如何有效的分配精力

一  如何在多重身份还带班的情况下合理分配自己的精力

1.提前准备  标签备注

在学员添加自己的微信之后,就会做备注和标签,微兔已经做好了某某班级的备注,我还会对这些学员做标签,标签的目的就在于群发信息。群发信息如果是没有链接的,一次性都可以发送完毕,如果有链接的话,每次只能发送9个。

学员反馈了他的自我介绍之后,要把孩子的年龄备注在微信名称后面,这样方便我们了解每个焦虑妈妈孩子出现的大致问题。还会把他的自我介绍复制粘贴在描述上,方便有时候查找他的一些信息。

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2.语音功能  提高速度

在训练营期间要跟学员进行沟通交流和对话,如果跟学员有语音,可能会耽误学员的时间。我一般的不跟学员是留语音,除非是太刷屏的时候会留一些。

有的手机是自带的有语音转文字功能,或者是下载软件,我下载的是讯飞软件。如果是在上班的时候不太方便,不能用语音转文字功能,只能是打字了。

一般来说在早上和晚上在家里或者是路上的时候,都是可以用语音转文字功能,跟学员聊天直接显现出的是文字,这样可以节省学员的时间,也可以节省自己大量的时间。

有时候会有两三个学员同时找我聊天,我就会随时切换,如果是打字根本不可能,完全是靠语音转文字的功能跟两三个学员直接沟通交流是没有问题的。

3.合理分工  提高效率

在预备营开始之前会跟学姐们召开班会开会,进行有效的分工。比如会根据每个学姐的时间情况和主要擅长领域,合理的分配任务。

早上7:00~8:00,8:00~9:00会各安排一个学姐进行晨读点评,下午6点娱乐环节也会让一个学姐负责,周六和周日会每半天安排一个学姐值班,第2周学姐的故事分享也会提前安排。

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4.保证睡眠  提高质量

在训练营期间,每一天都会花大量的时间,也是比较耗能的,如果没有一定的睡眠,肯定会影响到第2天的工作质量。

一般来说,我中午都有睡眠的习惯,在训练营期间,每天中午保证有半个小时到一个小时的睡眠。

晚上11点班级群禁言后,我也会尽量关掉手机,不再工作。到第2周最晚到11:30就会关机。有时会有学员超过11点之后来领取学习卡的,第2天早上醒来的第一件事就会回复。

有时会面对学员各种不同的情况,会有焦虑的情绪,要进行调节,不让这些学员拉低我们的能量,以至于影响我们的睡眠。接纳出现的情况,保证工作时的质量。

二  有效的安排自己的每个时间段及训练营的重点动作

1.放手学姐  打整体战

在训练营相对是比较高强度的,有那么多的学员,一定要发挥学姐的作用,打整体战。

上面提到给学姐进行分工,明确自己的主要职责,每个人在一定的时间内提高自己的效率。我带的几期里边,感觉学姐都是相互配合,没有出现推诿的情况,如果哪个学姐有事,总会有其他的学姐出来帮忙。

有时在第2周推广报名阶段,如果学姐会有泄气懈怠的情况,需要我们去做沟通工作。

2.做好人设 循序渐进

做好班班的人设工作也很重要,开始跟学员接触的时候不能太热,也不能太冷,循序渐进的加强跟学员的连接。

根据这几期的惯例,除了完成训练营每天必须的任务完成,在第1周的周二到周四的晚上大约9:30会讲一个故事。

周二晚上讲的是医生三兄弟《不治已病治未病》的故事,周三晚上讲的是老师的故事(为我自己的故事做铺垫),周四晚上讲的《再见,再也不见》关于夫妻关系的一个讨论。

周一的晚上是由于学员第1次领卡,有很多不熟悉,周五的晚上想到是周末,学员会陪伴家人,所以这两天晚上是没有讲故事的。第2周就不再进行这样的故事,因为有学姐的故事。

正式营第1周的周六下午6点我讲自己的故事:《课堂花絮》。因为考虑到有一周的学习,学员对我有了一定的了解,通过课堂花絮的故事提高自己的人设,让学员相信我。

正式营第1周的周日下午6点讲关于感统失调的问题,这个问题家长都会比较感兴趣,比如孩子坐不住,啃手指等,会罗列这些现象,点到为止。每个家长可以根据自己家孩子的情况对号入座,引导他们进行后续的学习,如果问题相对严重的,就需要专业的学习和辅导。

