我们必须时刻将明确的工作与事业目标摆在第一位,我们一起学学梅第大师的做法:
•删除和目标无关的活动节省时间
•从将工作事项区分为四类:重要而紧急、重要而不紧急、不重要而紧急、不重要也不紧急
处理事情按重要与紧急程度。有某项工作会花费太多时间,尽量从其他地方挪出一半时间完成。与人谈话说重点,少费话。不浪费时间在任何无益的事情上。随时反省这是否是一个优先考虑的计划。
•预先做好规划
每天规划好第二天行程,依重要性排列,再逐序完成。
•有始有终,不要半途而废
同一时间做好一件事,并尽量一次将它完成。因为每回重拾之前没有完成的工作,就必须花费两倍的时间重新开始或回忆,浪费光阴。
•选择性记忆,遗忘芝麻小事
记忆力对工作有极大的帮助,这份心力花在有用有效益的人和事物上。千万别在无意义的芝麻小事上打转,更别让那些无意义的问题一直困扰着你。
节省时间的其好号方法:
•熟知客户作息时间
让自己的事件与客户的工作时间匹配,能减少空等,白跑的时间。
•以电访省去徒劳无功的采访
每次拜访客户前,提前约好,前一天再电话确认,以免白跑。
•备好替代方案
如果A取消约会,可以去拜访C或者B客户,或打电话服务客户。这样就不会浪费时间。
•讲重点,别啰嗦
做到说的每一句话都有意义,其余废话绝不多说。你只要适当提出问题,在迅速完整地回答客户问题后,立即住嘴,微笑专注地看着对方
•减少在办公室的时间
业绩突出的业务员是勤于拜访的人,绝不是整天坐在办公室里忙琐碎杂事的人。
梅第座右铭:明天,永远是有生之年的第一天
你工作有多努力并不代表你的绩效就有多好,努力工作并不是成功的唯一重点,重要的是你做得有多好。
你要做时间的主人,别让时间驾驭你。
上帝为每一只鸟准备食物,但不会直接把食物放在鸟巢里。
一般人以为延长工作时间、拼命加班就能成功。其实这观念不正确,强化工作绩效才是时间管理的重点,而不要只侧重于将上班时间拉长。
想要有比别人更好的绩效,关键在于:确定以及是否在黄金时间内,从事重要又有生产性的工作。精于时间管理,一定能提高生产力。
一个时段,请专心做好一件事
活在当下,一个时段专心做好一件事。一定要将某件事处理完,再处理另一件。多数人,会在同一段时间内,分心处理好几件事,结果往往适得其反。因为事情都只做一半等于没做,反而浪费更多时间,徒劳无功。