昨天琢磨了点整理术,文档整理比整理房间,也好不到哪去。整理房间要的是体力,而整理文档,除了体力以外,还要加上脑力。具体怎么整理呢?作为本专业来讲,外专业的细分咱搞不清楚,那就先分专业,这个最好弄。
第一步,把基本的规章制度先理出来,共性的规章制度那是必须的。
第二步,按专业分建文件夹,不管是本专业的,还是外专业的,各回各家,各找各妈。
第三步,切入正题,细分本专业的。把运用、检修、设备、劳安的分门别类。
第四步,建时间文件夹,分个先来后到。
第五步,建一个临时文件夹,这是周转用的,不宜久存。
第六步,还得建一个自己生产的文件夹,按自创的性质,分门别类,比如调研报告、月度报告、发的书等等,这是现成的。
初步的构架搭好了,就等软装了。