内审干货——营销物料都有什么？怎么审？
ID：内审师修行与实战
1.营销物料都包括哪些？
营销物料，是营销费用的一部分，有些物料可能与固定资产的范围有一定的重合，但我们仍归类的营销物料。
既然是物料，那就是消耗品。
本文所说的营销物料，主要包括三类：设施设备类、礼品类、宣传制作与印刷类。
不包括随产品出售的运输和包装类物料。
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1.设施设备类
这里的设施设备一般指不作为固定资产统计，但却能长期使用的营销设备。
比如：活动桌椅（不是办公桌椅）、活动舞台架子和布景、广告桁架、户外广告设备、各类大小移动展架、活动设备，比如：大鼓、喇叭、音响、等乐器类。
当然，如果太过高端和贵重，比如：无人机、摄像机、音响等也可归为固定资产，不作为营销物料。
营销物料，多指能循环使用的、不太贵重的设施设备。
审计时，这一类物料必须有台账登记，而不是只做出入库登记，明明仓库里仍然存放着，台账上却已经没了。
还有一点：能循环使用的活动类物料，比如：桌椅、桁架、衣架、活动吉祥物与玩偶、儿童游乐区玩具，等等。
这些明明可以重复使用。
但采购时，仍旧一次活动采购一次。
此时我们就需要把历史采购物料看一遍，哪些可重复使用的，却一次性消耗了，就就是问题。
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2.礼品类
这才是营销费用的大头。
到访礼品、成交礼品、拓客礼品、活动礼品等等。
大到十几万的汽车，小到几元的玩具，都有。
当然，这中间也会涉及到代付个税问题，很多企业仅仅在非常大的大件上会代交个税（一般也不代交，会通过礼品销售方直接低价卖给客户，不会经手公司账户代付，但会当成活动经费支付，规避税务风险），小件一般都当成营销费用直接消耗掉，没人关心税的问题。
但要是细查，还是能查出纳税风险的，可作为审计风险提示。
然后就是礼品采购与发放的真实性、合理性了。
礼品采购：可参考采购管理审计来做，本篇仅仅讲礼品管理过程的审计要点。
一是出入库手续要完整，尤其是领用手续，是否保证礼品到了应到人的手中，比如是否设置了领用控制程序，如：大型礼品必须有领用照片；小件的也需要有领用人签字；
如果是销售人员代领的，则必须保证礼品领用的条件达成，如：关联到访记录、关联签约手续等。
查看出入库手续，然后就是盘库存。
需要审计人员去营销仓库里盘点，库存台账是否与现场物料要一致，如果不一致，那就查验盘盈盘亏的原因。
仓库安全也要看，防水防晒防偷盗，曾经一个销楼处礼品，因为没有仓库，把礼品放到临时彩板房里，又没的摄像头，一夜之间被偷走了一大半。
虽然单件不是很贵重，但也上万元了，报警也没用。
还有一点：礼品物料的存放是否过期？比如一些电子设备，库存好几年了还没送出去，产品早就淘汰几轮了。
审计应该提出建议：物料要当年进，当年出，不能长期放在仓库，不能老的没消耗完就用新的。
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3.现场消耗性物料
消耗性物料也可以分成三类：宣传用的物料制做、印刷品、后勤物料。
（1）宣传物料制作。往往也是费用大头，比如：销售现场各类推广画面更新、装饰更新、吊旗、道旗、户外广告画面更新、如易拉宝、大件海报等。
（2）印刷品。与宣传物料的区别，这些是直接印刷好的宣传页、海报、条幅等，印刷好拿过来就直接用掉了，不需要安装，如果嫌麻烦也可以和物料制作当成一类。
还有一点区别就是：宣传物料制作一般使用时间长，而印刷品都是一次性用了就没了。
（3）后勤物料，吃喝拉撒用料、卫生保洁用品，水果、饮品、零食、卫生纸等等，现场消耗使用的，都属于此类。
上述三类消耗性物料，其管理方式有点不一样，所以审计方法也略有不同。
审计方法：
物料制作类：看验收程序，重要进行现场查验，比如广告画面，需要查看采购时的材料、规格和现场的是否一致。
物料制作类的使用周期较长，过程中查验会发现很多损坏情形，或者买了未装到位等问题。
控制程序方面，审计也要查验是否经办部门是否过程巡检或监督。
还有一个常出现问题：物料制作太过频繁了，上一次做的物料才用一星期，就又重新更换画面。
很多现场画面和装饰，一般情况下持续使用三个月没问题，你一个月换一次就已经很频繁了，你却一周换一次？
完全是浪费。
印刷品：主要核尺寸和数量，因为一次印刷都上万份，经常会有数量不对情况，按营销的说法：误差是存在的。
但你总不能在数量上误差5%以上吧？
后勤类物料：这一类，费用金额不高，数量也不多，重点看下领用手续，分析下平均消耗量，找出异常后再细查一下就可。
因为此类物料不好过程监督，主要通过预算来控制，适当关注下预算控制程序即可。
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