Excel日常使用小技巧(七)快速合并相邻相同单元格

前言:

今天要跟大家分享的也是一个很长遇到的问题,就像上图一样,我们会经常遇到制作这样的表格,那么怎样可以快速高效的制作出来,请看今天的分享快速合并相邻相同单元格
今天例子中使用了很多之前几次分享中提到的方法,有不懂得可以翻看之前我的分享。

以录入考试成绩为例

原始数据.jpg

经常我们录入成绩时候,是上图这样子,有可能会是多人录入整合起来的,那样的话会更乱,这就是数据的收集中不可避免的,那怎样从这一步,快速变成想要的结果呢,下边就跟大家来聊聊我的方法:

步骤:

一、数据前处理

之前我讲过“三表法”(详见Excel日常使用小技巧(三)Excel的标准用法(内附锁定单元格方法)),显然,数据录入就是“数据表”,我说过不在这张表中做任何修改,以防不小心数据搞乱搞丢,所以

  • 现将数据复制粘贴至“数据处理过程”表
  • 按照年级进行排序

这样就得到了上边“原始数据”那张图

二、分类汇总

分类汇总.jpg

因为最后我们呈现的是以为单位的汇总,所以这里对班级进行分类汇总。

分类汇总1.jpg
三、定位法标记空白单元格

具体方法见Excel日常使用小技巧(二)快速删除空白行

定位空值.jpg

这里要注意不要选中表头行

四、合并空白单元格

Ctrl+1(Excel日常使用小技巧(五)学会用好Ctrl键

合并单元格.jpg

勾选合并单元格,确定。

五、删除“汇总”行

定位可见单元格.jpg

1 . 先点击左上角的2,将表格关闭成上图这样
2 . 选中所有行(不包括表头)
3 .定位可见单元格,方法同定位空白单元格
4 .右键删除
删除可见行.jpg

六、万能的格式刷

格式刷.jpg

1 . 点击左上角的3,将刚才合并的空白单元格显示出来,这是你会发现空白单元格正好就是想要合并后的格式
2 . 选中这些单元格,利用格式刷,将班级列刷一下,OK
3 . 利用相同方式刷一下年级
4 . 删除刚才的空白列
5 . 如果字体格式有问题,这里再做一下调整就好。

这样就得到了,想要的结果。
结果.jpg

如果想要年级也相同项合并,可以按照以上方法将年级也来一遍就OK了。


今天分享的内容就是这些,希望对您有用。

往期分享:

Excel日常使用小技巧(一)巧用excel高效批量填写/打印word文件
Excel日常使用小技巧(二)快速删除空白行
Excel日常使用小技巧(三)Excel的标准用法(内附锁定单元格方法)
Excel日常使用小技巧(四)善于利用vlookup管理关联信息
Excel日常使用小技巧(五)学会用好Ctrl键
Excel日常使用小技巧(六)合并多个有内容单元格的方法

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