导读:关于企业绩效,首先必须明确想要实现的目标和具体要求。如果我们不清楚需求是什么,那么就无所谓问题,也就不存在真正的解决方案。
绩效考核,常常是一项最令HR望而生畏的工作。在企业内部,领导者时间有限,对于绩效考核的具体工作,不可能面面俱到,而HR不懂业务,却必须得跑通全程。
光是一堆烦人的复杂表格都整理妥当,输出报表的工作就已经令人头疼,更不要说这还是一项需要持续改进的工作,考核几乎月月改、年年变,不存在一成不变的可能性。
比如部门众多或是分公司众多的时候,当组织结构重构,因此导致的考核方式和考核过程的调整,称之为人事地震或是海啸都不为过。
首先绩效考核办法就多种多样,有传统的MBO、BSC、KPI、360,也有近年流行的OKR等等。
比如拿最典型的5种来简单对比一下:
MBO(目标管理):目标导向,领导和员工共同制定目标,提出于50-80年代。缺陷:员工没有动力去自主设定目标。
BSC(平衡记分卡):强调财务、顾客、内部运营、学习与发展4个维度的平衡,调整指标使之不仅仅关注个人目标。缺陷:适用学习型组织,不适合制造、零售这种劳动密集型行业
KPI(关键绩效指标):提炼和归纳关键成功要素,只抓关键行为,而非面面俱到,更多量化指标,而非人为和弹性因素。缺陷:量化指标采集需要专业的工具软件
OKR(目标和关键成果):目标管理的升级版本,相比KPI,更多赋予员工主观能动性,只分解目标和设置关键结果,至于如何达成目标,则交给员工自主驱动,以公开、透明基本准则
OKR强调业务协同,事实上已超越了HR考核范畴,需要整合业务系统数据并即时反馈,员工拥有自主驱动能力,会考虑全局而非只关注自身利益。缺陷:更适用高科技互联网,或类研发性质的企业
360(360度评价):评价除了被考评者本人,也包括来自上级、同事、下属及客户。优点是易于作出比较公正的评价,有利于团队建设和沟通,适合升职加薪等场合。缺陷:参与者众多,评分工作量大
究竟哪种合适企业自身情况,比如操作简便、效果明显;不同部门或岗位,针对不同目的,是否要使用不同绩效考核办法?还是那句话,合适的才是最好的,工具的选取,需要HR人员和领导者共同来判断
其次不管选定何种办法,最终绩效项目落地,离不开HR和企业管理人员的共同努力。这又回到HR的传统任务。
1) 明确评分标准和指标体系。
体系架构设计思路不同,会带来截然不同的结果。
简化模式:比如你喜欢统一风格,能随时对员工或部门进行横向比较。那么指标必须简洁实用,比如中国人习惯用“德”、“能”、“勤”、“绩”,让做同类型工作的员工,尽量采用统一考核指标。
个性化模式:比如你更多目标导向,希望千人千面,考核能具体到岗位甚至到人,那么考核表可能会是几十甚至几百种,累积个性化考核指标可能上万,两三年下来,管理员需要能够从几万种指标中快速定位并找到所需。
2) 定量和定性指标的选取。
量化指标:可以完全量化的指标,例如销售额达到100万,客户好评率>95%,等等。
定性指标:无法量化的指标,例如客户满意度,比如日常工作态度,或是其他类似的主观评价。
通常而言,可量化指标越多,那么结果越精准。但事实上很多指标无法量化,必须通过考核打分来评定。比如个人价值观是否与公司价值观相匹配,是否具备责任心和快速学习能力,等等。
3) 其他参数设定:如采集频率、权重分配等等。
比如销售人员绩效奖金,流水线工人计件工资,指标往往来自ERP、CRM等第三方系统,必须采取自动化接口,才能实现量化指标的定时采集,实现绩效与薪资直接挂钩。
比如KPI或是360度考评,需要根据考评者和被考评者之间的关系远近,来设定不同的权重。参与打分的人越多,考评结果越精准,但是打分权重的配置工作则会非常的繁琐。
4) 考评结果的反馈和分析。
如果是月度考核,结果可以直接参与薪资计算,比如当月绩效奖金。
如果是季度或年度考核,结果往往影响未来和预期,比如升职和涨薪。
需要各类报表来展示、对比和分析考核结果;根据权限设定,来允许或禁止员工查询考核结果:
白盒:则一切以公开、透明为准则,员工可自由查询打分过程和考评结果,以便清晰认识自身绩效的优缺点,便于快速发现问题,找到改进措施。
黑盒:则结果只剩得分和排名,模型算法公开,但评分过程不公开,比如软件自动计算,甚至HR也无法改变结果,从而确保了整个流程的公平性。
最后在目标明确的基础上,我们依然需要有合适的灵活的工具软件,才能帮助我们实现整个绩效考核的闭环全过程,比如合适的软件,应该能够支持以下功能:
(1)考核办法:支持MBO、BSC、KPI、360度、OKR等多种考核办法。
(2)考核种类:月度、季度、半年度、年度或是面向项目的即时考核。可以是一份考核表,也可以是多份表格的叠加。
(3)指标管理:提供各类指标分类和考核模板、方便海量的指标管理、考核表格的版本维护,完整记录考核的变化和历史。
(4)考核关系:本人、上级、同级、下级、其他相关人员均可参与评估。
(5)考核打分:量化指标可以通过第三方系统接口导入;定性指标可以实现在线评估、批量打分、自动计算分数等。
(6)考核反馈:绩效奖金可以直接计入薪资,KPI、360等考核结果即时出结果并给到反馈、可对结果进行总结、评价和申诉。