1.3时间管理的最大误区:仅仅追求效率(叶武滨老师 时间管理进阶)

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亲爱的听众朋友们,大家好,非常感谢你的购买,我们的新节目上线首日突破百万销量,同时占据喜马拉雅热销榜与新品榜第一。这更激励我把节目做得更好。


前面2节我跟大家分别讲了两种现象:

一种是,目标过多等于没有重点,另一种是目标单一过度聚焦。


一种是不会选择,让我们忙忙碌碌、碌碌无为,一个偏科严重,让我们失去平衡与幸福。


这两种现象都是对时间管理的认知不正确造成的。


大多数的认为,学习时间管理的目的是完成日程计划上成所有的事务,然后放松,享受休闲时光。


经过长期的研究,通过提高效率与生产力来解决上述问题,我发现这对于每个人而言是一个遥不可及的梦,也完成没有必要。


进行时间管理的最终目的,并不仅仅在于追求一时的效率和完成事情的数量,而是为了让自己获得一个值得拥有的幸福人生。


这也是开通新节目的目的,我们今天从三个方面来升级大家对时间管理的传统认知。


1、你不可能完成所有的事

经常有人问我,怎样才能有更多的时间做更多的事情?我说,死了这条心吧。


时间是一种最稀有的资源。

从经济学的角度来分析,有四大特征:



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1、供给毫无弹性:

时间的供给量是固定不变的,不会增加、也不会减少,每人每天只有24小时,所以我们无法开源。


2、无法蓄积:

时间不能象人力、财力和物力那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。


3、无法取代:

任何一项活动都有赖于时间的花费,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因而,时间是无法取代的。


4、无法失而复得:

时间无法象丢失物品一样失而复得。它一但消逝,则会永远消逝。花费了金钱,还可赚取,但浪费了时间,任何人都无力挽回。


每件事情都需要花费时间与资源才能做得更好,绝大部分任务都需要有相当多的整块时间。每一次所花的时间若少于这个极限,事情就做不好,有时候还得重新来过,那等于更浪费时间。


诚然,你可以在单位的时间里,提高生产力做更多数量的事情。可惜,这样会往往牺牲做事情的质量。


因为,如果只是简单地通过提高效率来快速解决事情的问题,那只不过解决了皮毛而已,问题的根本没有得到解决。无论把个人生产力提到多高,掌握多少技巧,你都无法在有限的时间内完成所有的事情。


因此,你只有学会放弃,只能做减法。


2、每件事务的价值不等与二八法则

十几年前,我从博恩崔西《吃掉那只青蛙》这本书学到了一个关键的洞见:集中精力去完成最重要的事情。我就应用这个法则至今。


选择大于努力的原因,是每一件事对我们人生的意义和价值是不均等的。


1897年意大利经济学家帕累托归纳出的一个统计结论,即20%的人口享有80%的财富。当然,这并不是一个准确的比例数字,但表现了一种不平衡关系,即少数主流的人(或事物)可以造成主要的、重大的影响。


“二八定律”之所以得到业界的推崇,就在于其提倡的“有所为,有所不为”。二八法则不仅在经济学、管理学领域应用广泛,它对我们的自身发展也有重要的现实意义:学会避免将时间和精力花费在琐事上,要学会抓主要矛盾。


一个人的时间和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,要学会合理分配的时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面。


“如果仔细观察思考你的计划,在10件事务中,完成每件事务需要的时间大致相同,但是在这些事务中的一件或者两件产生的价值是其余任何一件的5倍、甚至10倍。”


因此,你需要做的是跳出原有的要完成所有事情的思维方式,在少做事的基础上,首先应该聚焦对自己的人生产生积极影响的那20%的重点事务,努力深耕它,为它付出尽可能多的时间和精力,以及社会资源,才有可能获得最终的成功。


当然找到重要的事情不是一件容易的事,我们会在第二章开始,开讲易效能的核心方法论,教会大家反思计划行动,让大家有一套结构和架构,来找到对自己而言,重要的事情,这需要训练,也需要结构。敬请期待。


有两个问句可以暂时帮到大家找出最重要的事情,一种是时间法,一种是数量法。我们可以这样问自己,如果我只能做一件事,哪一件事对我的人生产生积极影响?


还有一个方法是时间法,如果今天是我的生命的最后一天,我要做什么?当你有答案的时候,你就可以把时间拉长,问自己如果有三个月的时间,我愿意做什么?如果有一年时间,我愿意做什么?


第三、单一领域的成功不是人生赢家。

放弃生活中的其他事务,只聚焦少数重要的事务,把重要的事做到极致,并不会造就幸福的人生。


很多人都会设立目标,大多数人的目标与事业、财富有关,而且单一目标。好比一科满分,其他不及格是考不上大学的。


记得,我在叶武滨时间管理100讲详细分享过人生赢家这个主题。1938年,哈佛大学教授做了一项名叫“格兰特”的著名研究。他追踪268位青少年的成长直到他们人生结束,只为求得一个问题的答案:什么样的人,最可能成为人生赢家?


研究结果表明:想要成为人生赢家,必须“十项全能”!


这十项标准中,有2条跟收入有关,4条和身心健康有关,4条与情感关系有关。


通过这项研究我们知道了:

一个真正意义上的“人生赢家”从来都不是只在某一个领域里获得了单一成功,却失去了更多其他领域里快乐源头的人。


过去人们只能关注重要的人或重要的事,如果曲线来描绘,人们只能关注曲线的“头部”,即所谓的20%,而将处于曲线“尾部”、需要更多的精力和成本才能关注到的大多数人或事忽略,即所谓的80%。


“长尾理论”被认为是对传统的“二八定律”的有效补充甚至是彻底叛逆。在上述理论中被忽略不计的80%就是长尾。


在互联网崛起的时代,由于关注的成本大大降低,人们有可能以很低的成本关注曲线的“尾部”,关注“尾部”产生的总体效益甚至会超过“头部”。


对于时间管理而言,平衡意味没有重点,重点意味着不平衡。这个课程中,你可以学到根植于东方智慧利用互联网科技的易效能时间管理系统,时间与精力做出更合理的配置是,把尽可能多80%的资源聚焦于20%的卓越系统,把少量的20%的资源关注到80%的其他事务,重点聚焦,适度关注全局,做到卓越而平衡。


就像每一科都考100分满分,当然这是一种理想,能实现的时人中龙凤,但我们至少要做卓越而不失衡,一科100分,其他80-90分。


所以,卓越而不失衡的人生才是值得我们拥有的幸福的人生,同时也是我们进行时间管理要实现的最终目标。



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所以现在大家清楚了吗:

时间管理的价值从来都不是单一地追求做事效率,应该从人生长期的维度,尽早做到一生时间资源的合理配置,实现工作与生活的适度平衡,至少失衡。


下一节,我将为大家揭示:根植东方古老智慧又被大量证明的时间管理系统是什么样的?同时我还为大家准备了一个撕纸游戏。敬请期待!

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