开始阅读《专注力--心流的惊人力量》,内容并不深奥,但信息量很大,今天只谈一点:环境与效能的关系。
我挺喜欢干净整洁的环境--其实人人如此。但自从除了工作之外,有了个人成长目标之后,生活骤然忙碌起来,每天都觉得时间不够用,娱乐休闲时间也没有了,一切能用的时间都用上了。收获还算基本满意:有了一定的产出、学习技能有所提高、拖延症有所改善、时间管理能力也有提高,但也产生了一个负面问题:家里凌乱不堪,每一周或2周需要集中时间整理或打扫一次,包括书桌。
其实家里乱对我是有一定的影响的,最明显的感受是心里不舒服,这些活早晚要干,只是由于工作和学习的原因,选择了漠视。但它占据我的大脑空间是真实的,每次看到就会在内心自语:过几天收拾收拾。
直到今天看到这本书中明确指出环境与效能的关系,才意识到这个问题。
我们每天都有自己的工作和目标。如果,新的一天,你开始工作时看到桌子上堆着凌乱的资料和书籍、电脑桌面上一堆文件、水池里堆着待洗的碗碟、卫生间一堆脏袜子,周围的环境也凌乱不堪,首先这些东西会随时提醒你要完成的工作,其次你会感觉到昨天工作带来的压力。而这些都是影响一个人专注力的因素。
反过来,如果,你准备坐下来工作时,桌面是整洁的、屋里是清爽的,心情也会舒畅,整个人充满能量,自然会很快专注于自己的工作,学习和工作效能极大提高。
所以,牺牲环境换取工作时间是不可取的,最终会通过影响专注力和破坏心情而拉低效率,因为工作前我们必须要先收拾凌乱的书桌,其次内心总被提醒衣服要洗、桌子要擦····总体来看并不会产生期待的结果。
我们要努力改善和提高的是专注力,提高工作效能,不是拉长低效率的总时间。
换句话说,我们的专注力是有限的,如果能释放一部分大脑的注意空间,在做事时就会有神清气爽,效率提高。
所以,提高专注力的一个技巧就是:生活有序、环境整洁。
具体的做法就是做完一天的工作后,要整理桌子上的文件,电脑上的文件和工作要处理和归档,不能总是把善后工作留到第二天。比如,准备10点关机睡觉,那么就需要留出20分钟开始整理电脑和文件,即9:40就开始停止工作,把电脑桌面上的文档进行归类,邮件进行处理和回复,资料进行整理。所以环境整洁不但包括物理环境,还包括数字环境。
其次,计划好第二天的工作。先把生活安排好,才能工作学习效率高。如把第二天上班要带的东西提前收拾好放包里,或者门口,泡上第二天早上要打豆浆的豆子等。
牺牲工作环境绝不会提高效率。