你每天要花多少钱?都花在哪?
如果把时间看做是一种货币,那每个人每天的储蓄都一样。假设一分钟就是一块钱,你每天就有1440块,但是不管你有没有花,这钱都会一点一滴地减少,直到为零。
所以,你每时每刻都在消费时间货币,不是用在这就是用在那。
不管你是用来发呆什么都不干,或者刷抖音消遣时间,时间都在一分一秒的流失。
有的人喜欢把时间用在别人身上,有的人就会用来投资自己。
管理自己的时间,就是管理自己的财富。会理财的人,我们说他有财商。而会管理时间的人,我们说他有时间商。
善于打理自己的时间的人,他的生活也大多有条有理,工作效率通常不会低。
但是,你会发现,很多人包括你自己,明明做了那么详细的时间规划,清单上写满了待办事项。
结局却是,一切只停留在停笔的那瞬间,后来就什么事也没发生过。
哪里出了问题,时间管理究竟是什么?
怎么样才能在有限的时间内,高效率地完成自己的工作任务?
你要是换个角度看,就会发现,时间管理的另一面是精力管理。
正常情况下,你要在有限的时间内,有限的精力下,完成需要做的工作。
而任务越多,工作时间就越短,你就得在更短的时间内,用更快的速度去完成。
如果你没有高效率的工作能力,就很容易造成另一个问题:办事拖拉,效率低下。
这是因为我们的认知资源是有限的,同一时间要处理的事情太多,就会造成认知堵塞。这表现为思维卡壳,就是脑袋不好使。
其实不是脑袋不好使,而是你在你的认知通路上,放了太多事情。
这就像是公路上的加塞现象,每辆车看到一点空间,就硬要插队,结果车子间的距离反而更小,速度自然要慢下来。
我们的大脑也是这样,事情一多,时间又不够,处理起来就容易卡壳。
而要避免这个情况发生,就得减少上路车辆的数量,也就是限行。另外,还得保持车辆之间的距离,才能保持高速行驶。
这对应到时间管理上,就是减少你要处理的任务,以及增加对时间的把控感(也就是控制好车间距)。
怎么做才能让自己的时间管理更科学?我们得从要处理的任务,和时间的安排上入手。
先来讲讲任务的高效处理方式。
1.将例行公事常规化。
任务多造成认知资源的消耗,其中一个原因是,你在任务上花费过多的时间思考。
比如今天穿什么,中午吃什么,你是不是要想一下,但是像一些商业领袖,就不会把时间花在这上。
乔布斯的三宅一生三件套,黑色套头衫,牛仔裤,和NewBalance的运动鞋。比尔盖茨的衬衫加V领毛衣。扎克伯格的灰色T恤和牛仔裤。史玉柱的红色毛衣和白色裤子。
他们是不懂穿衣打扮吗?未必,但不愿把时间花费在思考穿什么上,他们都是一致的。
就像扎克伯格说的,我想让我的生活尽可能变得简单,不用为做太多决定而费神。
2.任务清单要具体化,场景化。
在给自己做计划的时候,一定要具体。比如你要去买水果,你就得写去哪个超市买什么水果,比如去沃尔玛买颗苹果。
这么做是为了降低认知负担,免得你要是忘了该买什么,结果还得想半天,甚至去超市回来后,才发现要买什么,不就又要多跑一趟。
通常,我写文章也会罗列出具体的任务清单。比如我要写这篇关于时间管理的文章,就要做任务清单:
搜索关键词“时间管理”,分别在微信搜一搜,订阅号消息搜索,浏览器上和知乎上搜索。
列出文章大纲,写完草稿。
至少准备三个案例说明问题。
这种有个明确的指令,就大大降低了我执行起来的难度。
3.最重要的事,只有一件
畅销书作家加里・凯勒,是世界上最大的
地产公司之一,凯勒威廉姆斯房地产公司的董事长。
早期他创办了一家公司,不到十年的时间,公司飞速发展,很快便遇到了瓶颈。
公司的业务开始下滑,内部管理一团糟。即便凯勒再怎么努力,也改变不了现状。
直到他的导师伸出援手。在一次散步的途中,他的导师分析了他现在的个人状态,专业领域的困境和公司发展的挑战,得出一个结论。
凯勒想要改变现状,就得做一件事,而且只能做这一件事。那就是将他导师标记出来的14个职位,分配给真正能够胜任的14个人。
起初凯勒也怀疑是不是太简单了,甚至主动要求多做点什么,结果遭到导师的拒绝:不需要,耶稣只需要12门徒,而你只需要关键的14个人。
之后凯勒卸任了CEO,开始寻找这14个人。不到三年的时间,公司就扭亏为盈。
但后来这14个人也遇到了业务的瓶颈,凯勒对他们说,如果这周最重要的工作只有一件,那会是什么?
