我们在上一期中分享了Excel中的CHOOSE函数，以及该函数是如何来查询并获取我们想要的数据的。可是CHOOSE函数有其自身的局限性，在面对大量的数据集时并不是很好的选择，因此我们本期将为大家介绍另一个功能强大的查询类函数——VLOOKUP。

VLOOKUP函数中的“V（vertical）”，直意为纵向的、竖的，在此函数中即表示查询的数据是按照纵向来排列放置的；与之对应的是HLOOKUP，即主要用于横向组织排列的数据的查询。

本期的案例如下：根据Retail Price的值所在Cost中的范围，查询并获取对应的DiscCategory，输入至Category中。

VLOOKUP函数有两种匹配查询：近似匹配和精确匹配，如上述的例子所示，即为近似匹配，例如Retail Price的第一个值“995”，在右侧的Cost中并没有完全与之相同的数据匹配，而该数值是在0-1000这个范围中的，所以此例中我们将会用到VLOOKUP函数的近似匹配，当对此数值进行查询时，则会匹配对应范围的DiscCategory，此处为A。

在E4单元格中，输入VLOOKUP函数，第一个参数为look_value（所要查询的值），此处即为D4单元格。

第二个参数为table_array（查询的区域或表），我们选择的是G4:H7这一查询的数据范围，不用选择数据的标题“Cost、DiscCategory”，因为标题是实际的数据；选择好数据区域后随即按F4键将该区域进行锁定。

注意：

使用VLOOKUP函数的近似匹配，第二个参数table_array中的数据需要从小至大进行排序。

第三个参数是col_index_num，VLOOKUP函数查询的是一个值，而该参数需要告知VLOOKUP函数当查询到值后，与之相对应的返回值在查询区域或表中的哪一列，此例为第2列“DiscCategory”，所以该参数为2。

第四个参数[range_lookup]在某些情况下是可选参数，而在近似匹配的情况则是完全可选，或者说当该参数省略时，默认VLOOKUP函数使用的是近似匹配，此例中我们即可省略不填。

按Enter键后，第一个值返回对应的类别即为A；使用快速填充功能后，即可完成Category列下其他数据的填充。

通过以上案例，可知VLOOKUP函数的近似匹配对于为数据分类的情况是很有用的，其他方面的应用例如税收的数据表或者成绩的分级等等。

VLOOKUP函数的近似匹配就暂到此，我们在下一期会继续介绍该函数的精确匹配查询，敬请期待！