品菜一样去品EXCEL

Excel表格作为一个很重要的办公软件,几乎没有人不会用,但是很多人都只知其一不知其二。有人说,对表格玩的溜的人完全可以把表格充分利用成PPT Word ,一表多用完全是可能,就凭Excel表格有太多小零件小功能都没被人挖掘,功能强大到你尖叫!

最近就学习了一下表格的一些小皮毛,学成的感觉就如品一道菜一样让人唇齿留香,让人久久回味。

先来道excel的开胃菜:快捷键的使用

与Ctrl有关的常用快捷键:

Ctrl+C复制

Ctrl+V粘贴

Ctrl+H 替换

Ctrl+F查找

Ctrl+A全选

Ctrl+D相同格式下复制上一行内容

你能想象吗?只要你能知道一丢丢就一丢丢快捷键的使用,它就能让你早点下班,而且知道越多受的福利越多,最最重要的是它还能装逼!

excel的绝杀菜品:excel的妙技巧

1、多行多列转化为1列


如何最快的多行多列转为一列

一输二拉三下滑

一输:如上图,在9的这个单元格的下一个单元格上,输入=键后再按颜色的单元格,最后按回车键完成一输步骤。一输步骤完成后会出现新的“颜色”单元格。

二拉:选中新“颜色”单元格,点击鼠标左键不放,往右拉拉到第4列单元格放开鼠标。二拉步骤完成后出现新的“属性”单元格。

三下滑:选中新“颜色”单元格到新“属性”单元格区域,点击鼠标左键不放,往下拉单元格,拉到单元格出现“0”的单元格。三下滑步骤完成。

鼠标选中第1列,鼠标点击左键,选择复制该列。再再点击第1列,点击鼠标选中第1列,左击鼠标选择粘贴数值,最后把第2 3 4列内容全清空。

完成多行多列转化为1列,如上图。

2、设置单元格以“万”为单位


多位数简化以“万”为单位

一选二按三选择四输入

一选:选择需要带上单位“万”的数据

二按:按住ctrl+1,出现单元格格式页框

三选择:在单元格格式页框内,找到自定义选项点击。

四输入:英文输入法下输入内容“0!.0,万”点击完成 如上图。

该简化以“万”为单位,具体数据没有改变,点击数据单元格可以查看具体数据。

3、批量隔行隐藏或隔多行隐藏


隔一行,批量隐藏。

一隐二按三刷

一隐:选择你要隐藏的一行 或多行

二按:按住shift键,选中所隐藏行的上一行(隔一行批量隐藏就选中一行,隔几行批量隐藏就选择几行选中)

三刷:在工具栏中找到格式刷,将格式刷放在所隐藏行的下一行,点击格式刷从最左端开始往下刷。完成,如上图。

注:隔一行批量隐藏就隐藏一行,隔两行票批量隐藏就隐藏两行,隔多行批量隐藏就隐藏多行。

4、批量替换工作表中为“0”的单元格。


替换内容是经常会遇到的操作,替换内容虽然简单但是总有时会出现这样的低级错误。

错误的替换
正确的替换

如何避免类似错误?

选中要替换的区域,按住ctrl+H出现替换页面,查找内容输“0”,替换内容“5”,下一操作不要直接点击全部替换!不要点击全部替换!不要点击全部替换!重要的事情说三遍。正确操作是点击选项,找到单元格匹配点击打钩后,再点击全部替换。完成操作,如上图。

excel的镇店菜品:表格和图片的完美融合

5、图片随着合并单元格的变化而变化

如果你的公司经常和图片打交道,那么多多少少要在excle表格中插入图片了,图片放在表格中不能随着表格的变化而变化的问题成为很多人头疼的问题。那么有什么技巧可以帮助解决这种问题呢?

我是好人,专发好人卡。

选中图片,单击右键,在页框中找到“设置对象格式”点击,右边会出现另外一个页框,找到大小属性中的“大小和位置随单元格而变化”选中,锁定打钩。完成操作,如上图。

以上是表格中的一小部分小技巧,惜鄙人笔力不足,虽笔耕不辍也道不尽说不完,幸有一言“师傅拎进门,修行靠个人”才得以解围。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,590评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 86,808评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,151评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,779评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,773评论 5 367
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,656评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,022评论 3 398
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,678评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 41,038评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,659评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,756评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,411评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,005评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,973评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,203评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,053评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,495评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容