项目进度管理是项目管理中的一项,有很多书籍和课件都有介绍,在这里只是想谈一下自己从事进度管理2年多时间的一些体会,也是对自身工作的反思。
在最初策划时,认为对项目的一、二、三级日程及以零部件为单位的总清单、项目的里程碑节点实施先期管理,并实时的将过程问题进行反馈,确保项目过程问题的及时解决,以确保进度不延期。可往往是“理想很丰满,现实很骨干”,在执行过程中问题是发现不少,但对于项目不延期并没有太大的改变,现在想来主要存在以下三个方面:
1.跟在项目后面跑:在实际的进度管理过程中,虽然可以确保每月把所有的零部件进度和项目日程都确认一遍,可确认来的信息往往都是“正常”,都是问题发生了或已经有一段时间了才知道。为此我们曾经建立过进度确认记录,就是每次确认后在清单后面做标记,前期一直都是“√”,到节点突然变“×”,我们追溯,而从设计人员处得到的答案是“这个事前我也不知道,是刚发现的,我也没有办法啊!”当时我们有的只是满满的抱怨、牢骚。可现在细细想来,这种情况的发生又合情合理,谁让你不懂专业呢?谁让你只是简单的问一下呢?所以就只能跟着项目跑,暴露的总是已经延期。
2.眼睛只是盯在进度上:做项目进度管理的不盯进度盯什么?再者品质和成本都有专门的管理部门,我们有必要再介入吗?我们就是这么想的也是这么做的,实际上这样无形当中就把自己的视野,思考空间给压缩了,所看到的,关心的进度问题,即便是提前发现了,也只能眼睁睁的看着时间流逝,最终延期。一次我们在汇报项目进度延期时,被领导两个为什么就给问住了,同时也因为关注的局限性,造成结论的偏面。
3.只是跟着产品走:前文提到我们管理项目有一个工具叫总清单,就是把整个项目以零部件为单位进行管理,这相对项目计划已经具体很多了,在项目NC前还是有用的,可一旦项目进入具体的开发阶段就管控不住了,因为在模具开发前的模、夹、检的设计过程是管控的空白。在这段过程如果未能将产品、生技、生产要件充分融入的话,开发后的问题及整改周期往往比较长。
到底应该怎么做好项目进度管理呢?现在我们在标杆老师指导下整理总结一套方法,我们已经开始在新的项目上应用,为不发生日程延期,要做到未然防止,就要着眼于准备工作不足,不能按计划进行的现象本身,并对重要的业务流程的起始和起始条件确认严格管控并常态化,例如:
①要严格遵守最终造型开始日(条件=造型CAS3完毕+结构计划完毕)…从SE图设计开始日倒推,确保结构计划完毕的所需周期
②要严格遵守产品设计开始日(条件=造型CAS4完毕+SE图设计完毕)…从模具设计开始日倒推,确保产品设计的所需周期
主要是在第一个节点,判断前期条件是否具备,第二个节点前可能出现的问题,最好是在开始时不存在影响产品设计开始的问题,最终目的是产品设计开展前,知道存在多少问题,问题影响程度及对策时长,以便提前对策。
2017年2月12日 夜 于保定