界定问题四思维——职场高手进阶的法宝

昨天欧欧总分享了界定问题应该遵循的四个思维方式,既然是极致践行,就不一一解释了,正好领导交代了一任务,就当做案例来剖析吧。

案例:

公司背景:世界五百强制作石油阀门以及流量控制器的公司,产品内销,以组装测试为主。材料涉及电子元件,塑料,五金多个种类。

职业背景:测量产品零部件尺寸,目前负责每款零部件来料的首次尺寸、材质以及工艺流程的评估【以下简称FA,即first article evaluation】。

任务:将FA流程纳入Access系统【一款办公应用软件】

运用思维模式分析:

1.为什么思维

为什么要做?目的是什么?背后要解决的问题是什么?

目前所有文件人工存档,样品无电子档查询和记录,纳入Access可实现FA流程的智能化管理,文件查询、样品的查找更有效率,可以解决FA流程尚无智能化管控,流程繁冗效率低下的问题。

长期来看,如果此项任务顺利完成,公司任何一个人即使不通过我,在简单培训后就能顺利的查找文件以及样品,完全解决了生产、采购以及QA在查询FA记录、样品上流程繁琐耗时费力而且还查不到的问题。

2.公式思维

完成FA流程纳入Access系统=独立思考如何设置模板60%+直属领导编程/在模板上给建议35%+其他同事的意见5%

从公式可以看出,任务的主要方在于我和直属领导。要从查询,录入,提醒,存储几个方面大概设计好模型,与直属领导探讨,其中充分听取其他使用Access以及oracle【正常来料检验系统】的同事的意见,最终确定好方案,由直属领导编辑模块程序并试用,不断完善运行一段时间后正式投入使用。

3.“先人后事”思维

此项任务设计到的利益相关者主要在于我和直属领导,做成了对相关部门自己人员只有好处,做不成也不会造成任何利息损失。因此,只需要密切关注以及配合与直属领导的合作和沟通即可。

4.反证思维

这件事做与不做最大的损失方与收益方都在自己,所以无论如何都要做,而且要做到最好。

周一月度会议方案要正式提交给领导,加油吧小伙子!

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