时间管理
平时并没有大块的时间来专心做事和阅读,如何充分地利用碎片化的时间,快速切换自己所在的状态。
时间管理的三个阶段
- 很闲:朝九晚五,按部就班
- 设定一些需要费力又不那么难的目标
- 养成一些习惯
- 学习一两种和自己工作和生活相关的技能
- 很忙:发现有很多东西要学,会发现自己时间不够了
- 学会构建自己的知识体系,关注自己的学习区
- 学会保持专注,利用番茄钟之类的工具辅助自己
- 学会记录自己的时间,搞清楚自己的时间占用比例
- 有选择性地忙,只做成效高的事情:进入学习+分享者模式
- 利用80/20法则,做时间杠杆应用,利用块状的时间来关注高成效的事务,舍弃低成效的事务
- 利用碎片状的时间来充电
黄金圈法则:内向思考,先考虑为什么要做(内在动因),接着是如何做,最后才是做什么(要达成什么样的效果),从内在出发,先问问自己为什么要做这件事情
使用黄金圈法则来进行时间管理
- 为什么要做:知晓时间管理的根因,让思维逻辑简单和直接
- 决定如何做:知道为什么做得基础上,确定方法和工具,设定计划,包括频率、难度、采用的时间管理方法等
- 做什么:执行和检查,比如列任务清单、如何应对干扰、如何保持专注等
人为什么会有拖延症
古希腊的柏拉图和亚里士多德发现“意志薄弱”这个哲学问题:明明知道这样做对自己有利,但是偏偏不做的神秘现象。
结构拖延法:为必须完成的清单梳理出一个结构来,称为优先级清单,将最紧急的事务性项放在最前面,也要有一些其他值得做的事情排在后面,于是完成后面这些任务就变成了避免去做最上方任务的一种手段。如果第一件事情不想做,就从清单后面中排的工作项来做。
吞青蛙
如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。 ---《吃掉那只青蛙》
找出一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,这就是必须吃掉的“青蛙”。利用帕累托定律,每天花掉20%的时间,集中精力,专门对付着三只青蛙,专注精力完成最重要的三件事。
帕累托定律: 80%的成就源于20%的活动
吞青蛙的流程
- 明确自己的三只青蛙:选出那些必须你去做,别人替代不了你,做了得到的回报非常大的事
- 先吃掉最大最丑的那只青蛙:三个目标中最重要、最困难的目标,每天至少专注投入20%的时间
- 每天保护自己的青蛙时间:番茄钟是专注的25分钟,青蛙时间是一段时间区间,找到最合适自己的青蛙时间,找到自己做事情效率最高的时间段
- 把3的法则应用到你的整个生活
三的法则: 围绕”重要,但不紧急的高杠杆活动组织时间“
-
创建并严格遵守每天的”代办事项清单“
每日制定”代办事项清单“,频繁审视,并保证”待办事项“包括对自己职业生涯和个人习惯具有重大意义的活动。
早起的作用
- 做计划,建立TODOLIST,安排清晰一天的行程
- 注意力集中,朋友圈无法打扰,内在因素和外在因素都不存在
- 早上的大脑更加活跃,可以用来处理最难解决的问题
- 方法:闹钟+惯性动作+短暂午休可以补充睡眠+用早起倒逼早睡
- 早起做什么:晨间笔记+吞最大最丑的青蛙+锻炼+阅读+处理难度最大的工作,以番茄钟为单位
好习惯养成的四个常识
如果想养成一个习惯,只需要每天做一个动作就行。
- 最重要的是开始,而不是方法:每天都读书-->每周一本书-->每天一本书-->主题阅读
- 每天都坚持谁也做不到:追求目标的过程经历着,兴奋期-->衰退期-->倦怠期-->重启期-->成就期-->平静期,期间如果累了,可以休息几天,但一定要又有重启的决心,不然目标就无法达成。
- 自己给自己奖励:达成一个小目标可以获得一定的奖品,提升目标达成的满足感。
- 若失败了给自己重新再来的勇气:从失败中积累经验,不断重试直至目标达成
如何做到一年100本书?
