做为团队负责人,绩效反馈和面谈是员工目标管理的一项重要环节,做得不好,打击下属积极性,甚至造成人员流失,但做的好了,可以帮助下属成长,提升团队士气。
那么如何开展绩效反馈与面谈呢?
首先做好充分的准备
话说面谈前是否准备充分是决定面谈能否有效的关键一步,然而很多管理者会忽视这一点。
由于职业关系,我曾经跟进过很多部门负责人的绩效面谈,也有出现过负责人由于平时忙于业务,在面谈前几乎没有准备,匆匆而谈,以至于面谈过程中东拉西扯,没有章法,对下属的问题也避重就轻,整个面谈成为一场形式,下属得不到成长,甚至对之后的工作状态也造成影响。
面谈前要准备什么呢?
面谈对象过去一个绩效周期的业务数据,与目标的差距,亮点,改进点,每一点都要有相应的数据/案例支持,同时也让下属提前做好总结,而不是临时泛泛而谈。另外,除了总结部分,还有下一个周期的目标和期望,有了这些准备,面谈才能有的放矢。
其次,面谈过程中要注意的事
回到绩效反馈的目的,通过共同复盘,让下属看到做的好的地方,增强信心,同时也看到改进点,明确未来成长方向,此外通过这次面谈也给下属一个交流想法的机会,帮助管理者去照镜子,改进团队管理方式,因此:
营造一个安全的环境很重要,氛围尽量轻松,让下属敢于表达自己的想法。
在给予下属反馈前,让下属先总结这一个周期自己的表现,一方面通过他自己的复盘来看他的总结能力,另一方面先让对方表达,才会有更真实的表达,避免迎合上级的偏好而压抑真实的想法。
在下属总结完后,再给予上级的反馈,包括对他总结能力的肯定与建议,对他过去周期工作表现的反馈(亮点与不足),对她未来发展的期望和下一个周期的目标。
最后,也听听下属的建议与想法,这个部分会更走心,姿势语气可以更随意,关键是让下属感受到你对他的期待与重视,加强情感联结。
最后,面谈之后需要跟进
面谈结束并不意味着绩效辅导的结束,通过面谈明确了改进点和下一个周期的目标,那么在日常执行过程中也需要主管跟进过程,对关键点做出及时的反馈。
要知道对下属的反馈更应该体现在日常的管理动作中,而不是等到绩效面谈时才去做反馈这个动作。
以上就是对绩效反馈和面谈的一点建议,关于更多的职场那些事,欢迎关注我哦~