易效能时间管理二阶课2018.06学习记录

课程设计四大模块,并按番茄工作法25+5,授课+休息。小休息大休息配合

反思力:第一天

信息力:第二天:印象笔记:秒搜系统之标签+目录技术

空间力:第三天:断舍离、怦然心动整理、移动办公

生命力:第三天

第一天:

对一阶主要内容反思力重温并加深对日历C5、清单OF功能的使用。举例如下:

1、掌控全局聚焦重点,保持严谨不失弹性

2、A4工作法之记录、排程、执行。(要不要做?不做删除;暂时不做搁置推迟进入其他待定;要做的以“我+动词+关键人+事情”命名事件)

3、日历:原生日历与Calendars 5的区别、日历与OmniFocus的关系、C5进阶之习惯的管理(任务功能键实现)

4、OF的构架(先严谨后灵活)、已标注( 可赋予他任何意义)、附近(与位置相关设置提醒)、标签、PRO版透视功能使用介绍

5、对Siri的语音控制使用,方法的设置和排练。如对siri说“嗨,Siri,请提醒我下午8点给妈妈打电话”,事项便会自动转入OF收件箱,时间点到后OF会自动提醒。

6、时间流桌游比赛,从而引申出排程,对高能要事的首先安排即青蛙排在每天一天精力最旺盛的时候、对远期事件重要不紧急事件先丢弃、对突发事件妥善安排提高风险管理让自己成为自己的主人不用运气把控生命以及休息的重要性,应当保持一张一弛,张弛有度。

7、小提琴早起1h和午睡后1h训练事件,引申出 刻意练习的三特性:专注、反馈、纠正。

  (如何做到这三项:心甘情愿,保持内在动机)

  (如何保持动机:1、强化继续前行的理由,2、弱化停下脚步的理由,留固定的时间练习。——现场练习头脑风暴:早起的好处和运动的好处)

  (如何保证专注:保证充足的睡眠并保持健康,将练习的时间限制在1h左右)

  (反馈:需要有人给你反馈,比如我练习声音的误区,声德教练指出:只专注口腔+气息、忽视了喉咙)

  (纠正:有反馈就有反思检视并作出纠正行动)

8、atimelogger使用:每半小时闹铃记录一次,每三个月记录一次。目的是为了分析自己。并介绍增类别的方法(这里打瞌睡了、不详)

9、日、周、月、年反思

10、再做梦想版

答疑环节:

1、效友问关于同一时间,飞行+阅读如何记录时间?答:记你觉得重要的更具价值的事

2、跟不上进度感到焦虑。答:有没有比好不好更重要,跟自己比

3、如何找梦想目标:333原则,慢慢来比较快。

第二天上午

番茄工作法的使用,与小组成员现场排练使用番茄工作表

成功的要诀就是专注,1、横向:活在当下的专注,不分心,没有未完成的事情;2、纵向:人生方向上的专注

番茄工作法:遵循能量的规律,遵循番茄工作法的概念,IF打断就作废。

番茄工作法途中休息如何安排?根据休息长度不同,安排项不同,按时长增加休息项举例如下:喝水拉伸、打盹、冥想、记录、交谈、锻炼

番茄工作法碰到打断((内部打断、外部打断)方法,如快速记录。

番茄工作法应用:番茄钟会议、用番茄钟督促孩子写作业

建议番茄钟表格打印100张,用于100天的专注,刻意练习不断修正。

如何减少外在干扰:1、手机免打扰模式,形成不一定会随时回复,但一定会回复。2.通知断舍离:微信免打扰不通知,其他非重要APP通知功能关闭,留日历、OF及个别必要app信息。3、留言电话个人收藏使用介绍

答疑环节

1、番茄钟做的非常兴奋要不要停?答复:取决于你的目的,但人要学会节奏感。a、如果为了练习节奏感,而不是为了完成工作,就停下来,5分钟的反思和休息可保持高度专注力的时间更长。b、当天不打算做太多的工2作,目的是完成这件事,可继续。c、当天工作量大,建议停,现阶段最好停下来,并学会记录打断和反思评估

2、微商要不要随时回复。答:微商的工作就是回微信,25+5,脖子需要休息;做PPT时不回复;努力变成微商头

3、教师。答:学生答疑批量化,如易效能的空中大讲堂;学会非实时沟通方式,少量实时大量非实时。

4、突然做不出来,没思路,做着做着就不想做就结束了。答:做事遇到阻碍就记录下来,算番茄钟未完成

5、大部分番茄没办法在高精力时吃,医生。答:职业选择问题、单位分工问题、上班认真做手术就是很重要的番茄、

6、与孩子做番茄钟时,小孩很多小动作,大人变成了监督孩子的作用。答:番茄钟不是控制孩子的手段,坚持不了就短一点,建议读一些关于孩子方面的心理学,了解与学习。孩子的心理世界和大人是不同的,这是一个过程,要肯定和鼓励孩子,以更慢的心态让孩子养成习惯,就比如自己90天践行中也会有很多不足。对孩子学会鼓励。

软件:Flat Tomato,不要为了软件事没做。建议先做纸质版100个。

第二天下午:

信息力,主要针对印象笔记。

信息系统构建,对标签打印机介绍

1、标签技术:身份标签、实物与位置标签、信息管理标签

                      姓名标签法——文档检索目录、实物检索目录,按字母排序

2、信息力秒搜模型:使用频率花的常用精细化、位置固定化(摆放、家、物归原位)、目录化、电子化

3、使用频率化事物:删、用、留

4、资料规范命名:文件编号+文件主题+文件作者+修订日期

4、专业参考资料与一般性资料建立

印象笔记:

1、框架目录分类建议不超过三级

2、针对文章如何提醒自己。文章——safari浏览器收入印象笔记——OF提醒自己有空就阅读(利用碎片化时间)

3、笔记本组的构建,并实操

第三天上午:

印象笔记的更多应用

1、标签

2、链接方法演示(按标题整理笔记、按标题排序、在电脑端可设立目录链接)

3、印象笔记的更多应用:如身份证,原件扫描件、复印件扫描上传,证件号输入(护照、身份证)按家人个人整理,平时生活中的随时随刻收集警示

1password的使用

此次暂不做详细叙述,文章输入已超番茄钟^_^

苹果系统整理相片:手机拍、电脑整理

第三天下午:空间力和生命力

整理是内心的修炼

整理应用七五一原则,看不见、看得见、展示

野心不能成就你,但热爱可以

简书里很多文章有拍课程PPT,可参考,很多好工具介绍、空间展示、标签技术

生命力

生命力:自力+他力

伟大的生命力都是自我实现的人

如何做到:

持续做(例子:西班牙冒险精神)

相信的力量(例子:圣多娜,外星人进入地球的门户。家里孩子学游泳(与水有一份链接)、学轮滑的介绍。“你什么都懂,你只需唤醒”)

永远在寻找可能性(例子:西藏行)

利他(例子:叶老师的关系链展示和由来故事,对生命说是你才能得到更多,你不断在播种总会有回流的)

人生是一场其妙的旅行,不要高估一年的变化,不要低估五年的目标

宗喀巴大事的一句话做结尾,已忘记

类似于:你我的界限是认为的,边界是不存在的。

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