摘自图书:《高效能人士的七个习惯》
个人管理四步骤
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:
确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。
你不必想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。
选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。
这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。
安排进度 第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。
每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。
在日常生活中,我们总是被这样那样的事情所牵绊,每天都觉得自己很忙的,回头想想,我们忙的都是零零碎碎的琐事,是这些琐事占据了我们的时间。我怎么样来解决呢?一个解决方案是时间管理,但时间管理也会因为这样那样的事情会被耽搁。所以,扪心自问我是谁?我在生活中的角色是什么?我在工作中的角色是什么?我的时间和精力有限的情况下,哪些是我认为重要的?哪些是不重要的?思来想去还是重要与我的目标和角色相关联。
一:定角色,确定自己在工作和生活中的角色,按照自己的时间和精力去做一些事情。
二:选目标,选择一两件重要的目标,确定好角色,明确自己一段时间的目标。
三:安排进度,每一项安排具体时间,安排的时间要确保能达成目标。
四、每日调整制定好计划后还要有突出事件出现后要怎么进行调整?
Where它适用于目标管理项目管理,个人管理。不适用直接能够实现的目标。A1经历:2019年,由于父母不在身边,我和老公两个人照顾孩子,老公工作很忙,我一边上班一边照顾孩子。结果年底发现孩子的成绩不理想。
反思:通过上文的学习,我找到了偏离方向的原因。首先,第一步确定角色,我是孩子的妈妈。白天上班,晚上回到家,就要投入时间和精力去辅导孩子。没有制定目标以及怎样辅导计划,所以导致孩子成绩不理想。由于第一条原因没有,第二条没有选目标儿,所以第三第四就没有达成。
A2目标:2020年底以前参加瑜伽教练培训。成为瑜伽教练。
行动
一、定角色,我的目标是成为瑜伽教练,所以我要严格要求自己,把学习动作做标准。领悟要领,达到教练的要求。
二找目标。在学习期间,我要学习理论知识,并达到90分儿以上,在技能上也要达到标准,业余时间多加练习。
三排进度。2020年四月份每天晚上七点到九点学习理论知识,并做题50道来确保90分,2020年五月份考试,争取一次性考过,如果考不过,下个月继续。2020年5月到六月中旬练习各项技能技巧。
四做调整,将进程列入日程表。如因特殊事没参加,第二天抓紧补上,无奖励,如果年底。完成奖励张家界出游。