- 购买能够抓住你的心得33本书
- 坚持写读书笔记,比如#100天阅读进化#,同时记录书名和所花费的时间和页数
- 严格遵守晨间读书1个番茄钟
- 严格遵守晚间读书1个番茄钟
知识体系
从为什么开始
-
为什么学习:
知识能够带来价值,包括资源、人脉、金钱和自信。 -
该怎么学习:
- 在工作中学习:积累工作经验,与人沟通,学习同事间的优秀做事技巧和方法
- 在工作外学习:利用早上和晚上的时间来学习,使用大块的时间来做专注做一件事,零碎时间可以用来看适合零碎看的内容,比如英语和新闻等
- 学什么:知识学习要聚焦,选中一个方向走下去,持之以恒,充分发挥自己的优势,学那些让自己变得更加专业的知识,让自己的专业知识金字塔变得更高
知识的获取和存储
- 书本:快速阅读和主题阅读的方式快速掌握某一个领域的知识
- 技术类大V的微博文章、微信公众号、网络云课堂等
- 通过git、svn、网络云笔记等方式存储
知识的分享和应用
分享的过程强调的是输出,部门内部分享、网络分享、文章分享、知乎问答等,都是分享的平台。通过收集、整理和分享之后,将隐形的知识转变为显性,应用到工作中,既验证了方法也提高了效率。
知识的创新
构建出自己的知识体系,创新是在这个知识体系统中各个模块的跨界组合,来源于我们已知的世界。我们的知识体系越健壮,越丰满,越经常更新,创新就会是一件小事。
作者的定位
- 获取阶段:练习快速阅读和主题阅读,以及大V的读书方法
- 整理阶段:学习时间管理、精力管理、思维导图和笔记记录
- 分享阶段:学习如何写出吸引人的文案,如何做好PPT展示,如何通过行动学习和NLP让分享过程变得更加有活力
- 利用阶段:在项目管理中实践,学习结构思考能力,在汇报沟通汇总提高效率
- 创新阶段:学习如何建立个人品牌,学习想到一个点子之后,如何快速成型,如何去试错,这些点子又如何能应用在工作中。
使用看书代替培训
Why
- 读书更能节省时间:根据自己的时间安排来调整
- 更系统的学习:通过主题阅读将相关的书籍都可以拎回家阅读学习
- 读书更容易表达自己的想法:阅读过程中可以随机记录自己的想法,还可以在网络上发表自己的想法
- 自己下厨练的不是菜,是做菜的手艺:虽然可能刚开始做得菜很难吃,但是多试几次,慢慢掌握了做菜的手艺,手艺会越来越好
How
- 快速阅读:第一个解决时间紧迫的方法,1-2个番茄钟彻底搞定一本书,没有很大的负担
- 主题阅读:针对某个主题进行专注阅读的方法,选定主题后,在豆瓣搜索评分较高的书籍,然后集中用快速阅读筛选,找到主角书本和配角书本,集中学习主角书本,用配角书来进行补充
- 拆书方法:针对”致用类“书籍的”葵花宝典“
- R:阅读片段
- I:归纳总结,用自己的话复述
- A1:激活经验,过去我经历过什么
-
A2:基于这个方法,我今后可以计划怎么做
RIA拆书法的好处:遇到方法就可以进行激活应用,立刻输出下一步行动计划,学以致用,不至于忘记.
