管理世间唯一的公平……时间

时间管理
在这样一个拼爹的时代,对于没有背景的我们,公平的理想依然遥远,不公平的现实代代遗传,拿什么和“二代”们比? 幸好老天给了我们这不公平的种种之中唯一的公平: 时间。我们只有利用时间来换取生活所需的一切,但是我们真的知道怎么正确的对待时间,对时间进行管理吗?

要想用同样的时间比别人获得更多的输出,想知道自己的时间都去哪儿了,我们得了解时间管理的5大法则。(时间紧张的人,麻烦直接看黑体字,这些是要点。)

1. 知道。知道你个人的目标(长期和短期)是什么,知道如何把自己的目标和公司的目标结合起来。那么问题来了,很多人的目标都比较含糊不清,可以尝试运用清单的方式列出生命中重要的事情,比如:

a. 你的偶像是谁? 你可以努力成为他吗?

b. 你有何优点和缺点? 最好的方式是找人夸你和骂你,很有效哦,了解自己的特质。

c. 目前你有什么成就? 小的成就也可以。

通过这些清单找到你的核心价值和原则,按照对你的重要性排序来帮助你起草一份体现你的价值和长期目标的使命宣言。

2. 分析。分析事情的紧急性重要性,也就是我们所知道时间四象限。

紧急:短时间内要做,一般是当天完成

不紧急:没有时间要求,可纳入计划中

重要:和你的目标一致,不做会严重影响你的绩效或者进度

不重要:和你的目标不一致,边角料的活儿,可做可不做,但做比不做好


时间四象限

通过对你手中的事情进行四象限的分析,你就可以设定事情的优先主次,确定“要事第一”的原则。

优先级一级-----第II象限,优先级二级----第I象限,优先级三级----第III象限,优先级四级----第四象限。

3.分配。分配遵循原则:

a. 有没有价值?这里的价值是相对你的目标而定

b.如果不做的话会更坏吗? 不会就先不做

c. 这个我可以让别人做吗?和你主要目标不相干的事情,可以让别人帮你做

d.时间可以更少一些吗?如果要做这件事情,考虑下有没有更好的方案减少完成时间

e. 遵循2/8原则,集中80%的时间解决20%重要的事情,在思维最活跃的时间内做最有创意及挑战的事情


成功人士时间安排

4.出击。对计划外的事情要妥善处理。可以单独创建一个时间块给计划外的突发事件使用,对于职责内的事情根据四象限确定马上处理的要立刻处理,不需要马上处理的可列入计划清单中追踪,职责外的事情可视情况而定,尽量不要扰乱你的工作安排。

5.安排。对时间进行安排。用项目管理工具---甘特图将大任务分解成每天需要做的事情,用每日计划表列出你的任务清单,根据四象限确定轻重缓急,估计各项完成所需要的时间,留好预备时间给突发情况,每天的结束回顾今天计划的完成情况并分析哪些事情用时多,那些少,修正自己心里估算时间的尺子。

时间安排的原则就是“时间要花在刀刃上”。


我是杂家大兵

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