来源公众号:精进行动
计划是什么?
计划,是实现目标的行为路径。
比如说你想买一个心仪的电子产品,但是自己的钱不够,这个时候你可能想通过额外兼职打工、分期付款、或者跟朋友借钱。为了达成目标而做成的计划,但是计划没有行动的,它只不过是一个待办事项。如何合理的制定计划?
按照目标复杂度可以分为低,中和高,计划也对应这3种。
给低复杂度计划举个例子,比如我们都会被每天吃什么这个问题所困扰,但如果你有一个想法今天去吃一个什么东西,也算是一个计划。
只不过这个计划是非常的简单,以至于我们都没有把它当做计划。
随着目标的难度和要求的提高,任务的复杂度也跟着随之提高。这个时候不是仅仅在脑子里面想,就可以把这个计划完成的。
中复杂度的计划比如说是旅行计划,首先要确定去哪里,然后订机票对、订酒店,做行程安排,还要提前做好详细的攻略。
高复杂度计划,比如做一个APP,拍一个电影,开一家公司。这些需要一个团队分工协作。不是一个人计划就可以实现的,需要多方协调配合,才能最终实现目标。
在了解到复杂度不同的情况下,计划也是不一样的。那我们在对的情况下做对的计划,才能达成事半功倍的效果。
如何给不同复杂度的目标制定计划?
低复杂度目标:
一复杂度的目标因为在操作上面不是太有难度的。基本上是我们是比较熟悉或者是熟练的东西,可以。直接就做,而且是自己可以独立做。
低复杂度的目标也是有可能没有完成的。这就是我们常说的拖延症,或者是忘记了做这些事,那么解决的方法呢就是,给自己一个todolist,设置好时间提醒。
中复杂的目标
第1步,设定一个目标。将目标进行标准化,按照SMART原则。
- 具体明确的(Specific)
- 可衡量的(Measurable)
- 自力可成的(Achievable)
- 值得的(Rewarding)
- 有时间限制的(Time-bound)
第2步,把大目标拆解成为小目标。
但目标一般看起来都是很难实现的。需要把它拆解成多个小的目标,使小目标有实现路径。这样的话就可以通过完成每一个小目标的最终实现大目标。
如何拆解目标?
一种方法是按照时间来拆解。比如规定一年的计划,那么规定到每一个月需要做多少。每一个周需要做多少。按这种方式进行,逐步拆解。
这种方法是按照分类来拆解。比如想提高收入,可以考虑从主动收入被动收入,而主动收入,又可以分为工作收入,兼职收入等等。
第3步,将目标拆解为任务。任务是指实现小目标的具体操作。
正向规划。就比如说是做菜,根据菜谱的做法步骤,然后一步一步操作完成一道菜。有了明确的操作步骤,然后按着这个操作项一步一步的去完成,就能够实现这个小小的目标。
但这种方法的前提是,对于达成这个目标的操作方法是非常的熟悉。
逆向规划。是从最终状态一步一步倒退,然后再规划到现在的每一步该怎么走。
第4步,执行。
没有执行,就没有结果。
在执行过程中,发现操作难度还是比较大,不知道如何有效操作。可以尝试引入PDCA循环,不断的调整优化前行。
随着某一个中复杂度的目标,不断的操作变得更熟练。实现它变得越来越简单,以至于到时候不需要复杂的规划,就可以直接执行。
高复杂度目标
到了高复杂的目标,凭借一己之力完成已经是不可能的。需要调动几十人或几百人共同协作才行。
这里面还涉及到分配资源,关于人力,物力,财力等等如何分配,还有团队之间如何沟通协调、信息的同步、团队执行力怎么保证。不过对于大多数人,中复杂度的目标计划是比较常用,也是关系紧密的。