每当有同学知道我讲有关于时间管理课程的时候,总会问我类似的问题:“于老师,我工作效率太低下了,每天都在磨洋工,刷刷手机,一下子一上午就过去了,这么严重的拖延症要怎么克服?”我想,像这样的问题我们多多少少都会在工作中遇到过。
这个问题的主要原因是因为我们自己不够专注,注意力不够集中在重要的事情上。什么样的事情属于重要的事,我在这里就不再赘述了,之前的文章中有跟大家详细的介绍过这个概念。先说说我们为什么注意力会不集中?主要是两个部分的原因。一部分是因为现在社会信息量实在是太大,你轻轻松松刷个手机,你的注意力就跑到九霄云外去了,等你在回过神来去工作,能有多少注意力能够专注在工作上?所以,手机是我们走向成功的最大“敌人”。另一部分原因是因为我们本身自己就缺少专注训练。我们之前的教育体系中很少有去关注专注力这一块的练习实在是太少。所以,很多时候,我们都不具备专注做一件事情心无旁骛的能力。
实际上,要想很好的提高我们的专注力,只需要一招就可以了
一招取胜的武林秘籍
这个招数的名字,我想很多朋友都不陌生——番茄工作法。
A什么是番茄工作法
番茄工作法是简单易行的时间管理方法,使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
B番茄工作法中是要注意一些原则
1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。
2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。
3)永远不要在非工作时间内使用"番茄工作法"。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)
4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
6)必须有一份适合自己的作息时间表
C如何去做
拿出一个计时器,最好不要是手机,因为如果是手机你一定控制不住自己去刷抖音,最好是你的钟表闹钟。
选取某一项任务,开始计时之前确保自己不被任何事情打扰,特别是你的手机,请把它静音放得远一点儿。
开始计时并执行某一项任务,闹钟不响起不停止。
闹钟响起是,立即停止所有动作,起立休息5分钟。
在开始重新计时,以此类推
每2-3个番茄钟周期(60-90分钟)可以有一次长时间休息,比如进行3个番茄钟休息20分钟。
番茄钟的方法简单好用,可以将你的注意力在25分钟之内专注起来。如果刚开始你觉得25分钟太长,可以先从10分钟或者15分钟开始。重点是:在此期间不要被干扰,否则就要从头开始。
将最好的精力、注意力留给最重要的事情
番茄工作法固然是最好的练习专注力的方式,同时,我们也要将精力好好分配。我们要将最好的精力时间留给最重要甚至是最难的事情。比如,你一天到公司精力最好的时候实在10点左右,那你就可以在这个时间去做最难的工作。我说的是最难的工作,不是最繁琐的工作。繁琐的工作通常很麻烦,但是没什么难度,比如整理公司5个月的资料。很麻烦的工作,但是没难度,只要有时间就可以做好。这样的工作留给你精力不是最旺盛的时候就好。
比如:于老师每天早上10点-12点是精力最好的时候,这段时间一定研究课程的时间,不会做别的。下午1:30-2:30一般是比较犯困的时候,这个时候就会做一些简单的工作,比如:把之前在书上标记好的需要录入电脑的部分,在这个时候录入进去。因为录入的工作不需要费脑筋,只需要对照-录入就可以。
利用好上下班时间
前几年我在给大家讲解利用好上下班的时间这件事儿,我通常都建议大家看看书,不管是纸质书还是电子书。现在看起来越来越不好实现。因为上下班通常都很挤,手都没地方放,更何况拿出书来看?而且在地铁上学习的效率也很低。基于这些原因,现在我已经不推荐大家看书了。但是上下班的时间又很长,应该如何利用呢?
我会推荐大家听书。
注意:我说的是听书,不是听课。
随着互联网的发展,网络课程也很多,在地铁上听课的效果也不会很好。听书很不错,并且什么样的书也很重要。一定要听你最喜欢的领域的书籍,这样才会帮助你在嘈杂的环境中集中注意力。比如,我之前在课上就多次提到,我很喜欢《明朝那些事儿》这套书我也看了很多次了,我尤其喜欢第一册。所以,现在我每天上下班的路程上我都会听这本书。不管多拥挤,我总是想往下听。这是在用你最喜欢的事情“绑架”你的注意力。当然,如果不是很挤的情况下,看一些像TED那样的优秀视频也很好。
用番茄工作法一招提高你的注意力,在精力最充沛的时候做最难的事情,用最喜欢的音频来“绑架”你的注意力。如果你真的打开了这篇文章,请不要辜负你在这篇文章中花费的时间以及注意力,放下手机着手去做,你未来会感谢现在就去行动的自己。