作为一个计划性很强的人,当工作太多时,会不会有一种无力感?

这个问题如果是放在两年前要我回答,一定是:会,相当无力!但今天的答案:不会!为什么呢?下面来跟大家讲一讲这两年来我的变化吧。

一、两年前的工作状态

两年前我还没开始学习演讲,没接触时间管理,那时候每天的工作状态就是一个字:忙!

我从进公司第三个月开始就在品保部就职,至两年有虽然已经从一个小职员升到了襄理,但那些成果都是靠时间堆出来的,一天有忙不完的事情,接不完的电话,处理不无的异常。来不及处理自己想做的事,也完不成和目标相关的工作。那时候家人、同时给我一个标签:大忙人!

我并不是一个繁锁拖沓之人,在工作中同事们给的评定是:雷厉风行。在实际工作中也是高效果断。但做为品质部门,因面对的单位多,工作自然就繁锁,如果没有客户投诉,没有老板临时交办的任务,一切都能按自己的计划行动,但一旦有来自客户的异常反馈,老板的交办任务,且当两者都很重要且紧急时,就会乱了分寸,有种透不过气来的感觉。时常加班到很晚,牺牲业余陪孩子陪家人的时间去完成工作,时间越久越焦虑。

二、现在的工作状态

精神状态:能量充足精神饱满。

工作时效:早会安排好当天的工作任务,会后优先啃三只青蛙,将最重要的三件事完成后余下的工作处理起来都相当轻松。

工作时长:正常工作时间8小时,很少再有加班拖延。所以,就算有客户突发事件,有老板临界时交办任务,都能得心应手处理妥当。

遇到急件压一起时:不紧张,不焦虑,一次只做一件事,一次做到位。

三、是什么改变了我?

学习!对,如果伙伴们问两年时间里我做了什么,有了这么明显的改变,我的回答就是:学习!

2018年10月,我遇见了生命中的第一位贵人侠女老师,在她的社群里发现了演讲的魅力,从此爱上演讲一发不可收拾。因为学习演讲,认识了一群会讲更会生活的大咖,在他们身上看到了自律的意义,也明白了精彩的人生需要不断修炼。

老师们的生活极致健康,于是我跟着他们开始晨跑。开始了晨跑后发现,除了早上就没有多余的时间锻炼,于是开始早起。早起后发现,熬夜只会损失精力拖垮状态,所以告诉自己要早睡。为了保证能早睡,必须提高工作效率,将工作和家务拎清分开,于是开始学习时间管理。

在学习时间管理的过程中,明白了工作其实永远也做不完,因为人生就是在处理一件又一件事情(问题)中变得充实。也明白了一次只能做一件事,专注才能极致。如何才能专注,只有将待办事项按象限区分,按要事优先原则才能克服焦虑。也只有定出番茄钟才能专注高效完成重要的事。就这样一天天实践,一件件极致,工作效率提升了,重要工作完成了,剩下的事项就算来不及完成,也可以交办给下属或跳过。

苏格拉底说:没有反思的人生不值得过! 同样,没有反思的工作就是得过且过,反思就是从现状中发现不足,从外界获取知识提升自己。永远都不要想着将工作做完,只有不断的升工作的能和和管理工作的能力,这样,就算工作再多,也能淡然面对并一件一件解决。

总结:不同时间段看待事物处理工作的状态或能力不同,不是因为工作变少了,而是因为心态变好了,格局变大了。格局决定结局,心态决定高度,格局不可能在顺其自然中变大,是通过学习新的知识提升认知,认识更高品质的人群打开眼界,只有不断学习,才有可能改变一切。

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