【22天剽悍读书营】Day22-《别再说你没时间:练好职场基本功》

180106初稿分享完成

不写不知道,一写吓一跳!这才发现,自己的知识真的很缺乏呀,写作能力也很差。怎么办?努力再努力!



180105 准备逐字稿中

真正开始写,才发现自己其实有很多点没我吃透的。及时止损吧。

把握机会,重新写,从自己最有感触的点出发,结合自己的实践,再来!

从来没有完美的开始。

有小伙伴提意见,真好!这就是伙伴的力量,如果只是自己,可能早就放弃了。


180104  第五遍,准备逐字稿

整理的顺序

001  先整理物品,使工作环境和生活环境都简洁而有序。

办公环境理想的状态是:物品是你所需的,数量刚好够用,位置恰好,随手就能拿到,不用翻找,办公桌面不堆放文件及办公用具。

生活环境的理想状态是:各类家具用品在固定的位置,不囤积物品,不浪费,整洁。

002  整理时间

首先,记录时间的使用。搞清楚“时间都去哪里了?”

其次,制定时间表。每天早上列清单,标明每件事情需要的时间,要比你惯用的时间预备多一点,还需要准备大约30分钟来应对突发事件。

再次,灵活利用零碎时间。每天其实还有不少的零碎时间,比如上下班坐公共交通工具的时间,开会的间隙,等待客户的时间,吃完饭休息的时间,都可以利用起来。比如,运动的时候可以听书。

003  整理信息

1.信息的收集要经过自己的思考,尽量收集第一手信息。

2.尽量收集对他人有用的信息,这才有价值。

3.信息共享。将你收集到的信息整合,加上自己的见解,发布出去,分享给他人。

4.信息电子化。

004大脑的整理

时刻清空大脑,让它保持清晰的思考。

005  金钱的整理

记账

购买需要的东西

自我投资


180103 第四遍,准备逐字稿

文件的整理

01分类

并不是按照所属种类来分类,而是按照轻重缓急分为:当天要做的,有期限的,没有期限的,和五分钟可以做完的琐碎文件。

02 断舍离

已经过时的文件,已经有电子版本的文件,及时丢弃,不要保存。

03 电子化

纸质文件占地方,又不好保管,查找困难,应该把文件扫描起来,备注好关键词,并做好表格目录,最后关联好链接。


180102 第四遍,准备逐字稿

物品的整理

001 物尽其用

办公用品不需多,根据自己实际使用的状况,只保留大概20种。比如,笔,订书机,计算器等,每种保留一样。多留只是占用空间,还要花时间考虑用哪个,物品也得不到充分的利用。

002  物归其位

给每样物品设定固定的位置,按照自己用的顺手为放置原则。当然,不要放在桌面。用完立刻放回原位,形成习惯后,就不需要每次都要寻找,自然就节省了时间。

003  “无物”一身轻

不是说什么都没有,而是物品得到整理,不再堆积,有自己的位置。那你的大脑就不需要留位置来思考如何寻找这些物品,自然可以更轻松了。


180101 第四遍,准备逐字稿

新年第一天,本准备放飞自我,除了带娃,就是吃吃喝喝,彻底放空。奈何,总是记得只剩下五天,所以没办法,还是要看书。

框架大概定下来:

为什么需要整理?

整理的意义何在?

整理的顺序。

物品的整理。

信息的整理

大脑的整理

金钱的整理

暂时是这几个大点,明天细化,填充内容。


171231  第三遍完成

无规矩不成方圆

这句话用在时间整理上一样适用。当天的计划必须在当天完成,当下的任务就不要推到下一刻。决定了就要立刻完成,不要找任何借口。

碎片化时间怎么利用?

用来处理杂事最好。这样就可以留出大块的时间来专注做最重要的事情。而且把杂事做完了,能让大脑不用惦记这些事,思维就能更清晰。

起床先做什么?

给自己半小时,做好当天的时间规划。

睡觉前做什么?

复盘!把自己今天的状态捋一遍,找到可以改正的地方。

转变思维

一直觉得午休是福利,是员工必须拥有的。可是书中从管理者的层面考虑,没有完成工作,就没有午休的资格。其实薪酬也一样,工作能力底下,却时刻在谈加薪。能力没有和薪酬匹配,就没有资格谈升职加薪。

金钱观

储蓄是死钱。努力想办法去赚钱才是王道。存钱本来就是不确定自己有能力去赚钱。要相信自己有能力,并不断去为之行动。


171230  第三遍,141-168页

时间都去哪里了?