之后,他们的业绩开始直线上升。
凯勒说,他感觉自己生活在快进的时候,就是自己专注一件事的时候。
如何把控自己的时间?
为什么说要增强自己,对时间的控制,而不是增加时间呢?
想想看,你再怎么增加时间,一天也是只有24小时,1440分钟。不会多,只会少。
唯一能做的,就是给自己留点时间,整理回顾一整天的时间的安排,适当做出调整。
1.试着挤出更多的时间。
给自己留出多余的时间,目的是要让自己喘口气。有空闲的时间,才不至于过度自律,失去弹性的操作空间。
那时间怎么挤?得从生活的小事入手。
作家胡晴舫说,她一个香港地产大亨的朋友,因为厌倦堵车,索性搭乘地铁上下班。
他坐地铁,还有一套算法。他计算过,应该坐哪节车厢,站在哪扇门前。
这样出站的时候,就可以直接上手扶梯,在别人蜂拥而出前,他就能率先坐上手扶梯,这起码可以省下5秒钟。
我刚毕业的时候,就为了多省几百块,把宿舍租到特别远的地方,每天早上都要挤一个小时的公交。碰到加班的时候,回去更是要十一二点。搞得自己疲惫不堪,精神状态很差。
相反,像大鹏在北京郊区有套房子,但他就没住。公司在长安街,他就租到长安街。公司在五道口,他就租到五道口。为的就是公司有事,他能第一个赶到,有更多的时间处理事情。
2.单一任务,多段时间处理
你可能也会想,多挤出来的时间,是不是就可以多更多的事?
当然,但最好是做同一个任务。这相当于把同个任务,分散到多个时间段进行。
韩雪就是这样,她学英语英语的时候,删掉了手机的游戏,拒绝不必要的网络社交,在剧组休息,其他人都在补充睡眠时,她戴着耳机听英语,练习口语。
她目标明确,就是要学英语,而且也只学英语。否则在她那种条件下,根本没有多余的精力再去做其他事。
这背后的道理是什么?
降低认知疲劳。任务集中和单一,可以帮助你降低多任务切换,带来的认知疲劳,避免因为任务的混乱,而失去对整体的控制感。
如果我们把时间填充得满满的,就会造成时间的匮乏感,永远都觉得自己没有时间,这会让自己感到焦虑。
眼前的事情都还没处理好,哪有那么多的时间去做其他的事。
这大概是很多人碰到过的情况,穷人就穷在这里。时间都浪费在无关紧要的小事,真正需要你去做的,能够提高自己的事,你都放开了,生活哪会有什么改变。
所以你一有时间,就可以回顾下今天的整体工作进度,做出调整。继续工作,还是休息,你就有了选择权。
自己的时间,就能够处于自己的控制下。
其实,时间上的管理,也像是人生的管理。如果你的生活充斥着芝麻小事,每天都在加速你精力的消耗,那你绝对没有时间放在真正有意义的事上。
在自己的生活路上,不要塞满车子,留点空间,你才能有选择的余地。