A1标准:
参加了易效能的线上学习班,自己也通过毛遂自荐成为了小组长,但是小组会议确实在自己的犹犹豫豫中迟迟未能进行。以至于其他小组都开过8次了,我们小组连第1次会议都还未开始。在与其他有经验的班委沟通后我也开始了我的思考。于是决定在D9周一定要召开一次小组会。
A2标准:
当时并不知道自己在处理事情的过程中竟然用倒了SMART理论。我是这样处理这件事情的:
1、明确自己召开小组会的目的是什么?
召开小组会的目的是,感觉在小组学习过程中大家除了早起和早睡打卡外,其他交流比较缺乏,小组成员间因为相互不了解,缺乏互动因而无法有效带动大家的学习积极性。
2、怎样才能实现小组会成功召开?
(1)小组成员能够更好的了解彼此,敢于分享总结自己在学习中的进步与不足,说出自己的问题点,看大家能否相互帮助。
(2)参会人员达到半数以上,小组共10人。
3、你觉得可以做到吗?
我相信我们一定能够做到,我相信我们小组成员都有很好的学习意愿。
(1)如何加深大家之间的连接:与小组副组长一起商议了会议议题及流程并在发布的同时邀请大家接龙。通过让副组长尽可能多的点评的设置,加强新加入的副组长与组员之间的连接。方便小组工作的开展。
会议议题:
一、组长开讲:
1、61天以来小组成员的变化
2、执行7:20开始打卡
3、《善用时间》阅读分享
二、组员分享(每人3分钟)
1、自我介绍
2、践行过程中的收获与问题
3、接下来自己的解决方案是什么
完成后都由小组正副组长轮流进行了精彩点评。
参会人员接龙:
1、
2、
(2)参会人数解决方案:针对起初报名参会人数起初不足的问题,挨个私信未进行的小伙伴,再次邀请他们参加小组会并在群中进行接龙,以此鼓励其他一些还在观望和犹豫的小伙伴立刻采取行动。最终有7人进行了报名。
4、你加入这个学习小组的目的是什么?
(1)与小伙伴们一起加强时间管理的学习,运用群体学习的力量,在自己想要懈怠的时候与小伙伴们一起前行,不再犹豫不再彷徨。
(2)学习如何经营社群管理。
5、总结后分析我在过程中收获了些什么?是否完成了自己最初的目标?
收获:在学习过程中通过与小组内的小伙伴及班委的交流,学会了很多的时间管理方法。在经营小组的过程中逐渐从最初的混乱,慢慢步入小组自动化阶段。
远远超过自己的目标完成了最初的计划。
PS:小组会后续报道:1个小时的小组会在7:00准时结束,小组成员在群内分享时都说自己最初没有打算参加有犹豫,但是我早上6点整准时发起了语音,在自己还来不及思考的情况下就接了。参加进来以后发现自己又有了新的体验与收获。对于小组管理而言,当然也更有利于小组凝聚力及执行的提升。
成功事件分享:
1、成功无稿主持2次班委会,主持1次小组会。强化了自己2017年度梦想版中加强自己公众演说能力的目标。
2、收获了友谊。与来自全国各地的小伙伴共同学习,在分享帮助他人的同时自己也收获了友情。当自己提出疑惑时候有小伙伴帮我解答,自己收益了以后再去分享给身边的人,用分享去影响身边的人。
3、学会了很多APP的使用:如YY语音、云之家、印象笔记、OmniFocus、Calenders5
4、通过自己对时间的合理规划,加入了拆书帮时间管理训练营,并在班级和小组内做了拆书帮理念分享。