首先管控当天对你来说是紧急并重要的事务，当你把这些消灭掉，然后你就有机会去做重要不紧急的。
当然还有紧急不重要的事我们可以丢弃不做或者通过委托，所以这个大的架构我们要先建立。
不能说我们只关注重要不紧急，我们把重要紧急的丢掉，这不可能，你也做不到，所以我们的焦点是要想办法如何去解决掉重要紧急的事务。
那我们如何把眼下重要紧急的事务以及紧急不重要也就是紧急的事务消灭掉？
具体执行有4个方案：
第一、你完成它；
第二、你推迟它；
第三、你可以委托；
第四、你可以删除掉。
这就是4D原则，第一个“D”是Do（做），第二个"D"是defer（推迟），第三个“D”是Delegate（委托），第四个“D”是Delay（删除）。
眼下对你来说哪些是相对比较重要的你就要去执行，相对不重要不紧急的你就推迟，那个重要性不够的，你可以委托，那真的是不重要的，你就删除掉。
如何能够快速地对事情进行分解？
要把你大脑里的事务收集到你的工作栏当中，例如你的纸笔或者手机的app，可以把大脑里的所有事物用一张纸写下来，只有写下来，才可以去做4D的分类。
如果没有分解掉，留在大脑里，可能有很多是更远期的事情，有的可能是过去的事情，有的可能是好的点子，当你不能把它们写下来，你就无法专注去处理眼下的这些紧急或者重要的事，也无法去处理未来重要不紧急的事务。
所以，总结是两个关键：
第一、要把所有大脑里的内容收集下来；
第二、分类之后就可以做到4D，也就是：执行、推迟、委托、删除。
