1周1本书|吃掉那只青蛙:如何有效提升自我时间管理能力?


一句话概括本书主要内容

本书以“如何提升个人时间管理能力”为核心,详细介绍了21条行之有效的时间管理法则,帮助人们实现效率的提升和自我管理,让人们达成自己想要实现的目标。

时间管理究竟是怎么一回事?

“时间管理”是个伪命题,没有人能管得住时间的流走,我们能做的只是管理好自我:在什么时间干什么事。我们要提高的是自我管理的能力,而不是时间管理的能力。

抱着这种角度的认知,你再来阅读本书,你会发现,作者在本书介绍的21条时间管理法则,实质上是关于“如何做好自我管理”的21条法则。例如第13条法则:自我设定压力目标;第14条法则:要保持乐观心态,激励自己将理想转为行动。很明显,这都是教你如何做好自我管理方面的指导方法。

这篇书评,我将从这21条自我管理法则中,挑捡提炼出3条最为重要的法则。这3条法则,不仅能有效指导你如何提升自我管理的能力,而且也是超强自我管理者,必备具备的思维方式。

1、知道你的目标是什么

美国管理学之父德鲁克说过,“有所成就的人,都是从重要的事情做起,而且,一次只做一件事。”德鲁克所说的重要的事情,就是与实现你目标相关的事情。

一个人的改变,不是始于行动,而是始于明白自己究竟想要什么的那一刻。

《习惯的力量》一书中,提到一位叫丽莎的女士,她从16岁起,一直饱受肥胖的烦恼,并在之后大部分的时间,都与肥胖在做斗争。但丽莎多年的努力和反抗,并无成效,她那一堆堆的肥肉一直伴随着她。

直到34岁那年的一天,他的丈夫下班回来,要和她离婚,因为他在外面有了其他女人。面对失败的婚姻,失败的人生,丽莎才感觉到,自己必须要做出些改变了。

丽莎说,“我得有个生活的目标,有个努力的方向——我想去埃及、想去看看金字塔、想要穿越沙漠。”

正是由于这个目标的萌生,丽莎有了一个决定,下决心用一年的时间做准备,她想要成功穿越沙漠,但以现在的身体状况显然是不可能达成的。因此,“瘦下来要穿越沙漠”的目标,便深深烙在了丽莎的心中。

之后的6个月,丽莎慢慢养成了跑步的习惯,在饮食习惯、工作习惯、睡眠习惯等方面,也在目标的指引下,渐渐发生了改变。一年后,丽莎成功瘦下了100多斤,实现了穿越沙漠的梦想。

很多人也在减肥,但为什么总是屡试屡败?丽莎的案例或许给了你反思,你是否明确自己为什么要减肥的目标?

就像狙击手一样,成功射击的第一步,是要先找到目标。减肥,或者是做任何其他事情也是如此,你首先要做的,就是明确你的目标是什么。

确实,当今时代,我们能花销时间的方式很多,玩游戏、看电影、和朋友吃饭逛街等等。但一旦你明确了自己的目标是什么时,你就学会了如何从中取舍与选择。因为你内心的目标会告诉你,什么事你该,做什么事你不该做。

例如一个深刻认识到自己必须要减肥的人,面对是去看电影,还是去跑步的选择时,他会选择去跑步,因为他知道跑步能够帮助他实现减肥的目标,而看电影不能。

你看到一个人每天坚持早起跑步,觉得很不可思议,认为必定是意志力超群的人才能做到。但实际并没这么复杂,当他在选择继续睡觉,还是选择起身锻炼时,他大脑的判断逻辑很简单:继续睡觉,对于实现减肥的目标毫无益处,而起身锻炼,有助于实现减肥的目标。OK,当下要做的选择,就是立马起身锻炼去。

很多其他时间管理类的书,他们告诉你的第一步,通常也是明确你的目标是什么。就如电脑二进制式的编码非0即1一样,有目标的人,他思考逻辑也会变得非常简单,这件事不能有助于实现目标,舍弃不做,这件事能够帮助实现目标,应该立马开始行动。

