亲,您与PPT2013的距离只差这些。。。(上篇)

忘记了是哪位大咖的精言,“作报告效率低下的原因,最最基础的原因是您的office版本太低”,这话讲得特别有道理,然鹅还是有很多亲不愿意更换版本(我说的是周围的朋友,都已安装完毕,说不知道怎么使用,着急做报告,还是卸载换成2007版本滴,真是桑心啊!)。真心替他们着急呢?!
今天,极力给您PPT2013,为啥极力呢?咱是有原因滴!

-01- 好用的智能参考线

喜欢使用参考线进行排版的童鞋们,应该都比较熟悉,参考线,顾名思议,就是用来参考用的。比如:标题的位置,固定完毕后,每页PPT的标题都是放在这个位置;同样,为了是版面左右对称,那么这是参考线只要距离中心位置相等即可,具体尺寸,根据个人需要即可!相同形状,排排坐时,自动对齐,相邻之间的间距等等!

操作方法:PPT的正常视图状态,空白处右击,在弹出的快捷菜单中,“网格线和参考线”选择智能参考线

图上红虚线,就是神奇的智能参考线

-02- 便捷的取色器

看到好看的颜色,很想用在PPT的报告书,可是在色卡上选择了大半天,还是不满意。这个时候,“取色器”的威力,不可忽视。直接把喜欢的颜色的截图插入到当页编辑PPT报告中,在格式中,调取您想要的颜色,那么这个颜色就会乖乖的保存在“最近使用的颜色”选项组里,随用随取!方便快捷滴不要不要滴!

操作方法:PPT的正常视图状态,格式中填充颜色,选择“取色器”,然后把取色器的小吸管,吸取图片上您需要的颜色即可!

取色器,一键搞定颜色!

-03- 超多页PPT的救星

微软在2010版本及以后的PPT中加入了“节”这个功能,这是一个特别强大的设计,为啥强大呢?咱们可以利用“节”给幻灯片进行分“家”,特别适合页数比较多的PPT制作者,根据个人需求进行个性化设置。

幻灯片的节

操作方法:PPT的正常视图状态,左侧幻灯片缩略图的空隙右击,在弹出的快捷菜单中,选择“新增节”选项。设置完毕后,在浏览视图状态,即可看到清晰的PPT结构!

幻灯片节设置

-04- 超级好用的合并形状

这个功能微软在2010版本已经涉及,不过现在的2013把它设计的更强大,炒鸡好用,强烈推荐您使用!合并形状的运算功能:联合、组合、拆分、相交和剪除!可以是图片与文字,也可以是形状与图片,随心随性的发挥您的想象力即可完成妙不可言的作品哦!
看过我分享的亲们,应该还记得在特殊字体保存时,也可使用这个运算功能进行特殊字体保存哦!
高效率职场神技巧系列-特殊字体保存(下)

操作方法:PPT的正常视图状态,选中需要运算的对象,在格式中选择的“合并形状”,然后选择需要的功能进行运算即可!

这里注意:运算对象选择的先后顺序不同,运算的结果也是有差异的,快点动手体验一下它的神奇吧!

合并形状操作界面

关于PPT2013,需要推荐给大家的功能还有很多,咱们后续进行分享。

现在,咱们最后一起来回顾一下今天的分享:

-01- 好用的智能参考线
-02- 便捷的取色器
-03- 超多页PPT的救星
-04- 超级好用的合并形状

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