《精要主义》——教你如何应对拥挤不堪的工作与生活

1.被各种琐碎淹没的人生

近几个月总是太忙,甚至经常熬夜,睡眠已严重不足,每天早上醒来想的就是中午一定要补一觉才行,可到了中午又总是先刷会儿朋友圈,再看看文章,翻翻书,然后只能打个盹儿。

我知道这样可不是长久之计,必须得有一个解决的办法。

这时候,我遇到了《精要主义》。如果说有及时雨这东西,我认为它就是了。虽然只读了一遍,但感觉已受益匪浅,因为它向我展示了一个“更少,但更好”的全新思维。

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你是否也经常忙的不可开交?你是否很难拒绝对别人对你的要求?你是否认为自己可以同时做好几件事,但事实并非如此?你是否经常赶在最后时刻加班加点匆忙完成任务?你是否经常感觉到时间和精力严重不足?你是否经常因为各种事务挤占了睡眠时间,每天早上起床后哈欠连连?你是否总是认为你做的不够多,努力不够多,面对众多选择不知如何取舍,甚至根本没有主动选择?你是否感觉已经很努力,但总也看不到成绩?你是否已经开始对你满满的衣柜进行“断、舍、离”,却还没有意识到你人生的衣柜也早已被各种琐碎淹没……

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如果答案是是的话,也希望你稍微停顿一下脚步,想一想哪里出了问题,要不要再继续这样的生活,以及该如何改变。

而由格雷戈·麦吉沃恩提出的一种全新的思想——精要主义,能帮你解决上述困惑。

2.作者格雷戈·麦吉沃恩其人

格雷戈·麦吉沃恩是什么人呢?

在遇到《精要主义》之前,我也没有听说过他,不过,这只是因为自己的孤陋寡闻,而格雷戈并不是一个横空出世的新星,更不是类似“网红”似的人物。

实际上,格雷戈·麦吉沃恩被誉为“21世纪的史蒂芬·柯维。

问题又来了,也许你会问我史蒂芬·柯维又是何方神圣。

我百度了一下,原来史蒂芬·柯维是美国著名的管理学大师,曾被美国《时代周刊》誉为“思想巨匠”,“人类潜能的导师”,并入选影响美国历史进程的25位人物之一。他的《高效能人士的7个习惯》一书销量过亿册,并被翻译成28种语言出版。

《高效能人士的7个习惯》我前两年曾经是读过的,竟然没有记住作者的名字,可见当时读书是多么不走心,所以竟然没有养成多少高效的习惯。不过,我已经决定了再把那本书找出来好好重读一次。

而格雷戈·麦吉沃恩是精要主义的提出者、倡导者和领导者,他致力于帮助企业和个人摒弃琐碎,直抵精要。

他在硅谷有一家管理咨询公司,他服务的客户包括Apple、Goole、Facebook、Twitter等多家世界顶尖公司。

他在斯坦福大学开设了“设计你的精要人生”课程,备受青睐和欢迎,他还是《华尔街日报》畅销书作家,《哈佛商业评论》最受欢迎的专栏作家。

他还是世界经济论坛全球青年领袖,多次受邀在世界经济论坛、西南偏南大会等发表主题演讲。

怎么样,格雷戈·麦吉沃恩头上的光环有没有亮瞎你的眼?希望他的《精要主义》也能帮助你开启属于自己的闪亮的人生之旅。

3.到底什么是精要主义

所谓“精要”并不是一个全新的提法。

在书中《前言》的第一页,就引用了我们中国作家林语堂的一句话——生之智慧在于摒弃不必要之事。

而德语中也有“Weniger aber besser”的说法,意即“更少,但更好”。

作者说,“更少,但更好”是对精要主义最恰当的定义,但精要主义是对“更少,但更好”的不懈追求,这意味着不是偶尔为之,而是把追求“更少,但更好”当成行事的铁律。

那么为什么我们需要精要主义呢?作者在书中提出“个人贡献峰值”的概念。

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你的时间和精力是有限的,精要主义并不是让你掌握一个新的时间管理策略,而是认为时间和精力应该只用于有意义的事,这正是精要主义者的核心思维模式。精要主义不是如何完成更多的事情,而是如何做好对的事情。它也不提倡为了少做而少做,而是主张只做必做之事,尽可能做出最明智的时间和精力投资,从而达到个人贡献峰值(如上图中的右图)。

想一想你现在的精力是否被很多事务分散了,就如同上图中的左图,它是否正是你现状的真实写照?

