不知道你们有没有过这种体验?每次有一个任务必须要完成的时候,常常在截止时间之前才开始准备,那个时候感觉自己效率比以往是翻了一番,很快就完成了原本认为要花很长时间才可以完成的任务。我就经常出现这样的事儿,常常拖延症泛滥,这种情况应该挺普遍的。
于是市面上就会有各种教时间管理的书和课程出现,一下子就引爆了市场,因为时间管理这个问题刚好是戳中了人们的痛点。人们跟风似的学习时间管理,常用的就是定日程表,这个方法在一定程度上是有效的!我为什么没有说这个方法一定有效呢?因为我发现事情按照我们的计划发展完全是侥幸,常出差错才是我们的常态。
想想看是不是这样?原本定好计划下周每天早上去晨跑,下雨了怎么办?原本定好计划下周看完两本书,结果事情太多,忙不过来怎么办?我们是不是经常出现这样的情况?事情一定会按照我们的计划发展吗?如果是的话那就一定是侥幸,常出差错才是我们的常态。因为有些客观因素是不可控的,常常因为这些客观因素打乱我们的计划。
我这么说并不是否认日程表的用处,我只能说日程表是有效的,它可以让我们的时间不至于浪费太多。那么究竟有没有好的办法可以让我们最大化的利用时间,减少拖延症呢?方法是有的,对于不可控的客观因素我们毫无办法,唯一可以下手的就是主观因素。
【1】合理利用意志力资源
之所以称意志力为资源,就是因为意志力是可以被消磨损耗的。还是举个例子吧,国外有个心理学家曾经做过这样一个试验,他找来三组测试者,给他们出了一套题,测试者们都以为是测试他们智力的,实际上这套题全部是无解,心理学家只是想测试他们究竟可以坚持多长时间才会放弃。
在让他们做这套题之前,心理学家让第一组测试者直接做题作为对照。把第二组测试者带到一个房间,在这个房间里放着饼干和萝卜,心理学家让他们可以自由选择自己想吃的。第三组测试者也被带到了另一个有饼干和萝卜的房间,但是心理学家要求他们不能吃饼干只能吃萝卜。
等他们吃完了再出来做题,第一组作为对照,第二组的测试者们坚持了20分钟,第三组的测试者却只坚持了8分钟。因为第三组的测试者们只能吃萝卜,他们的意志力已经被饼干的诱惑消耗掉了。
这就告诉我们一个普遍而又非常正确的真理——意志力是可以被消耗的、被转移的。我们是不是经常把意志力浪费在其他的事物上了呢?比如你想看书的时候,手机来了一条消息,你马上拿起来看,然后就聊的热火朝天,很快就把自己看书的意志力给消磨了。所以要合理利用意志力资源,在做眼前的事的时候,把能够诱惑到自己和影响到自己的因素尽量减到最小化!
【2】学会利用deadline
我常常在截止时间之前才发力去完成任务,这是个很普遍的事,不知道你们有没有发现我们在截止时间之前去完成指定的任务效率特别高,之前觉得自己可能要花很长时间才可以完成的,结果快到截止时间了很快就完成了。
那么我们就可以充分利用截止时间,怎么个充分利用法呢?举个例子吧,比我我每天都要写推文,都是每天晚上写,写完了然后再排版最后赶在十二点之前发出来。有人给我建议让我提前多写几篇准备着,免得每天晚上到点了却手忙脚乱的,容易出差错,我有这么想过,却没有这么做过。
因为我觉得如果让我找个空闲时间,让我写几篇提前准备好,我会拖很久才完成,而且质量并不一定比得上我每天晚上写的文章。我太了解自己了,肯定找灵感和素材都不会很用心,因为时间还充足。而每天晚上写就不一样了,每天都要发一篇呀,所以灵感什么的如果没有,逼也得逼出来,而且在截止时间之前效率非常高,写的也很快,写个千把字、几千字也没什么问题。
我这个就可以看做是利用deadline的典型吧,有的老板也会利用deadline,比如我很喜欢的一个自媒体达人"谦行公子"就遇到了这样一一个老板,要求他在两天之内做出一本50页的杂志,这是一个什么样的工作量,大多数人包括我看到这样一个任务,都会下意识的认为这得一个月完成才比较合理,结果"谦行公子"在两天之内加班完成了!
可想而知,deadline也是一种提高效率的手段。关键是要找到可以逼自己的那个动力,怎么设置这个动力呢?举个简单的,当你你准备完成一件事的时候,可以给你的朋友20块钱,告诉他假如自己在哪个时间点之前没有完成,这20块钱就当请他吃饭了。当然方法不限于此,就看你的脑洞有多大了。
其实就是给自己设置一个可以影响到自己的损失来逼自己,这样的话这个deadline才会真正有效。这就利用了心理学上的损失规避效应,其实很多东西是相通的,只要自己会合理利用,一定会有意想不到的效果!