1、OA(Office Automation,办公自动化)
OA是通过计算机和网络技术整合办公流程的信息化系统。它将传统办公流程数字化,利用软件实现信息处理、流程审批、资源管理的综合系统,目标是提升效率、降低成本、规范管理。
核心功能模块
(1)流程自动化:审批管理方面,电子化处理报销、请假、采购等流程,缩短处理时间(如报销从3小时降至几分钟);流程监控方面,实时跟踪进度,优化瓶颈环节。
(2)文档与知识管理:支持文件在线编辑、版本控制、权限管理,构建企业知识库。
(3)协作与沟通:集成即时通讯、任务分配、日程共享。
(4)辅助管理:人事(考勤、绩效)、行政(会议、资产)、财务(报销、预算)等模块集成。
应用场景——企业办公
管理层:通过数据报表分析运营状况,支持决策。
销售/项目团队:跟踪客户商机、项目进度,实现跨部门协作。
OA系统通过 流程显性化、数据资产化、协作穿透化,重构企业运营范式,成为数字化转型的基础设施。其作用已从行政工具升级为驱动生产、销售、服务全链路优化的战略引擎。
2、需求文档(Product Requirements Document,简称PRD)
需求文档是产品开发过程中的核心文件,用于清晰定义产品目标、功能、性能标准及用户需求,确保团队对产品实现形成共识。
定义
需求文档是产品经理或业务分析师编写的正式文件,详细描述产品的功能、性能、界面、用户需求及约束条件。
核心作用:
统一理解:作为开发、设计、测试等团队的共同基准,避免歧义和返工。
范围控制:明确项目边界,防止需求蔓延(Scope Creep)。
决策依据:为设计、开发优先级和资源分配提供依据。
验收标准:定义测试用例和上线验收的基准。
各角色如何使用?
开发人员依赖功能逻辑和接口定义实现代码;测试人员根据验收标准设计测试用例,验证功能完整性;设计师依据界面需求和用户流程制作高保真原型;项目经理通过功能清单和优先级分配资源,控制进度与范围。
3、费用类型列表
公杂费:日常办公所需的零星杂项支出。
劳务费:支付给个人或团队的临时性劳务报酬(不含正式员工工资)。
备用金:预支的周转资金,用于临时性小额支出。
印刷费:印制文件、宣传品等物料产生的费用。
审计费:聘请第三方审计机构提供服务所支付的费用。
咨询费:向专业顾问或机构获取意见、方案的服务费用。
公证费:通过公证机构办理法律文书公证时支付的费用。
税金:企业依法向税务机关缴纳的各项税款。
律师费:聘请律师处理法律事务所支付的代理费用。
诉讼费:向法院提起诉讼或应诉时产生的案件受理费等。
手续费:办理金融、行政等业务时支付的服务性费用。
评估费:委托专业机构进行资产、价值等评估的服务费用。
4、网络适配器信息
cmd中输入ipconfig的核心作用是显示当前计算机上所有网络适配器的详细配置信息。
当运行ipconfig后,它会列出每个网络适配器的以下关键信息:
IPv4 地址 / IPv6 地址:这是电脑在当前网络中的“门牌号”。网络上的其他设备(比如路由器、打印机、其他电脑)需要通过这个地址才能找到电脑并进行通信。格式类似于 192.168.1.105。
子网掩码:用来界定所在的局域网(LAN)的范围。它和IP地址一起决定了哪些设备跟本电脑在同一个子网内,可以直接通信。
默认网关:这通常是路由器的IP地址。它是局域网通往外部互联网(如百度、谷歌)的“大门”或“出口”。当访问一个外部网站时,数据包会先发送给这个“默认网关”,再由它转发出去。通常是网段的第一个地址,如 192.168.1.1 或 192.168.0.1。
DHCP 服务器:通常就是你的路由器。它负责自动给你的电脑分配IP地址、子网掩码、网关等配置信息,这样你就不用手动设置了。
DNS 服务器:相当于互联网的“电话簿”。当在浏览器输入域名时,DNS服务器负责将其翻译成IP地址(如 142.251.42.206),电脑才能找到并访问它。