Day2-婷婷【有效的目标管理—甘特图】

    【21天职场方法论】——张萌《加速》

将目标具体化、并付诸实践的2大工具—— “SMART” 和 “甘特图”。

什么是甘特图呢?它其实就是一个多任务管理模块。打个比方,最早的计算器,一次只能完成1+2=3的任务,这是单程工作模式。但我们现在使用的计算机,可以同时用不同软件处理不同的事,这就是多任务管理模式。甘特图就是一个能够帮助我们在多个目标管理上做到游刃有余的工具。

在日常生活中,我们需要平衡工作、家庭、个人提升等各个方面。很多目标需要同时进行,并且各个目标的标准不一样时,就需要用甘特图来辅助我们完成。

甘特图的内在思想其实很简单,就是用图示的方式,通过活动列表和时间刻度,形象地表示出不同项目的活动顺序与持续时间。横轴表示时间,纵轴表示任务,线条则表示在期间内的任务完成情况。

在画甘特图时,把自己每天需要完成的一个个小目标都列出来,比如:早起阅读、写作、冥想、运动、送小孩上学、买菜、做饭等。

然后,根据每个任务启动的时间先后,将其依次排序;再通过字体颜色或字号的不同,将重要和紧急的任务与其他任务加以区分。完成每一个任务需要花费的时间,就是甘特图上的一根线条,线条越长,就表示任务完成需要的时间越长。

这样一来,每天需要完成多少目标,多长时间完成,什么时间完成,应该优先完成哪一个,目标的完成情况,都能一目了然。

当我们明确了大致目标后,目标的具体细节就可以通过SMART法则进行完善。

一个人的一生很少会只专注做一件事,所以如果你需要同时完成多个目标,那么甘特图将会是进行多目标管理的得力工具。

1、回顾一下,你有没有潜意识在过往的工作生活中践行使用过这样的工具?举个例子。

听说过,第一次实践。

2、结合你自身的实际情况制定一个近期多任务、多目标处理管理“甘特图”,可以用利Excel、手绘或其他制图软件均可。


图片发自简书App




想要追求卓越,你就必须挑战自己的极限。而挑战自己的极限可能会使你一蹶不振,这将造成很大的痛苦。你会觉得自己已经失败了,但这不一定是失败,除非你自己放弃。
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