注册香港公司流程及费用、香港公司开户流程费用【2025完整版】

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一篇文章讲清楚注册香港公司流程及费用、条件、准备资料,还有香港公司开户注册流程及费用、各个香港银行的要求、怎样选择香港银行,以及香港BUD、EMF、TVP补贴如何申请,非常全面!

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很多人都知道香港公司注册大概要四千多块钱,但注册之后后续还有哪些费用?这里面也都会给大家讲到。另外,香港公司注册之后,对公开户要怎么开,注册香港公司有什么优势,还有香港公司和内地公司在税收方面的对比,这些都非常重要,也会一一说明。

最后还有个福利要跟大家说,香港公司是有创业补贴的,成功申请的话,一下子能领取好几百万港币的补贴,想要规划香港公司注册的企业老板,可以微信沟通~

一、注册香港公司的条件

(一)主体资格

无论是内地人士还是外国人,只要年满 18 周岁,具备完全民事行为能力,即可作为董事和股东注册香港公司。而且,一人可以同时担任董事与股东,甚至可以 100% 持股,这为个人创业者提供了极大的便利。据香港公司注册处数据显示,在过去一年新注册的香港公司中,约 30% 为单人持股公司,充分体现了这种灵活性带来的吸引力。

对于内地人而言,有无香港身份在注册香港公司时存在一定差异。若没有香港身份,注册流程与其他境外人士一致,满足基本年龄及行为能力要求,提供相应资料即可正常注册。

值得一提的是,拥有香港身份在某些方面具备优势。

① 从政策角度看,部分香港政府推出的针对本地企业的扶持计划或优惠政策,持有香港身份注册的公司可能更易符合申请条件,在获取政府资源与支持上更具便利性。

② 在银行开户环节,一些银行考虑到风险评估及业务对接便捷性等因素,对于持有香港身份注册的公司,开户审核流程或许会相对简化,所需提供的额外证明文件可能更少,开户成功率相对更高。

③ 在公司后续运营过程中,香港身份持有者在处理本地事务,如与香港本地供应商、合作伙伴沟通协作时,因地域熟悉度及身份认同感等因素,可能会减少沟通成本,在本地商业资源整合方面更具优势。

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(二)注册地址

香港公司必须拥有一个位于香港本地的商用注册地址,用于接收政府文件、信函以及满足法律合规要求。若您自身没有香港本地地址,无需担忧,市面上众多专业的商务秘书公司,如 [具体秘书公司名称],能够提供合法合规的商务秘书地址挂靠服务,费用通常在每年 3000 - 8000 港币不等。

(三)法定秘书

根据香港《公司条例》规定,所有香港公司都必须聘请一位持有 “信托或公司服务提供者牌照” 的法定秘书。法定秘书的职责至关重要,包括但不限于处理公司与政府部门之间的沟通事务、维护公司法定记录、确保公司运营符合相关法律法规等。个人无法直接申请担任法定秘书,必须委托符合资质的香港法定秘书公司办理。目前,市场上法定秘书服务的收费大概在每年 2000 - 5000 港币区间。


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二、注册香港公司所需资料

(一)公司名称

香港公司起名自由度较高,可包含地域性、行业性词汇,像 “美国 XX 集团”“香港 XX 研究院” 等名称均有可能注册成功。不过,公司名称也有一定的规范要求:中文名称需使用繁体字,且以 “有限公司” 结尾;英文名称以 “limited” 结尾。同时,公司名称不能与已注册公司重名,也不得包含敏感词汇,如 “银行”“保险”“皇家” 等,除非获得相关监管部门的特别批准。在确定公司名称前,建议您通过香港公司注册处官方网站的名称查册系统,或者联系专业的注册代理机构进行名称查重,确保名称可用。

(二)董事 / 股东资料

董事和股东需提供有效的身份证明文件,如身份证或护照。若股东为法人,还需提供法人主体的相关注册证明文件。此外,为了证明董事和股东的常住地址,可能需要提供近期的水电费账单、银行对账单等地址证明材料。

(三)持股比例

股东之间的持股比例可根据协商自由约定,在公司章程中明确体现。一人持股 100% 的情况较为常见,当然,也可以由多个股东共同持股,具体比例取决于公司的股权架构设计和股东之间的合作协议。

(四)经营范围

香港公司对经营范围的限制相对较少,除了部分需要特殊审批的行业,如金融、保险、医疗等,大多数业务均可开展。在填写经营范围时,中文表述不超过 28 个字符,英文表述不超过 60 个字符。您可以简洁明了地描述公司的主要业务方向,例如 “电子产品销售”“国际贸易服务” 等。

(五)注册资本金

香港公司的注册资本默认 1 万港币起,且无需实缴到账。这意味着,在公司注册阶段,股东无需实际拿出资金存入公司账户。虽然注册资本可以根据公司发展规划和实际需求进行调整,但需要注意的是,若后期涉及股权变更,将按照注册资本的千分之二缴纳印花税。因此,从成本角度考虑,对于大多数初创企业而言,初始设定 1 万港币的注册资本较为合适。

