无效率,不作为

效率是我工作这几年,一直都很关注的事情。对于职场人,效率背后所代表的时间与质量,绝不只是能不能把事情做得又快又好,它会产生一种惯性,让你长时间的维持在这种状态中。而这种状态,将会为你带来很多意向不到的收获。

然而,大多数人做不到这一点。

(一)

Y是我同一个项目的开发经理,手上同时有几个项目在run,可想而知其忙碌程度。最近Y常常被boss问责,内容无外乎是开发进度严重delay,boss大人很焦虑。

Y大概感觉到了自己的失责,常常主动跟我讨论开发进度。我对于他的主动很高兴,毕竟这意味着这个项目上马的时间可能会缩短。

但几次接触下来,我发现想要提高效率,于Y可能是一个不小的挑战。

比如,Y拉了个项目群,打算每天花个十分钟跟踪讨论项目进度,但一个多礼拜过去了,我还没见到群里有人发言。再比如,我十月底提交给他的开发文档,让他安排人员开发,直到20天后他才开始看。

工作时,Y的电脑屏幕上,永远同时开着多个窗口,一边是数据库,一边是文档,一边是微信,一边是钉钉,等等。多个画面信息同时涌入,导致Y的疲于应付,精力严重分散。

作为一个同时跟进多个项目的人,Y应该是对每个项目进度及安排了解最清晰,同时又能有效推进项目按照进度执行的人。但Y偏偏又缺乏计划性,他对于每一个突发事件的响应都是临时而没有备案的。Y常常被各种突发事件拖慢进度,因此项目时间常常超过预期。在一个关注效率和结果的事件中,Y已经变成了这个项目的瓶颈。

(二)

项目经理Z是另一种风格的低效率。与Y不同的是,他是一个认真做事,踏实努力的人。

Z曾在国内某老牌软件公司中担任开发经理,熟悉并贯彻一整套项目管理方法,因此并不存在Y的种种拖延。Z常常让大家诟病的是,他的沟通方式。Z非常有耐性,又总是喜欢打一些似是而非的比喻。一件简单的小事,他可以花半个小时以上的时间来跟你解释。原因在于,他担心你听不懂。

Z有一个让我们常常调侃的梗是,他曾经花了一整天时间,面试一名普通开发人员。从上午九点到下午下班,面完午饭,还想留人家晚饭。他的理由是:必须从多个角度长时间沟通才能了解一个人。

在我看来,Z的做法实在无法理解。诚然,多沟通是了解一个人的好方式,但是作为一个主管,花上一天的时间去面试一个初级人员,这真的值得么?是你的时间太不值钱,还是这位面试者是公司未来的合伙人?这背后,还折射出,Z对于HR的不信任,以及对于自己看人能力的不自信。

在我看来,无论是打比喻沟通的毛病,还是面试的长时间,都折射着Z沟通能力的缺失。不是会说能说就是有效沟通,迂回委婉的方式对于越高层级的人越不适用。

可怕的是,z并没有意识到这个问题。而在项目的推进中,因为他的这种临时性演出,导致自己成为推进表上的一个不可控因素。

更不用说,在职位晋升上,Z已经走到了他的瓶颈。

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