精要主义是一种思维方式,而要把这种思维方式内化于心绝非易事,必须克服非精要主义的三种根深蒂固的想法:“我必须做”、“这些都重要”以及“我能二者兼顾”。要摒弃这些错误的思维,就要抓住精要主义的本质所在,拥抱其三条核心真理:“我选择我要做的事”、“只有小部分事情是重要的”以及“我能做任何事但不是所有事”。

也就是说,要像精要主义者那样思考就必须学会不断地选择、甄别和取舍。

选择,我们可以选择如何支配自己的时间和精力。当然选择是困难的,因为选择意味着拒绝一件或多件事情,可是一旦我们放弃了自己的选择能力,别的力量或者别的人就会插手替我们做出选择。

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甄别,根据帕累托定律(80/20法则)几乎一切都不重要,所以必须要区分重要的少数和不重要的多数。只有淘汰那些不重要的多数,才能拥抱真正的契机。精要主义者用更多的时间来辨别,以便花更少的时间去做,因为磨刀不误砍柴工。而很多能干的人无法提升贡献度,是因为他们无法摆脱一切都重要的概念。

取舍,我们不能什么都要,也不能什么都做。面对取舍,精要主义者会主动做出权衡,成为自己行动的主宰,而不是坐等别人的主宰,通过选择那个最有力的,就能极大地增加实现目标的机会。

4.从精要思维到精要行动

《精要主义》一书中用三章的篇幅重点介绍了精要主义者养成的三个步骤,那就是探索、排除和执行,通过持续运用,就能获得越来越多的收益,这也是一套将精要思维转化成一种系统化的程序。

&探索:

就是区分无意义的多数和有意义的少数。相比于非精要主义者,精要主义者实际上会探索更多的选项,他们在真正行动之前会系统地探索和评估多个选项,来确保做出的选择是正确的。为了做好这一步,作者提到要注意五个方面:

抽离,为探索和思考留下空间;

审视,关注真正重要的事;

游戏,拥抱内心孩童的智慧;

睡眠,保护你的身心资产;

精选,只接受前10%的机会。

为了便于理解,作者结合一些生动的例子加以说明。比尔·盖茨,从20世纪80年代以来,每年都要安排两次什么都不干的一周,即思考周,专门用来阅读和学习,一直坚持,即使在微软发展的鼎盛时期也不曾间断,这就是“抽离”。而为了说明睡眠的重要性,有些公司鼓励睡眠,如Google公司即设置了著名的“小憩舱”。

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提到睡眠,你是否没想到精要主义竟然这么重视良好的睡眠,甚至拿出专门的篇幅来强调呢?是的,最珍贵的资产莫过于我们自身,如果不对自己的思想、身体和精神进行投资,就毁坏了用以达到个人贡献峰值的最佳工具。而人们破坏这种资产最常见的方式之一就是缺乏睡眠。

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&排除:就是摆脱无意义的多数。排除非精要之事意味着说不,并且经常性地说不,要做到这一点极需勇气,不仅是心智的训练,也是情感的训练。这一部分提供的五个方法可以让你赢得时间去做真正重要的事:

澄清,做一个以一当千的决定;

勇气,优雅说不的力量;

放弃,止损就是最大的赢家;

编辑,看不见的艺术;

边界,设定界限会带来自由。

我们中的很多人很少说“不”,最后往往使自己陷入琐事之中,甚至心力交瘁。究其原因,作者认为一是我们分不清什么才是重要的事情,而是我们内心对社交尴尬畏首畏尾。要摆脱这样的困境,就是学会说“不”,坚定地、决绝地,却很优雅的说不。为此,作者还给出六个优雅说“不”的原则和有效说“不”的八种方法。

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对于沉没成本,精要主义认为放弃、止损就是最大的赢。而很多人却经常不能自拔,在无意义的事情上不断地投入时间和精力。为此作者专门分析了六种常见的陷阱,并给出了应对策略。

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&执行:

我们往往认为执行的过程充满了困难或阻力,而精要方法却截然不同,不是逼着自己去执行,而是把时间省下来创作一种方法,用来扫除障碍,使任务执行起来变得尽可能轻松自如。作者本章给出了五种建立执行体系的方法:

缓冲,充足准备带来优势;

扫除,锁定你的“最慢行进者”;

进步,小胜的价值;

心流,常规造就天才;

专注,当下最重要的是什么。

我们生活的世界无法预知,意料之外的事情更是比比皆是。精要主义者的做法是基于最佳的情况,考虑最坏的可能,提前准备,设置缓冲。对于如何设置缓冲,作者还给出了三个窍门,例如,在时间预算方面比预计时间多留50%。

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精要主义者不会贪多求全,急于求成,平均用力。他们认为要真正做好重要的事,必须从小处着手,创造动力,然后运用这种动力创造下一个胜利,直至取得重大突破。

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5.是时候问问自己了

作者说,如果你只能从本书中获得一点启发,他希望是:不管你在人生中面临什么样的决策、挑战,或者站在什么样的十字路口,简单地问问自己:“什么是重要的?”,然后排除其余的一切。

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我已经向自己的内心探寻这个问题的答案了,那么你呢,有没有开始问一下自己这个问题?

(图片来自网络)

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