学习笔记:
只有将理论跟工具结合,才能够更好地落地
日历和清单,笔记加起来这3个就构成了非常重要的时间管理的基础的工具系统。
笔记,是非常非常重要的,我们可以把它称作为信息、知识,当然我们还有许多多碎片的内容。
举一个简单的例子,比如在旅行当中,我们有很多攻略、票据、机票,都要做记录。再比如我们日常的工作生活中,有密码、说明书、合同、会议纪要......所以我们谈的笔记其实包含的是:信息管理或者叫知识管理,或者叫资料管理的部分。
没有记录就没有发生。人的脑子是不可能记住非常非常多的事件的,也很难记住如此之多的信息。
我们需要透过外在的工具,外在的系统来管理它。
当今是移动互联网的时代,所以你一定要用移动性的系统:手机,电脑。当然移动性的系统里面越小越便携,那么它的屏幕也越小。相对而言,我们选择用多平台的同步工具会更好。在办公室,我们用电脑,离开办公室外出用手机。
选择软件的第一个要素:要选择能够在移动性的手机、电脑上都能够同步的系统,这样就可以做到随时随地进行记录,随时随地查询。
工具-要基于移动性和同步性。
推荐软件:印象笔记
这个软件是一个全平台的软件,也就是说在苹果、安卓,以及其他的PC机、手机等各种平台都能够使用。
它能够存储的类型是非常丰富的,能够存储:文字、录音、图片、附件等许多类型。
你也可以设立架构、目录。
每一个笔记,建议你要设计好一个标题,这是非常快速找到我们想要资料基础。
我们不能管理太多信息,我们只能管理对我们有价值的信息。
所以我们要把有价值的信息分门别类地存放在印象笔记当中,这样我们要找的时候就非常容易了,你就可以管理越来越多的资料了。
用两级或三级的目录架构,以及每个标题你都把它标好,你就可以很好地使用它。
当然你可以逐步整理,先整理现在对你来说最重要的,比如说密码,比如说合同,比如说会议纪要等等。
以上这些你都可以根据重要性,根据紧急性先去整理,然后再来整理那些相对不重要的,暂时用不上的。
事情要一步步做,信息也要分类地按照这样的逻辑去管理。