第2周学姐故事,一般来说都是让本班的学姐排班,在不得已的情况下才会邀请外援。周六会进行个人故事的分享:《我用半生愈童年》,通过安全感的不足,引导家长注意安全感的问题,尤其对于孩子的安全感,不要认为是一件小事情,安全感会影响人的一生。

第2周的周日也就是结营那天进行结营晚会,会邀请部分学员分享他们的感悟和体会,一般来说是越多越好,鼓励学员用语音进行分享,谈他们在训练营的收获。对于那些没有报名的学员,抓住最后的机会再次沟通,争取把他们推进家学的大门。

3.关注组长  加强连接

在训练营每一期都会招募组长成立班委会,这些组长大多数都是比较积极,勇于担当,是后续报名的重要人选。

如何让组长们更有归属感和成就感,是我一直比较关注的问题。

后来这几期在招募小组长的时候,都会给他们发简易的性格测评,通过性格测评了解组长的性格特质。通过这几期来看,绝大多数的组长都是后场的,就是猫头鹰特质和考拉特质居多。这就告诉我在后续推广的时候要尊重他们的节奏,不能够太急于求成,针对不同性格特质进行推课。

在第1周每天各小组完成作业的情况下,会每天在班委群发一些信息,比如感谢小组长们的带动等。会给小组长提供一两次福利,比如孩子拖拉磨叽怎么办?夫妻教育观念不一致怎么办?

看到小组长在小组群里边积极完成作业,搬运公告时尽量给他们肯定,增强他们的成就感。面对他们作业中出现的问题,会及时沟通,会在群里边儿公开聊或者是私聊,让组长们感受到班班和学姐关注到他们,感受到他们的存在。

三  如何更高效率的催作业

1.提前分组  适应过渡

在预备营期间,鼓励学员参与分享晨读感悟和完成每日一问的作业。相对来说学员都比较会熟悉和完成晨读感悟,对于每日一问的作业,有的学员还会不是很熟悉。

经过这几期的观察,感觉每次在周六的晚上进行分小组是最好的。周六晚分享之后,我会把学员快速分到每个小组,大约9:20左右会让学姐跟学员召开一次会议。主要是让学员熟悉学姐修改群名称,备注孩子的性别和年龄。

预备营的周日开始让学员在群里进行接龙打卡完成作业,为正式营做好铺垫。由于班班从后台无法看到学员完成的情况,只能是学姐在群里边根据打卡的情况统一艾特,督促没有完成作业的学员。

2.发送链接  督促作业

有了预备营周日的铺垫,积极的同学基本上都能够完成自己的作业。有一部分同学还不太熟悉作业的链接或者是流程,需要班班和学姐提醒。

正式营的第1天下午,我会查看班班后台的作业情况,把没有完成作业的学员名单截图出来,发到电脑上。对照名单用手机发送作业链接,每一次可以发送9个学员。一部分学员不知道完成多少作业达到当天的最高分数,我会发送截图,提醒他完成每项作业。

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由于班班后台的学员是没有分组的,学姐无法直接很快的看到学员作业的完成情况,所以每次催作业的任务都是由班班来完成的。但学姐可以做到的是根据学员在小组里边的接龙打卡进行标签备注,大约在五六点的时候在小组群里边一一艾特那些没有完成作业的学员,有时也可以在晚上八九点的时候艾特,这需要根据情况来定。

第2天和第3天依然如此,班班都是从后台看学员的作业完成情况且再次发送链接提醒当天需要达到的分数。学姐继续在小组群一一艾特没有完成作业的学员。

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一般来说我都会一一提醒到第3天,第4天以后就不再这样做,学姐们继续在群里边艾特,基本上到这个时候完成作业的是哪些学员固定下来了。

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