扭转乾坤——打通部门墙的四个方法

大家好,我是增效快手,曹卫华!

这几天,卫华老师都在忙着手头的咨询项目落地辅导,这个阶段需要出相应的制度,还要宣贯落地,所以每日美篇分享停了几天。


今天,我给大家带来的分享:扭转乾坤——打通部门墙的四个方法!

部门墙在很多企业都存在,或多或少而已。我们经常出现的场景是:销售会埋怨生产部门交货不及时,质量经常出问题;而生产部会说不是我的错,都是你销售部在合同评审时根本不考虑实际产能,又埋怨说工艺部门的图纸老是反复出错,还责怪采购部门的原辅料供货不及时;而采购部会埋怨财务部门给的政策不足以开发好的供应商;采购部门也会悠悠地说,销售部门回款不及时,造成公司资金压力大,给不了采购好的政策……


很多企业在应对部门墙时,大部分会请老师过来培训《跨部门沟通》,培训时会其乐融融气氛很好,但回到实际岗位上,矛盾还是存在,部门墙依然严重。

存在部门墙,只是表象,其根本原因在于:内部没有充分沟通的范围,没有让大家脱离部门的局限,没有打通部门与部门之间的流转,没有对部门墙的现象做相应考评。针对部门墙,卫华老师带来了四个方法,希望能够对大家有更多启发。

第一、改变认知:部门墙不是洪水猛兽,而是发现问题的机会。

企业内部,歌舞升平、一团和气、你好我好大家好,未必是好事。反之,当出现部门墙的时候,也是我们发现问题解决问题的机会。正是因为大家提出问题来,我们才有机会去了解问题背后的问题,问题背后的原因,原因背后的原因,才能基于根因找到解决问题的策略方法。所以,部门墙不难,难的是如何看待部门墙。以发现问题的视角去看待部门墙的时候,整个组织的心态就会聚焦问题,逐步提升解决问题的组织能力。


第二、拔高高度:带领中高层跳出本部门局限,围绕公司目标形成有效协同。

卫华老师前面有分享过战略地图和年度战略研讨会的相关内容,当我们中高管能够围绕公司当年的目标达成,围绕公司未来业绩持续增长,一起探讨形成一张作战地图。在这张地图里,每个部门都知道不同的阶段该该干什么,我和友邦之间如何组织协同。也会很清楚地知道,大家做到什么程度,公司目标就一定会实现。也就是说,各个部门不仅知道之间该干啥,也知道为什么要这么干,也知道干了对自己对友邦对公司,有什么好处。

当所有的部门,都能在一张地图上,围绕一个目标去努力的时候,就会目标一致、思想一致、行动一致,就不会在计较我做多了还是少了。


第三、优化流程:以有效产出为理念,找到内部客户,清晰价值贡献。

公司所有部门所有员工的共同努力,最终都是为了获得客户的满意、让客户留存、让客户复购甚至转介绍。每个部门和岗位,都是基于满足客户需求的价值链的贡献者。内部细分流程,也是有上游下游。德鲁克在《卓有成效的管理者》这本书里,提到过作为高效的管理者,一定要有“有效产出”的理念。每一位管理者,都要找到你的内部客户,问问客户需要为他做什么,做到什么程度。也就是说,你需要我为你贡献什么。做事是手段,贡献是结果。每个流程节点,都有有效产出,都有价值贡献。

当每个部门每个岗位,都有明确的有效产出时,大家都在一条价值链上为各自的内部客户去做贡献,整个组织就会非常高效协同。


第四、绩效改进:制定绩效评价标准,持续优化,解决部门墙的问题。

改进型组织也是最高效的组织。先制定绩效评价标准,绩效指标是员工的行为指挥棒,可以将前面所提到的目标分解的指标、流程节点的贡献指标以及经常出的问题转化成指标,用指标引领了员工的行为。然后定期评估,对标绩效要求与绩效现状之间的偏差,找到问题分析根因制定策略和行动计划。最后跟进改进计划的落地实施,评估改进策略是否有效解决部门墙的问题。

因为,无标准不评估,无评估不改进,无改进不管理。一套完整的绩效评价与改进体系,可以逐步打造高绩效的组织,而不是相互推诿的团队。

扭转对部门墙的认知,就会为打通部门墙找方法。改变认知、拔高目标、优化流程和绩效改进,持续推进,部门墙将不再是墙,凡墙皆是门。部门墙不是洪水猛兽,而是发现问题的机会。

你有启发吗?欢迎我们互动交流!

【文章结构设计】

1、开篇:案例法,勾痛点。就痛点常见解决办法,又形成更深的痛点;

2、原因分析:给出四个原因,与后面的四个方法,一一对应;

3、解决方案:四个方法,并列式。其中不乏金句爽点;

4、金句结尾:四个方法列举,查学习结果。强化前面的金句,强化认知,爽。最后一个表,是甜点。

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