目标管理如何做好计划

目标管理,时间管理,有很多的计划要做,有长期规划的想法,有短期要做的事情,应该如何入手呢?

先做一个短期计划,了解熟悉自己的能力,在熟悉自身能力的情况下,才好计划完成更加长远的目标。那么先从短期计划开始吧,比如周计划。

如何做好周计划呢,我们要先做一个表格,如下图所示:


这个表格如何填写,我下面详细说下。

1.任务清单

整理收集需要完成的任务,和有关的事情。在开始执行之前整理好,按时间顺序填写到每日的计划里,这样这周要做的事情,就清晰明了的分布到每日工作中,执行起来也会简单很多。当然有时有些预约安排,也要实时更新自己的清单列表,安排到任务当中。

2.时间

每周的工作安排,从休息日开始,这个时间比较空闲,大脑比较放空。如果周一做计划,时间上与上班时间有冲突,很难做好安排,容易出现纰漏,所以为了更好的将来,还是利用休息时间安排工作比较。

3.每日任务

每天的事情很多,但是重要的时间也就那么几件,所以列出3件最重要的事情,完成它。当然这些都是在自己的任务清理里的,如果任务耗时比较久,一天内不能完成,这是需要分解任务,安排到每天一部分。细分的任务,单位时间不能太长,如果一天完成不了,拖延到第二天,就好打乱自己的计划,造成拖延病的发生。所以制定的任务,要在自己能力内,当天计划,当天完成。

4.计划反馈

每天总结当天的任务,记录执行情况,完成的计划是否能继续优化,未完成的计划,分析原因,是意外,还是安排不合理,时间不恰当。找到解决方案,优化自己的计划安排,这样自己的目标也越来越明确,执行力越来越高。

5.总结

每日计划总结记录,而周计划也要如此,分析计划完成情况,未完成的计划分析总结问题,已完成的做好分析,是否可以优化,在这个过程中,分析自身能力,优势,劣势,强项,弱项。如果提高能力,如何避免类似事件。

每周的任务,都能在时间内完成,也熟悉了自身能力,这样就可以考虑,中长期计划,让自己的目标走的更远一点了。


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