usage & exception
- 适合读书的场景: 商业类、技能类、身心灵入门
- 补充方法:网络课程(MOCC,可汗,网易云课堂)、微博、简书、知乎、分享、讨论
- 培训的原则:1)先自学基础知识,培训用于高阶提升;2)提前准备好问题,有针对性的咨询和辅导
适合读什么书
阅读的分类
- 主食阅读:为了寻求职业、工作、生活、生理和心理等方面,一些现实问题的直接解决之道,即生存需要的阅读
- 美食阅读:非生存需要的阅读,可以帮助我们思考问题和现象的本质,体会到内心深处的共鸣和思想深处的结晶,即思想需求的阅读
- 蔬果阅读:帮助查证阅读过程中不了解的字义、语义、典故和出处等,即工具需求的阅读
- 甜点阅读:没有一定的目的,阅读是为了娱乐和消遣,即休闲需求的阅读
阅读的特点
-
主食阅读对职场人士特别重要
如果没有主食就吃不饱,主食阅读让职场人士有更多的精力和能力进行工作。主食阅读具有时效性,满足当下需求的阅读,当低位和环境发生变化时,其效果也发生变化。 -
美食阅读塑造灵魂
包括文学、哲学、科学、历史、艺术方面的书,简洁塑造和填充骨骼和肌肉。具备格调太高、消化太慢、难以选择的特点。
阅读的类型选择
根据当下的生活状态来选择:
- 衣食无忧,事业有成:选择陶冶情操
- 在生活圈拼搏:快速补充主食能量
- 不能忽略精神上的饮食
即使在目前还在生活圈拼搏,也不能只进行主食阅读,倘若没有美食阅读的填充和调味,类似于每天只吃米饭,短时间还可以,长时间将导致营养不良,吃饭的过程将不再享受,甚至可能导致厌食症,偶尔的美食佳肴也是必要的调味剂;以主食阅读为主,搭配美食阅读作为调味剂,才能长久达到双赢。
打破阅读的传统观点
强行让大脑记住是不会成功的,阅读的目的不是为了记住,而是为了吸收,学以致用才是阅读的最终目的。根本不需要从头读到尾,当你读到其中一个片段,你能够发现自己的问题,然后尝试应用书中的知识解决自己的问题。
这种观点只限定于非技术类的书籍,技术类的书籍需要精读和实践才能掌握里面的知识。
如何快速阅读--30分钟读懂一本书
- 转变心态:要成为书的国王,而不是奴隶
- 准备番茄钟:利用道具在一段时间内保持专注,阻断外部和自身的打断
- 5分钟自我介绍:花费5分钟知道这本书在干啥,主要看如下内容,1)封面、副标题、作者介绍、专家推荐;2)作者自序,明确写书的目的,适合的人群,阅读的顺序
- 5分钟关键点扫读:基本上在每页停留的时间很短,看图片、表格、粗体字、段落的开头和结束,寻找关键要素,对书本有了全局的观察,把重点的地方标记下来,下次再来
-
15分钟精确打劫:利用15分钟,回到标记的地点抢宝藏。
- 5分钟输出整理:书籍回顾,将其难免四个阶段大脑吸收的东西写出来,可以用列大纲的方式,也可以用思维导图,甚至采用手绘的方式。
超级记忆&思维导图
每次快速阅读完成之后,立马对训练的片段写大纲回顾,写完之后进行第二次阅读,再回顾。
以30分钟作为一个迭代,快速迭代阅读一本书,重复去整理这本书的要点。可以使用思维导图工具来梳理整本书的大纲,在其上进行迭代阅读和更新。
快速阅读的优缺点
- 优点:花20%的时间快速掌握书中80%的重点
- 缺点:适用范围只局限于商业类和工具类书籍
如何主题阅读
-
确认主题和收集书单
先了解主题的入口是一本什么书,确定主题,并在豆瓣查看书籍的评分,查询豆瓣的同类推荐和购买 -
扫读书单
使用快速阅读将书单中的书全部快速阅读一遍,将一些不符合主题的书籍淘汰掉,将书单中的全部书籍划分为主角和配角,主角是核心的书籍,配角是提供和主题相呼应的章节,对主角的内容进行了延伸和补充。 -
确认章节,确认共同的主题关键字
经过快速阅读,已经将书中比较重要的章节标记出来了(比如便签纸),通过对主角书籍的仔细研究,让配角们配合。 -
输出绘制的思维导图
绘制主题阅读的思维导图,可以使用5W2H的框架,你要研究的主题,从什么是(what),怎么办(how),适用于哪里(where),适用于什么时候(when),谁来用(who)等延伸来开展。
-
分享主题
任何学习没有分享是不完整的,需要验证你明白了没有。
主题阅读优缺点:
- 优点:目的性极强,对于一个陌生的专业领域进行全方位的入门,主题阅读是最好的方式