(六)法定秘书信息

法定秘书公司的名称、地址、联系方式以及其持有的 “信托或公司服务提供者牌照” 编号等信息,需要在公司注册申请中明确提供。法定秘书公司将为您的香港公司提供专业的秘书服务,确保公司运营符合香港法律法规要求。

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三、香港公司的类型

(一)私人有限公司

这是最为常见的公司类型,深受广大中小企业青睐。其特点是股东人数一般为 1 - 50 人,股东只需承担有限责任,即仅对其出资额范围内的债务负责。私人有限公司的注册流程相对简便,管理也较为灵活,适合初创企业和家族企业。在香港,约 80% 的新注册公司选择了私人有限公司的形式。

(二)股份有限公司

通常用于筹备上市的企业。股份有限公司可以通过向公众发行股票来募集资金,股东人数没有上限。然而,由于涉及公众利益,其受到的监管更为严格,在信息披露、财务审计等方面需要遵循更高的标准。

(三)担保有限公司

主要适用于非盈利机构,如慈善组织、行业协会等。这类公司的成员通常承诺在公司清算时,承担一定金额的担保责任,以支持公司的运作和债务偿还。其运营目的并非追求商业利润,而是为了实现特定的社会或行业目标。

(四)有限责任合伙企业

常见于专业服务领域,如律师事务所、会计师事务所等。该类型企业由普通合伙人和有限合伙人组成,普通合伙人对企业债务承担无限连带责任,负责企业的日常经营管理;有限合伙人则以其出资额为限对企业债务承担责任,不参与企业的实际经营决策。

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四、注册香港公司的流程与时间

(一)核名

将您精心构思的公司名称提交给专业的注册代理机构或直接通过香港公司注册处官方网站的名称查册系统进行查重。若名称未被占用且符合相关规定,即可进入下一步注册流程。这一步骤通常在 1 个工作日内即可完成。

(二)提交资料与缴费

准备齐全前文所述的各项注册资料,包括公司章程、董事和股东信息、注册资本金设定、经营范围描述等,一并提交给注册代理机构或直接向香港公司注册处提交申请。同时,需要缴纳政府规定的注册费用以及可能产生的代理服务费用。政府收取的注册费为 1720 港币,商业登记证费用为 2250 港币,总计约 3970 港币。代理机构的服务费用因机构而异,一般在 1000 - 3000 港币左右。完成资料提交和费用缴纳后,进入审核环节。

(三)获取电子证书

香港公司注册处对提交的申请资料进行审核,审核时间通常为 1 - 3 个工作日。若申请资料齐全、合规,审核通过后,您将在 1 个工作日内获得公司的电子注册证书,这标志着公司在法律意义上已经成立。

(四)获取实物资料

在获得电子证书后,接下来的 3 - 5 个工作日内,您将收到包含公司营业执照、印章、公司章程等重要文件的 “绿宝盒”。这些实物资料将通过快递的方式送达您指定的地址,为公司的后续运营提供必要的文件支持。

五、注册香港公司的费用明细

(一)政府收费

注册费:香港公司注册处收取的注册费为 1720 港币,这是公司注册的基本行政费用,用于处理公司注册申请、审核资料以及颁发注册证书等工作。

商业登记证费:商业登记证是公司合法经营的凭证,办理商业登记证需缴纳 2250 港币的费用。商业登记证的有效期为一年,每年需要进行续期,续期费用也为 2250 港币(费用可能根据政府政策调整)。

(二)代理服务收费

注册代理费:委托专业注册代理机构办理香港公司注册,代理机构将收取一定的服务费用。这部分费用涵盖了公司名称查册、协助准备注册资料、向注册处提交申请以及跟进审核进度等一系列服务内容。市场上,注册代理费一般在 1000 - 3000 港币之间,具体金额取决于代理机构的服务质量、专业水平以及所提供的增值服务。

秘书服务费:提供法定秘书服务的费用通常在每年 2000 - 5000 港币之间。法定秘书服务包括但不限于处理公司与政府部门的沟通事宜、维护公司法定记录、协助公司进行年报申报等,对于确保公司合规运营起着关键作用。

注册地址费:若您需要使用代理机构提供的香港本地注册地址,一般每年需支付 3000 - 8000 港币的地址使用费。代理机构提供的注册地址通常为合法合规的商务秘书地址,能够满足公司接收政府文件、信函的需求。

(三)总费用预估

综合政府收费和代理服务收费,注册一家香港公司的总费用大约在 4500 - 8000 港币之间。需要提醒的是,这只是一个大致的费用范围,实际费用可能会因公司注册的具体需求、代理机构的定价策略以及市场波动等因素而有所不同。在选择注册代理机构时,建议您多进行比较,不仅要关注费用高低,更要注重代理机构的信誉、专业能力和服务质量,以确保注册过程顺利、高效。

