网盘+文档库——助力资源管理和知识沉淀

上面是不是你们团队的真实情况?还在这样乱七八糟的储存和管理公司文件嘛?还在纠结

公司的各类文件如何存放和管理,不同密级文件如何设置分级别权限?

员工用微信把重要文件传来传去,不知道哪个是最终版,还担心文件泄露?

如何让员工在繁忙的时间段里轻松地找到想要的文件?

企业文档版本混乱,企业知识没有科学沉淀,经验浪费,新员工经常重复造轮子?

关键岗位人员离职就要让接替的员工从头开始,没有实现有效传承?

用teamcube网盘+文档库,双剑合璧,轻松解决以上问题!

搭建您的专属私有云盘/企业网盘、企业知识库

轻松向客户/公司内部员工分享文件

支持私有化部署,云盘自主可控

有浏览器,就可以轻松登录和管理文档、文件

数百种文件格式在线预览、编辑和播放

支持文件、图片、链接等媒体内容

结构化的文档树,有效沉淀和共享知识

可评论点赞有效互动交流

有序建立会议纪要、活动策划、项目计划、产品需求文档等

支持版本控制,历史记录追溯

teamcube的盘和在线文档库可以帮助知识沉淀,实现资源高效管理!

01

网盘


工作中,常会有部门间资源共享、部门内文件管理、新老员工信息传递等耗费时间成本与沟通成本的需求。teamcube网盘旨在解决日常资源共享与信息传递的痛点,释放员工精力,创造企业价值。


功能特色

 1.个性化的网盘空间 

组织管理员可以创建多个网盘空间,设置封面颜色、设定可见范围、添加简介、更改空间名称。个性化的网盘空间便于增加标识度,不同的空间还可以按更新时间或者空间名称进行轻松排序。此外,空间列表也可在左上角处轻松切换为列表或缩略展示形式。

 2.一目了然的文件管理

teamcube网盘空间下可新建各类文件夹,文件夹下可上传文档、图片、视频等文件,对每份文件可进行评论、添加标签、查看历史版本、版本更新、转移、回收等文件操作,也可以直接转发到teamcube自带的IM工具。

1)一键恢复文件历史版本

当某份文件被版本更新,找不回原始版本?别担心,teamcube网盘拥有一键查看文件历史版本功能。

点击”历史版本“,可查看不同版本的文件名、创建者、创建日期以及各自版本被下载的次数。点击恢复即可恢复历史版本,这样就再也不用担心历史文件的丢失问题啦!

2)多人编辑

点击编辑,可对文件进行描述,添加标签,组织成员可同时编辑文件,保存多份历史版本,编辑者可对文件进行留言评价。

3)整理和归类

如果需要移动某个文件夹,或者整理空间文件夹的先后顺序,可以直接在左侧菜单栏对文件夹进行拖拽调整。如果需要移动具体某个文件,可在”更多“处点击”移至“选择目标文件夹”。

 3.时线上沟通和分享网盘文件 

teamcube网盘可以实时线上沟通,分享网盘文件,并轻松进入聊天沟通。这样可以帮助企业员工更加专注当前的工作,避免跨平台造成的信息泄露或数据不完整等问题。

 4.自定义添加开放网盘空间成员   

某个网盘空间只允许部分人查看使用,可点击页面右上角的添加成员,添加组织目标人员,这既保证了网盘的私密性又体现了网盘的共享性。

 5.便利的权限管理 

对于整个网盘应用权限和网盘空间下的权限设置,管理员角色可进行自定义设置。不同角色的授权权限和操作权限都可进行精确设置。

02

文档库

企业在发展过程中会沉淀和积累许多宝贵的知识和经验,但这些经验大部分会随着关键岗位员工的异动而丢失,如果不做企业知识管理,很难做到系统地培训新人,难以实现关键岗位的有效传承,使用teamcube文档库,可以有效避免重复造轮子,把企业的宝贵经验有效地传递给每一位员工。

功能特色

 1.线上随时随地进行轻松编辑+自动保存 

用户只需轻松登录平台,进入文档库,点击目标文件,直接在原文件基础上进行修改。文档库每隔一分钟自动保存一次,“再也不用担心,忘记保存,数据丢失了!”

 2.一键还原历史文档 

点击历史版本一键还原早前的文档内容。

3.进行版本内容比较    

如需查看同名文档不同版本内容之间的差异,可通过“版本比较”功能轻松实现。

 4.复制文档 

“复制文档”功能可帮助在某篇文档基础上进行修改,沿袭复制对象的布局与格式,生成另外一份新文档。

 5.轻松导出为word文档 

空间下的所有文档可按目录导出为一份word文档,单个文档也可被单独导出。

 6.添加可查看成员 

每个空间可添加不同的成员,成员被添加后方能进入文档空间。

 7.设置权限管理 

组织管理者可对成员进行授权权限和操作权限的设置。

各类企业协作应用

teamcube平台提供任务看板、网盘、日程、文档库、即时通讯等丰富的协作基础设施应用供企业直接使用或集成解决方案,支持SaaS和私有化部署两种服务方式。

如您的组织有特别的管理需求,可开通组织开发者,使用teamcube无代码应用开发平台,为您的组织开发适合的应用。

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