- 缺点:如果没有很好的快速阅读的基础,贪多贪快很容易流于形式,最后无产出
- 适用范围:商业类书籍、专业类书籍
读书那么多有什么用? 你忘记了绝大多数看过的,但是你记住的就成就了现在的你
能力提升
- 阅读理解能力:把学到的应用起来,在阅读、理解上加上学以致用、知行合一,例如使用RIA便签读书法。
- 写作能力:如何将知识和经验记性组织分类,排列组合,用结构性思维表达出来具体的现象,操作的步骤和方法才是我们关心的。
- 实践能力:人更容易选择满足当下的自己,除非立刻就能见效,否则往往选择拖延,不去实践;尝试把一个长期的行动计划,拆解成一个一个具体的小时段的行动。
享受生活
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换一种方式看待自己的时间
建立自己的碎片清单,每天从清单中找一些事情完成;对自己的时间进行整理,使用番茄钟工具让自己变得更专注。 -
制作个人的年度计划和年报
尝试培养一些新的习惯,设定自己的年度计划和目标,并在年终整理出个人的年度报告。
- 尝试一些新方法去学习
- 尝试改变下自己的习惯,比如阅读的书籍类别等;
- 掌握一些新的阅读方法,比如分析阅读、快速阅读、主题阅读、RIA便签读书法等;
- 尝试用一周找一些书进行一次主题阅读;
- 尝试接触一些新朋友和尝试走出自己的城市
- 尝试记录自己的生活
- 用手环记录每天的步行距离、睡眠质量
- 用财务软件记录每天的开销,用于控制浪费的方法
- 用打卡软件记录自己的运动状态
- 记录自己所吃的美食
- 经营自己的感情
- 学会与爱人相处:学会在约会中如何沟通,了解女性化思维
- 学一些非暴力沟通:学会把自己的情感和想法顺畅的表达出去,表达自己的请求和希望得到帮助
- 给自己充电
- 理性思维:学会提问,金字塔原理,结构性思维,批判性思维,让自己变得更有条理
- 财务意识:了解机会成本和市场效应会让做事更有效率和目的性
- 情商知识:优雅从容地带人接物
- 职场的软技能:PPT/WORD/EXCEL、手绘、思维导图
- 项目管理:学会管理自己和别人
- 为人处世:王明阳的知行合一,曾国藩的结硬寨打呆仗。
涉及的书籍
- 《青年人在快速变化的时代如何胜出》 吴伯凡
- 《就因为没时间,才什么都能办到》 吉田恵波
- 《一千零一夜》 梁文道
- 《从为什么开始:乔布斯让Apple红遍世界的黄金圈法则》 西蒙.斯涅克
- 《忙人的时间管理》 秋叶大叔
- 《影响力》 罗伯特.B.西奥迪尼
- 《奇特的一生》
- 《你一年的8760小时》
- 《图解番茄钟工作法》
- 《意志力》 罗伊.F.鲍迈斯特
- 《拖拉一点呢也无妨》 约翰.佩里
- 《吃掉那只青蛙》 博恩.崔西
- 《自控力》 凯利.麦格尼格尔
- 《4点钟起床-最养生和高效的时间管理》
- 《早起型人更容易成功》
- 《哪有没时间这回事》
- 《精力管理》
- 《早上10点前完成工作》
- 《另外八小时》
- 《每周工作4小时+全球化3.0个人版》
- 《8小时+》
- 《早晨型人更容易成功》
- 《高效能人士的七个习惯》
- 《做事的常识》
- 《他们说-有关书与人生的一些访谈》
- 《书都不会读,你还想成功》
- 《曾国藩的正面和侧面》
- 《你的知识需要管理》 田志刚
- 《视觉化你的会议》
- 《越读者》 郝明义,阅读的分类
- 《人人都是产品经理》 主食阅读的时效性
- 《生命不能承受之轻》 米兰昆德拉
- 《生死疲劳》 莫言
- 《檀香刑》 莫言
- 《市场营销》 科特勒
- 《如何高效阅读一本书》 秋叶
- 《王者速读法》
- 《如何阅读一本书》
- 《创新的艺术》
- 《以图代言》
- 《启示录-打造用户信赖的产品》
- 《定位》
- 《创新者的窘境》
- 《参与感》黎万强
- 《我的网课创业》 秋叶
- 《增长黑客》 范冰
- 《浅薄-互联网如何毒化了我们的大脑》 尼古拉斯.卡尔
- 《魔鬼搭讪学》 阮琦
- 《这样读书就够了》
- 《金字塔原理》
- 《结构思考力》 李忠秋
- 《透过结构看世界》 李忠秋
- 《全新思维-决胜未来的六大能力》 丹尼尔.平克
- 《魔鬼约会学》
- 《非暴力沟通》