这也是为什么鸡汤文总是说,不忘初心,才能方得始终。初心就是目标,不忘初心就是坚定目标,你对目标越坚定,在做选择时你就能越果断、越决绝。因此目标越坚定的人,越让人觉得无情,因为他会毫不犹豫拒绝与自己目标不相关的事情。可事情的真相却是,这些人,才是真正钟情的人,对着一件事始终如一,不为外界所动。你找伴侣,其实就该找这类人,执子之手 与子偕老,通常都是这些人干的事。

当然你可能也会问,我也知道目标的重要性,可我就是不知道自己的目标是什么啊。

确实,找到一个能让自己始终坚持的目标不容易,但这也并不是我们放弃自我、颓废生活的理由。在这,我也没法告诉你如何找到自己的目标,因为这件事只能你自己去探索和发现。但好在,在未明确目标的时候,你还可以有一个更好的选择,就是把做好当下的事、当下的工作作为你的目标,这也不失是一种明智的选择。

2、化整为零,制定可执行的目标计划

有了目标,并不是就万事大吉了。你还要为实现你的目标制定可执行的计划。就像你要去寻宝,你要知道宝藏在哪里,也要有寻找宝藏的路线图,要知道如何从自己现在的位置,抵达宝藏所在的位置。你制定的计划,就是帮助你实现目标的方法路径。

按照书中作者的分享,通常来讲,制定计划的步骤是这样的:

1,拿出一张纸和笔,写下你的目标

2,为实现你的目标设定一个最后时间的期限,并写下来

3,为了实现目标,把你所能想到的要做的所有事项写下来

4,进一步梳理你的事项清单,对要做的事情做优先级别处理,你需要花点时间思考,决定什么事情要做,什么事情可以往后放

5,根据计划清单,马上行动,先从要做的第一件事情开始,一件一件的完成。


在制定和执行计划的过程中,有2个原则是特别值得提醒的:

1、你设定的目标是要具体的、可衡量的,例如减肥就不是具体的目标,我要减下20斤体重才是一个具体的、可衡量的目标。一句话总结,设定目标,最忌假大空,你要制定自己摸得着可实行的目标。

2、为了实现目标,你可能要做很多事项,但不管再多,都要分清主次,先从最重要的事项开始做起。例如影响导致肥胖的因素有很多,但总有一个是导致你肥胖最重要的原因。例如,一个一天吃5餐的胖子,你首先要做的就不是如何做更多运动,而是首先要把饮食量控制起来。

3、脑袋里只有目标两个字

目标有了,计划也有了,可为什么仍然有很多人,依然不能很好的按计划执行以实现目标呢?你想到的原因可能有很多,但我告诉你,实际上让你偏离计划的原因却只有一个,就是你没有按照目标思维去选择取舍你所要做的事情。

作者在书中说道,“其实每个人都可以自由地选择下一步要做什么。在重要和不重要的事情上做出选择的能力,是你在生活和工作中取得成功的决定性因素。

不管千难万阻,仍能实现目标的人,不是没有情绪、没有阻碍,而是他们把实现目标,摆在了比任何其他都重要的位置上。

刘强东曾在一次员工开会上,要求大家今年要做到200%的增速。有个人听到就说有难度,开始陈述理由。

刘强东立马打断他:“对不起,你没听懂我的问题:我问的是怎么增长,不是问怎么不能增长。”后来,在例会上再也没见到此人开会的身影。

管理中,一旦目标确定,优秀的人员思考的是怎样达成目标,而非针对目标讨价还价。

前文提到的丽莎也是一样,她减肥的过程中,也会有很多诱惑、很多阻碍,但面对这些阻碍和诱惑时,丽莎只是把减肥这个目标摆在了更重要的位置,所以她每次面对美食,选择的是拒绝而不是接受。因为在她大脑的判断逻辑里,是以目标为导向:凡是对实现目标有利的事才值得做,凡是无助于实现目标的事情,一概拒绝。

正如作者所说,“你只有学会放弃,把时间和精力放在那些能够改变你生活的重要事情上,才能有效地安排你所有面对的那些事情。

今天文章内容就这么多,最后在总结一下本文的主要内容:

1、时间管理本身是个伪命题,我们不能管理时间,我们只能做好自己管理;

2、擅长自我管理的人,通常是在这三面做得非常出色:

1)、知道自己的目标是什么;

2)、懂得目标细分,制定可执行的计划;

3)、不是没有情绪,只是他们把目标摆在比膳魔师都更重要的位置上。



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