在电视剧《篱笆·女人和狗》主题曲里,那英这样唱道:生活如一团乱麻,如何解开那一个个小疙瘩。
生活就是一场历练和修行,需要不断地面对问题和解决问题。比如:职场人会考虑怎样让项目滚动开展下去?学生会专注于怎样找到解题突破口?
如何将所有的问题都迎刃而解,《拆解一切问题》这本书将为你提供解决问题的全流程。
本书的作者横田尚哉,是日本功能方法研究所所长,对解决问题技术实践有深入的研究。他在书中倡导了多维度拆解问题的新思维和方法论,以“锁定-分析-创构-锤炼-完善”为线索,结合了生活中有趣的案例,为读者形象展现了问题拆解全过程,同时对应阐述了尺子思维、剪刀思维、针线思维、锤子思维、螺丝刀思维在解决问题中的具体应用。
“解决问题是我们永恒的课题”,但是我们清晰地认知所面临的问题吗?如何分析问题?具体又该如何解决问题?
一、用尺子思维认识问题
正如歌中所唱,问题如一团团乱麻,分不清,理还乱,情急之下,我们常常会眉毛胡子一把抓。
电影《远山的姐弟》中,陈老师问弟弟一个问题:山上有5只羊,又跑来了2只羊,现在有几只羊?弟弟说,如果那两只羊里有一只母羊,而母羊又怀着幼崽,那就赚大了。一下把陈老师惹生气了,直接把弟弟赶出了教室。
陈老师为什么要发那么大火?这里涉及到问题的两个层面。在英语词汇中,单词“Problem”和“Question”都是问题,但前者是指“难题、分歧”,后者是指“疑问”。
难题和疑问有什么区别呢?疑问常指有“标准答案”或“解题示范”,一般学校里培养的是解决疑问的能力,比如陈老师的问题,标准答案是: 5+2=7(只)。
而弟弟混淆了课堂里的问题和生活中的难题。生活中的一个难题可以对应多个可选择的解决方案。这些解决方案只有优劣之分,没有对错之别。而经过苦思冥想,寻求更好的方案的过程则被称为“解决问题”。
精通解决问题的人,会先弄清楚眼前的问题到底是属于“难题”还是“疑问”。如果只是疑问,进行单纯的解答即可,比如陈老师对弟弟的提问,本意只是一道10以内的加法题。
在绝大多数情况下,我们应该将问题当成”难题“应对,多寻找新的思路,多运用创新的方法。如果大家都当成”疑问”,千篇一律去找一成不变的标准答案,是无法真正解决问题的。
二、用剪刀思维分析问题
功能分析法的倡导者劳伦斯·D.麦尔斯提出:没有人真的想要冰箱,人们真正想要的是储存在冰箱里的食品,人们的要求和希望并不是针对物品的形式,而针对它的功能。
环视一下我们周围的物品,它们的颜色、形状、材质都是设计者随意设计的吗?比如书桌上的台灯,我们想要的是它的照明功能,也是关键性功能,阅读时柔和的光线给我们带来的舒适感是附加功能。
当我们走在街道上时,当我们乘坐地铁或其他交通工具时,当我们坐在办公室时,都可以留心观察眼前的物品,思考它们具有什么样的功能。比如:井盖为什么是圆形的?公交地铁上的吊环之间为何留有一定的空隙?塑料瓶外圈为何设计成锯齿形?
我们在思考和讨论问题时,要深入思考它的功能,反复讨论该如何实现它的功能,这才是真正合理的拆解思维。就是将形式和功能要分开看,这就是剪刀思维。
比如,某公司要出台一项新的制度,并不是真正要这个制度,而是需要通过这项制度,达到合理分工,各司其职的功效,为了实现这一功效,重点要做哪些工作?拆解问题的着力点在这里。
正如“打蛇要打七寸”,分析问题,也要在大脑中反复回响:这是为了什么,并抓住关键性功能。
三、用针线思维解决问题
贝尔说:“创新有时需要离开常走的大道,潜入森林,你就肯定会发现前所未见的东西。”
难题的解决方案不是唯一的。遇到一件棘手的问题,需要我们在原有知识储备和经验的基础上,不断激发灵感,创构出新的解决途径,也就是通常所说的创新,就像用针线,将旧知新知和灵感缝合起来。
如何激发创新的能力呢?作者在书中提到了创新需具备5个条件:
一是储备的知识:要有足够的知识,无论从数量和质量都要用心积累;并学会运用创新的五种思维模式(经验型、分析型、类比型、印象型、偶发型),比如从有效的经验中获得灵感,从分析对比中获得灵感;
二是丰富的经验:扩大思考的外延,每天绕远路或换条路走,产生不同的体验。
三是激发灵感的环境:包括物理环境和心理环境两个层面。一方面要提供独立封闭的空间、相对集中的完整时间、能够记录和安静不被打扰的环境;另一方面要有不被他人评判、可以被包容、不会被暴露、不会有人生气的环境。
四是激发灵感的动机:价值和功效是创造的直接动力。比如前面所说一项制度出台,如果能够实现各司其职,提高组织效率,这一关键性功能得到改善,带来的功效就会事半功倍,减少无用功和推诿扯皮。
作者还提出,人的大脑具备对刺激产生反应的功能,如果给予大脑良性的刺激,大脑会发生一连串的连锁反应,这些反应又会思考和指导个体行动。
书中有个有趣的说法,将人的思考过程比喻成“打一场脑内台球”——假设打台球的那张台球桌就在自己的大脑中,桌上的无数台球就是过去的知识和经验,台球杆就是外界的刺激。打球的人持杆发力,桌上的台球被击打后朝着施力的方向滚动。技艺高超的人不会让球偏离方向,而会让他按照预想的路线碰到其他台球,最后,某个台球进入了网袋里——成熟的想法就孕育产生了。
书中还提到了锤子思维和螺丝刀思维方式,对解决问题的初步方案进行锤炼和完善,有兴趣的读者可以进一步阅读。
结语:
这本书不仅适合想学习如何高效解决问题、提高个人能力的职场人,对所有人来说,也是解决现实问题、破解人生难题、实现个人能力迭代升级的宝典。
学会解决身边的问题,对企业而言,能扩展业务,增加销售额;对个人而言,也让我们在工作和生活中感受到快乐,体会到达成目标的成就感!
我是极昼之光明:一位爱生活,爱远足,爱记录的人,愿与您分享所见,所闻,所思和所感。