通过记录,发现有很多零散的时间,做了很多无意义的事情。工作的间隙,吃饭后的时间,睡前时间,真的浪费了好多。所以,并不是时间不够用,而是不会使用时间。

还是要坚持记录,分析,形成习惯。

今天看书效果不好,没办法沉下心看书,看到有猫友已经开始逐字稿了,我也有点着急。还是静下心,按自己的节奏来才行。


171229  第三遍,125-140页

收集并整理素材。

也就是能对提升自身能力,提高业绩有帮助的信息。

收集时多应用手机或者电脑,作为电子信息收录,并注明关键词,时间,以及可以应用到什么地方。

所有你需要应用的数据,最好是第一手的数据,并由自己消化理解了的,而不是从电视或者媒体那里了解到的二手消息。

信息最好能即时处理,实在没时间也要在当天处理。


171228 第三遍,79-124页

利用云储存。

电子资料存放在电脑,万一遇到电脑损坏的情况,会导致资料的丢失。但是把数据存储在云端服务器就不会有这个烦恼。现在有很多云端服务器可以选择,选一个自己喜欢的就好。不过也要做好安全工作。我的资料就不能用云端,只能备份在移动硬盘。因为都是涉及到员工信息的资料。

信息共享

也就是利他。将单位里大家经常需要用到的信息整理起来,供大家使用。既方便自己,也帮助他人。可以避免大家的重复操作。


171227 第三遍,41-78页

纸质资料电子化

避免纸质文件,资料的堆积。它们既占领了空间,也会造成浪费。及时的处理,用扫描仪或手机拍照的方式将它们转化为电子资料。更进一步的做法是,只截取重要的有用信息。

看的见的时间

很多时候,我们总觉得时间不知道用在哪里。那么,就像学生有课程表一样,我们自己制作一个工作时间表。将用时超过30分钟的工作记录在日程中。把时间具体化,什么时间做什么工作,这样时间就一目了然。


171226  第三遍,1-40页

很多时候,我们往大脑里塞了太多东西,导致无法思考,所以就混混沌沌的过日子。

就好比电脑,如果你存放了太多资料,那就会变慢一样。

整理,不只是把物品和信息分类这么简单,也不只是节省时间的作用,最重要的意义在于能让你的大脑空出空间,不再囿于各类琐事,能清晰的进行思考。才有助于提升自我。


171225  迷茫,解惑

是的,看了两遍,我迷茫了,应该怎么看?应该怎么写?感悟什么?分享什么?

猫叔说,看十遍再说。

那就继续看,死磕到底。

整理的意义在哪里?整理为什么可以提高效率?时间怎么挤出来?

你真的不会整理吗?还是只是懒惰,不愿意去学习整理,宁愿每天重复低效的工作与忙乱无序的生活?


171224  暂停,思考。

无论是整理物品,还是整理信息,亦或是时间,一切的整理都是让人走向自律,有序的生活。

时间是有限的,能把有限的时间利用到极致的人都是牛人。

自省真的很重要。一直前行,也需要偶尔停一下,复盘,校正方向,再出发。

断舍离。今天整理了一下我今年报的课程,只学了十分之一。呵呵!明年的计划其中一项就是要把这些课消化掉。这也从侧面说明整理的重要性。


171223 第二遍完成

今天看的是如何管理金钱。

每个人都渴望拥有财富,但真正实现财富自由的却是小部分人,这是为什么?

001  不懂控制欲望。

看到什么都想买买买,冲动消费,没有考虑自己真正的需要,所以造成物品的堆积与浪费,金钱自然就无法留存。

002  有收入,但不懂理财

收入只是用来消费,享受,或者仅仅是存在银行。没有进行合理的投资,让钱生钱。

003  没有记录与分析

没有记录自己的资金去向,就不知道自己把钱用在哪里。就无法分析那些是有效的应用,哪些是浪费,就难以调整自己的支出。

004  没有进行自我投资

最应该投资的是自己,只有提升自己,才能获得更多的财富。


171222第二遍,200~226页

整理信息的重要性。现在是信息大爆炸的时代,可以获取信息的渠道很多,但你获得的信息并不代表就能运用它。不是简单的输入—输出的过程。而是“输入—整理—内化—输出”。不经过自己思考的信息就输出,那你就不过只是信息的搬运工,别人无法知道你的看法和思想。

