【时间管理100讲-工具-第79讲-笔记类工具推荐】20190212

学习笔记:

只有将理论跟工具结合,才能够更好地落地

日历和清单,笔记加起来这3个就构成了非常重要的时间管理的基础的工具系统。

笔记,是非常非常重要的,我们可以把它称作为信息、知识,当然我们还有许多多碎片的内容。

举一个简单的例子,比如在旅行当中,我们有很多攻略、票据、机票,都要做记录。再比如我们日常的工作生活中,有密码、说明书、合同、会议纪要......所以我们谈的笔记其实包含的是:信息管理或者叫知识管理,或者叫资料管理的部分。

没有记录就没有发生。人的脑子是不可能记住非常非常多的事件的,也很难记住如此之多的信息。

我们需要透过外在的工具,外在的系统来管理它。

当今是移动互联网的时代,所以你一定要用移动性的系统:手机,电脑。当然移动性的系统里面越小越便携,那么它的屏幕也越小。相对而言,我们选择用多平台的同步工具会更好。在办公室,我们用电脑,离开办公室外出用手机。

选择软件的第一个要素:要选择能够在移动性的手机、电脑上都能够同步的系统,这样就可以做到随时随地进行记录,随时随地查询。

工具-要基于移动性和同步性。

推荐软件:印象笔记

这个软件是一个全平台的软件,也就是说在苹果、安卓,以及其他的PC机、手机等各种平台都能够使用。

它能够存储的类型是非常丰富的,能够存储:文字、录音、图片、附件等许多类型。

你也可以设立架构、目录。

每一个笔记,建议你要设计好一个标题,这是非常快速找到我们想要资料基础。

我们不能管理太多信息,我们只能管理对我们有价值的信息。

所以我们要把有价值的信息分门别类地存放在印象笔记当中,这样我们要找的时候就非常容易了,你就可以管理越来越多的资料了。

用两级或三级的目录架构,以及每个标题你都把它标好,你就可以很好地使用它。

当然你可以逐步整理,先整理现在对你来说最重要的,比如说密码,比如说合同,比如说会议纪要等等。

以上这些你都可以根据重要性,根据紧急性先去整理,然后再来整理那些相对不重要的,暂时用不上的。

事情要一步步做,信息也要分类地按照这样的逻辑去管理。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,258评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,335评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,225评论 0 353
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,126评论 1 292
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,140评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,098评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,018评论 3 417
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,857评论 0 273
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,298评论 1 310
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,518评论 2 332
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,678评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,400评论 5 343
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,993评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,638评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,801评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,661评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,558评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容