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六、香港公司银行开户要点

(一)开户优势

拥有香港公司银行账户,对于开展国际业务具有显著优势。香港作为国际金融中心,其银行账户支持多币种收款,能够轻松接收来自全球各个国家和地区的款项,满足跨境电商、外贸企业等多样化的收款需求。而且,香港银行的国际结算服务高效便捷,资金流转速度快,有助于企业提升资金使用效率,拓展国际市场。

(二)开户资料

公司注册全套文件:包括公司注册证书、商业登记证、公司章程、法团成立表格(NNC1)等,这些文件是证明公司合法成立和身份的基础资料。

业务证明文件:为了证明公司业务的真实性,银行通常要求提供近半年内的采购合同、销售合同、报关单、提单、发票等业务相关文件。这些文件能够清晰展示公司的业务往来情况和经营活动轨迹。

关联公司资料(如有):部分银行可能会要求提供公司的关联公司营业执照、财务报表等资料,以进一步了解公司的整体业务架构和关联关系。若公司没有关联公司,也可选择一些对关联公司资料要求相对宽松的银行进行开户申请。

(三)银行选择策略

香港拥有众多银行,不同银行在开户政策、服务特点、收费标准以及审核要求等方面存在差异。在选择开户银行时,企业应根据自身的实际情况进行综合考量。例如,对于初创企业而言,虚拟银行可能是一个不错的选择,部分虚拟银行提供零开户费服务,且审核流程相对简便、快捷,能够满足初创企业对成本控制和开户效率的需求;而对于业务规模较大、国际业务往来频繁的企业,传统的大型银行,如汇丰银行、恒生银行、中银香港等,凭借其广泛的国际网络、丰富的金融产品和专业的跨境服务团队,更能满足其复杂的金融服务需求。此外,还可以咨询专业的金融顾问或参考其他企业的开户经验,以便做出更为合适的选择。

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七、香港公司的维护与税收

(一)维护要求

年审:香港公司每年都需要进行年审,这是确保公司持续合规运营的重要环节。年审内容包括向公司注册处提交周年申报表(NAR1),更新公司的基本信息,如董事、股东、注册地址等;同时,还需要向税务局申请商业登记证续期。若未按时进行年审,公司将面临罚款,情节严重的甚至可能导致公司被强制注销。

审计报税:香港公司需要每年进行一次审计报税。与内地公司每月记账报税不同,香港公司的审计报税相对简便。公司需要委托香港持牌会计师对公司的财务账目进行审计,并出具审计报告。根据公司的盈利情况,依法缴纳利得税。若公司符合一定条件,如年营业额低于 200 万港币且无物业资产等,还可以申请豁免审计,直接进行零申报。

(二)税收优势

香港的税收政策具有明显的优势,吸引了众多企业前来注册。香港主要征收的税种包括利得税、薪俸税和物业税,其中与公司经营密切相关的利得税税率较低。在 2025 年,香港公司利得税实行两级制税率,即公司首个 200 万港币的应评税利润,税率为 8.25%;超过 200 万港币的部分,税率为 16.5%。相比内地企业所得税 25% 的基本税率,香港的利得税税率具有较大的竞争力。此外,香港没有增值税、营业税等流转税,税收体系简单明了,大大降低了企业的税务合规成本。

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八、香港公司补贴政策

(一)BUD 专项基金

BUD 专项基金旨在支持香港企业拓展内地及其他境外市场。企业可申请的资助金额最高可达项目实际开支的 75%,上限为 500 万港币。申请项目包括市场推广活动、产品研发、品牌建设等方面。例如,一家香港的电子产品制造企业,通过申请 BUD 专项基金,获得资金支持用于参加国际电子产品展会,展示公司的新产品,从而拓展了海外市场份额。

(二)EMF 市场推广基金

EMF 市场推广基金主要用于资助香港企业在境外市场进行推广活动,以提升企业的国际知名度和产品竞争力。每个申请企业每年可获得的资助上限为 20 万港币,资助范围涵盖广告宣传、参加贸易展览、举办产品发布会等市场推广活动的费用。许多香港的中小企业借助 EMF 市场推广基金,成功在国际市场上打响了品牌知名度,实现了业务的快速增长。

(三)TVP 科技券计划

TVP 科技券计划是为了鼓励香港企业应用科技提升竞争力而设立的。企业可申请的资助金额最高可达项目成本的 75%,上限为 60 万港币。资助项目主要包括购买或租用科技服务、方案和产品,如人工智能解决方案、大数据分析工具、自动化生产设备等。通过申请 TVP 科技券计划,众多香港企业得以引入先进的科技手段,优化生产流程,提高生产效率,增强了企业在市场中的竞争力。

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