我们应该更多的观察生活,有时候普普通通的信息,只要是对他人有用,整理起来也能给他人带来帮助,甚至也能给自己带来收益。


171221  第二遍,157~200页

利用午休时间。由于突发任务,所以导致我的工作安排打乱。所以,只能牺牲午休时间来做事情。希望以后能更合理安排时间,留有一定的时间来自由支配,应对突发任务。

书中说利用上下班时间,这条对我没用,因为我是开摩托车上下班的。

规划好的就要做到。原定今天做的工作就一定要在今天完成,不然就会引起连锁反应,一系列的工作都会向后推。

最重要的还是要多练习,形成整理的习惯。


171220  第二遍,31~156页

整理好物品有利于专注工作,专注工作可以提高效率,提高效率意味着可以节省下时间,而节省下的时间就能用来学习,进修,提升个人能力,提高核心竞争力。所以说,能力强的人都善于整理,是有一定依据的。

今天用了猫友安利的记录时间的APP,发现自己的工作专注度不够,总是做一半,又开始下一项工作,这个问题要解决。由此可见,记录时间真的能帮助自己发现不足之处。

学会利用零碎时间。零碎的时间其实很多,利用起来能做不少事。可以看看自己关注的公号,可以练习几句英语,还可以和朋友闲聊一下。而整块的时间可以用来做更重要的事,比如写作。


171219  第二遍,30页。

001  思考

为什么只看三十页,而不是原定的计划?为什么我把这本书看了一遍还是没能安排好时间?到底哪里出了问题?

002  学会按实际安排时间

我觉得是因为我没有在早上就把事情安排好。更是忽略了二宝这个不稳定因素。他太小,作息不规律。所以,我的时间要随着他。一般等他睡了,我才有时间。所以,还是尽量在他睡着后,我就睡,早上早点起床,把今天要写的清单和读书营任务完成,或者争取在晚上前完成。

003  习惯要时间养成

我按照书里的方法,把办公桌整理了一遍,可是到了下班,又乱成一团。这是没有形成习惯的原因。还是要继续坚持整理,按照自己实际的使用情况形成习惯。


171218  第一遍,141-249页。

001 记录时间,精确到分钟。将自己每天做的事情使用的时间,一一罗列出来,必须准确详细。之前坚持住一个星期。找到自己浪费的时间,自己空余的时间。以便能更高效的应用。

002  提升自我

把节约出来的时间用来学习,提升自我,儿能力得到提高后,工作效率又能提高,又节省了时间。

003  建立自己的模式。

004  用碎片时间处理虽小却必须在当天完成的事。

005  利用开会时间

很多的会议,其实并没有实际意义。但又耗时不少。正好利用来工作。

006  让整理成为习惯

每天重复整理这个动作,从而让整理真正成为习惯。

007  睡前是复盘的好时机。

008  早上预留30分钟思考,做好当天事务的安排。

009  善于发现,善于内化,整理,发布他人关注的信息。

010  理财

记录自己的开销,避免购买不用的物品,尽量使用现金,把更多的钱用于投资自我成长。


171217  第一遍,53-140页。

001  建立时间表

为每项工作设定时间,并在时间内完成,没完成的,就放下,开始另一项工作。以此避免形成拖拉的习惯。

002  今日事今日毕

不要把今日的事情留到明天,造成工作的堆积。

003  提早完成

每次都比自己设定的时间,早完成一点,形成习惯,慢慢就能提高效率,也能节省时间。

004  常规工作

设定一个时间,集中处理。

005 电子资料的整理

按照负责的工作分类,文件名要设置关键字,方便检索,建立检索目录,建立表格,收录文件夹的关键内容,并建立超链接。

006  只保留重要数据

不需要把所有资料都保留,选取有用的,并标注好来源就可以。

007  不把资料带回家

强调的的是立刻处理,因为如果延后,你很可能就不会再做这件事。

008  避免浪费

不要贪图免费而带走你不需要的东西,这会造成浪费。

009  筛选信息

我们生活在一个信息化的时代,要学会筛选对自己有用,自己感兴趣的信息,而不是全盘接受。

010  化为己用

信息只有经过自己的接受,思考,内化,才能真正成为自己的知识。


171216  第一遍已读1-52页。心得:

001  工作环境很重要

一个良好,整洁的工作环境有助于提高工作效率。

002  资料电子化

提倡无纸化办公,可以减少纸质文件的堆积,将纸质资料扫描,收录入电脑,建立搜索文档,更利于检索。

003  正确收纳办公用品

留下必备的,根据自己的使用习惯收入抽屉中,不要堆积在桌面。收纳的标准是:并不是整齐就好用,而是要一目了然,想用的时候可以立刻找到。

004  最有效的文件分类方法

按日程安排来分类文件:当天要做的,五分钟就能完成的,有具体时间要求的,没有期限的。

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