导在群里,你懂得,没人敢拖的,而且只要有一个人带头交了,后面的人陆陆续续都会交,群里每一次的提交一次都是对未提交人的一次提醒。

3、你还可以做EXCEL表格模板。假设你要向全公司业务人员,收集某款产品的派发情况,派发了多少支,仓库还剩多少支,分别派发给了谁?顾客使用感受?……等等信息比较多,你可以做一个表格模板,让业务人员按模板填写,填完立刻提交上去。对于较复杂涉及信息选项较多的,你可以选择表格模版。

4、当然,Excel表格模板的作用远不局限于此,若你是管理层,团队的负责人,那你可以用表格模板去监控大家的工作情况:写周计划、周总结、每月复盘,或者绩效表,你都可以根据你想要了解的维度去设置表格模板,这样每个人做什么,进度如何,有木有问题,你非常清楚。

5、当你想推动某件事,不妨先拉上一个人,一旦他参与进来,他就与你站在统一战线了,他会思考怎么做以及怎么做好,关键时候帮你说话,力挺你,从而更大范围的推动起来。——当一个人在一件事情上投入精力时,他就会希望能从这件事上得到回报。

6、团队头脑风暴讨论,让每一个项目成员发表观点,同时引导大家往我希望的方向讨论,这样做的好处,他们会认为这个方案是他们自己提出来的。

7、掌握一个技巧,让别人觉得,你要他做的这个事,就是他自己的重要事情,这跟第6点有异曲同工之妙。

8、培养一个习惯,手头上的工作,每到一个节点,主动与相关负责人沟通。需要什么配合和协助,及时分享好消息,保持信息同步。

9、请更高级别的领导为你站台,或者干脆把你的项目,变成他领导项目中的子项目,未来推动起来就会很快。

你有什么好的驱动技巧吗?欢迎补充……

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