1.我认真对待自己正在做的每一件事,全身心投入地享受每一分钟里获得成就感,并乐观地期待能收获成功,因此逐渐地能够准时完成工作。
2.当我感到忧虑时,会提醒自己:“如果这件事真的很重要的话,我一定能找到时间完成它的。”如果我感觉自己还想拖拉的话,会问自己,“你到底在逃避什么?”然后会直接面对可能出现的问题。如果我不做这件事情,是否会出现极其严重的后果呢?如果答案是否定的话,那么任务应该取消。
3.工作日里,我会在清晨6点起床。起床的第一件事就是规划,并将当天要做的事情安排好优先次序,挑重要的任务做(很多时候会发现其他计划任务并不很重要)。我能自制地减少毫无意义的活动,这样才能给自己足够时间去完成重要任务。
4.锻炼长时间集中精力的能力其实不难,一次集中精力只处理一件事(如果这件事能够带来长期收益就更好了)。我慢慢地喜欢上挖掘“等待时间”的价值,如果不得不等待,我会“享受等待”去放松自己,或者利用这段时间去做一些我平时不会做的事情(譬如天马行空地想象、畅游思维世界)。
5.与人沟通时积极倾听。尽量不浪费别人的时间。可以委托他人完成的,不独揽。请专家来解决专业性问题。为自己和别人设定Deadline。
6.每件文件我只处理一次。我要变得更聪明而不是更加辛苦地工作。每天都会试一些新技巧让自己的工作更有效,譬如,我没时间也没耐心读报纸和杂志,会选择扫视报纸头版的标题来了解行情。
7.为所有文件准备专门放置的地方。保持桌面的整洁度,并把最重要的工作放在办公室中央。
8.每当完成一些比较重要的任务之后,我就会给自己放个假,或者给自己一些特殊的奖励。如果任务失败了的话……哈哈,才不会浪费时间去感伤遗憾呢。
9.我意识到迟早有一天,需要花时间去应付一些自己无法控制的事情,有了这样的觉悟就不会暴躁厌烦。10.我总是不断问自己,“我现在最应该做什么事情?”
10.我总是不断问自己,“我现在最应该做什么事情?”
文 ▏陈慧欣欣