产品经理如何与需求方沟通

需求是产品工作的核心,产品就是为了解决需求而存在的,不夸张的说,产品对需求的理解处理直接决定了整个项目的成败。而产品的沟通能力直接决定了对需求理解的深度。因此,沟通能力是产品最重要的基础能力。

上一次我浅谈了和开发、设计的沟通方式,感兴趣的可以点击看一下《产品经理如何与程序猿沟通》《产品经理如何与设计和前端沟通》。通过这篇短文,分享一下如何与需求方沟通,希望自己的浅薄经验能对需要的人有所帮助。

一个完整的需求生命周期分为以下六步

第一、收到意向,提前准备

每次有需求的时候,多数时候会先邮件或是其他方式知会产品。接到需求后,第一时间应该去了解相关业务背景,有了这些准备后,在后续需求对称时才能更好的理解

第二、接收需求时,多问几个为什么,分析需求方的真正痛点

与需求方开会时,不能一味的接收需求,而是要多提问,有些需方是拍脑门想出来的,还有些需求方表达的东西和他期望的东西不一致。因此,作为产品经理,要学会引导需求方说出自己的真正意图,进而分解需求。最基础的问题:为什么需要这个功能?遇到了什么问题?这个功能的使用者是谁?了解使用场景,分析需求的真实目的,确定需求的真伪。在沟通中,一个重要的技巧是:提问的时候最好用选择题,尽量避免问答题。

第三、需求调研,竞品分析

和需求方开会讨论完需求后,即表示需求接收完成,进入第二步,需求分析调研。调研使用者的想法,然后寻找同行竞品,从竞品中你可以得到这个功能的常用或是公用规则,然后结合自己项目的特色,融入自己的元素。不要轻易挑战习惯,虽说最成功的产品就是改变用户习惯,生成新的规则,但这个是需要天时地利的外部环境,以及公司和产品本身的实力,功成者寥寥无几。。。

第四、输出方案,与需求方评审

根据项目开发时间,输出相应时间的解决方案,同时把后续扩展方案也要考虑进来。常用的是思维导图、业务流程图和功能流程图。先给需求方看思维导图,简单直观的让对方确认是否有遗漏。然后是业务流程图,一般的需求方对业务是比较了解的,甚至比产品还熟悉,因此这个对他们来说是重点,从这里,需求方就可以大致了解到你的方案是否符合他的需求;最后是功能流程图,其实与业务流程图有点相似,甚至有些产品工作很久之后,对业务流程和功能流程还傻傻分不清楚。在业务流程没有问题的情况下,产品就需要和需求方确认逆向流程及不太确定的功能点。到此,和需求方的对称基本完成一半了。这里有一个重点,需要产品提前去做,就是和需求方评审前,如果条件允许的话,最好先和技术沟通,确保这些功能是技术可以实现的,如果技术能大概给个时间,那就更好了。

第五、功能列表和原型输出,需求方和技术评审

功能列表和原型输出后,先给需求方评审,通过后,即可进入技术评审了,包括设计,前端、后台及测试,预估开发时间,反馈给需求方,需求方确认后,根据优先级和技术安排开发排期,然后输出需求文档。

第六、项目跟进并向需求方汇报,验收宣导

进入开发阶段后,产品的工作量就小了很多,只需负责跟进,实时解决开发中遇到的一些需求不明确问题,并定时向需求方汇报项目进度。当项目进入测试阶段,输出操作手册,并开会宣讲。最后需求方验收,功能正式上线。

总结:沟通贯通了整个产品周期,与需求方的沟通又是重中之重。在产品工作中,应该要主动积极的和需求方沟通,而不是被动接收需求。

在其他文章里我分享了与设计和开发沟通的内容,感兴趣的可以看一下

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