昨天朋友Y发来一份包含多个身份证号码的表格，问我如何快速根据身份证号码，计算出年龄和性别。
我问Y用的是不是WPS表格，她说是的，那要实现她的需求就非常简单了，只需要一键即可完成。点击“公式”选项卡中的“插入函数”，在弹出来的对话框中选中“常用公式”，选中“提取身份证年龄”和“提取身份证性别”，就可以计算出年龄和性别。
我把方法告诉了Y之后，她继续问到“能不能将数据划分为三个区间：1-8岁、9-14岁、15-18岁”。要实现数据分段，一般采用的方法是用IF函数，其实用VLOOKUP函数会更简单。在右侧空白位置处，制作区间表：只需要年龄起和年龄区间两列数据即可。
之后VLOOKUP函数的第1个参数选中年龄的B2单元格，数据表选中F:G的区间表，第3个参数输入2表示返回F:G的第2列作为结果，最后一个参数1表示区间查询。
之后就可以得到年龄分段。有了年龄分段之后，Y又问到：“能不能按性别和年龄分段排序？”
要实现多条件排序，需要打开“数据-排序-自定义排序”，添加主要排序关键字是性别，次要关键词为年龄分段。
因为年龄分段是文本，默认是不能按照年龄大小的区间排序，需要在次序中选择“自定义序列”，在弹出来的对话框中输入排序的次序。
到此就实现了根据身份证号码计算出年龄和性别、进行年龄区间分段，并按性别和年龄区间两个条件排序的需求。
