以前觉得时间不够用的人一定很忙

后来我才发现事实并非如此，“时间不够用”和“忙碌”是完全两种不同的概念。

人过30岁之后都会有个很深感触，就是总感觉时间不够用，每天到底自己在忙什么也不知道，总之，稍不留神一天的时间就过去了，就这样机械化的日复一日、年复一年。

身边经常有这样的例子，同样一个时间段，有的人可以完成几件事，有的人甚至连一件事都完不成，双方都是一样的在忙碌，却有着不一样的收获。

实际生活中，忙碌的人不一定没时间，没时间的人不一定忙碌，因为这是两种不同的概念。

01  关于“忙碌”

新东方CEO俞敏洪掌管着百亿年收入教育集团，按理说每天处理大小事务一定忙的不可开交，可事实上并非如此，每天有那么多大小会开、还有有时间看书、写作、直播，每年还会抽空出国旅游.......

为什么人家同样的时间，却能做这么多的事情？

难道人家不忙吗？没事可做？

错，人家很忙，每天都有做不完的事情。

但是这里引入文章的一个观点：“没时间不代表忙碌”。

对于俞老师来说，每天工作时间近15个小时，他曾经说“我有很多事情要做，但我并不忙，我只是时间不够”。

忙，是一种略带焦虑感的心理状态。

当你只能完成2件事时，可是却有10件事等着你去完成，于是你就会感觉自己特别忙，永远都有做不完的事，并略感焦虑。

有一个朋友在一家公司做运营副总，每天忙的不可开交，有一次去他办公室谈点事，不到2个小时的时间里打接十几个电话，平均每5分钟就有一个电话，这样的电话频率比话务员还多，这样当领导能不忙吗，还能有自己的时间吗。

后来发现，主要原因是公司里面所有大小事务都抓在手里，不懂得放权，事事操心，到头来累的还是自己，事情还是那么多。

其实，只要活在这个世界上，就有永远干不完的事情，也有吃不完的饭，如果真有那么一天，那这一天就是你跟这个世界告别的时候。

既然事情永远做不完，为什么还会总有一种焦虑的感觉呢？

可能是因为你心里装了太多东西没有放下，心里总感觉什么重要的事情还没有做。

之所以感到忙碌，因为你把所有的事情都看的太重了，做完这一件事又想抓住另一件事，到头来这些大小事情让你感觉到很忙、很焦虑。

这个时候，你如果换个思维考虑这件事，你把特别重要的事情做完了，剩下待完成的只是一些不是特别重要的时候，早一点晚一点都无关紧要，那你就不会感到特别焦虑了。

所以，关于因“忙碌”带来的焦虑感，只是片面的思维问题。

只要换个思路，按照优先级来做事情，你就不会感觉很忙，你只是时间不够而已。

02   给事情排个序

“我不忙，我只是时间不够。”这种状态很令人羡慕，但是真正做到的却没有几个。

有些事情光知道好还不够，关键知道怎么做到才是最重要的。

这里可以推荐一种方法叫“给你的事情排个序”。

只要你每天早上把一天的事情排个序，然后再根据你的计划去执行，你会发现所谓的忙碌，只不过是给自己事情做不好找个借口而已。

按照这个方法，假如到了生命最后一天来过，如果你已经生命中排在前三重要的事情做完了，那你可能觉得自己的一生也没有什么遗憾了。

可是，如果你没有对事情排序，同样到了生命的最后一天，你只做了生命第三重要的事，第二和第一重要的事没有做，你就会感觉特别后悔，希望再重新来过。

事情优先级

每个人的每天都会有一个大致的生活日程表，比如说，几点起床、上班、工作、下班......等等，从每天所要做的事情，根据优先级排个序就是每日计划安排。

比如说上午优先处理客户投诉，然后再开会讨论改善方案，下午根据客户沟通争取意见达成一致，当你把事情按照这样的流程排完序后，你会发现你的时间很紧，但是不会感到忙碌。

当你把所需要的事情排完序后，你会发现效率也将随之自然提升，这就是排序最大的好处。

《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂芬·柯维说：

你应该先给事情排优先级，再按优先级把事情放进日程表。

这不是一件事，而是两件事，一定要先给事情排优先级，再按优先级把事情放进日程表。

比如，我现在最重要的是需要完成明天客户汇报的材料，因为不写很有可能影响公司订单情况。

第二重要的事是跟同学聚会，这是提前一个月约好的时间，错过下一次又不知道是什么时候。

第三重要的事是健身，最近伙食比较好，体重有很明显的飙升，不控制体重可能后续会刹不住车。

把所有事情按照优先级列成清单之后，再把它们放入日程表中。

按照要事优先原则，先完成汇报材料，再赶去参加同学聚会，最后健身根据时间做计划安排。

这样一个安排流程下来，该做的事情也做了，也不会觉得很忙。

其实，按事情优先级排序就是常说的“要事第一”原则。

03  如何安排事情的优先级

事情一般可以分紧急、不紧急和重要、不重要进行分类，这样可以得到一个“四象限”法则。

第一象限，是重要并且紧急。

第二象限，是重要但不紧急。

第三象限，是紧急但不重要。

第四象限，不重要也不紧急。

然后把你所有的事情按照轻重、缓急的程度放进这四个象限里。

如下图：

熟悉四象限原则之后，以后无论大小事，都是可以根据事情性质安排到日程表里，每周检查、每日检查项目进度。

假如有些事情不按照流程及时处理，本来不是很紧急的事情，结果一拖就都变成紧急的事情，最后变成消防员天天处于救火状态。

通过四象限原则还有一个最大的好处，就是每天的时间都花在哪里，有没有收获，这样你就可以投入更多的时间花在有价值的事情上。

当你能够把时间四象限吃透的时候，所有重要和不重要的事情都在自己的掌握之中，即使事情再多，你依然可以很得意的说：“我不忙，我只是时间不够”。

04 写到最后

生活中，大多数人每天都做了很多事情，却依然是感觉还是有很多重要的事情被遗漏，这种状态就是忙且焦虑。

人之所以感到焦虑，并不是他什么事都没有做，而是事情没有分轻重缓急，越是做的多，越是觉得还有重要的事情被遗漏。这是我们感觉很忙很焦虑的原因。

真正的高手做事都是按照事情优先级来做，他从来不会觉得很忙，他只是觉得时间不够用而已。

最后，任何人的时间无法延长，看起来管理的是时间，其实管理的是你自己。