你是否有过这种经历:准备开始学习或工作的时候,却迟迟不能进入状态,等真正有了感觉或投入进去之后,突然发现,都快吃中午饭了。
你是否有过这种困惑:你冥思苦想一个问题而得不到答案,但是当你在吃饭、洗澡或者睡觉时,脑中掠过这个问题,就忽然来了灵感或答案。
又或者曾经的你是否羡慕过班上的学霸:感觉他们平时也是和我们一样又吃又玩,为什么到了考试就那么厉害。
这些问题的答案就在于时间管理。也许我们曾经认为每个人的时间都是一样的,都是一天24个小时。但是现在,我要告诉你,人和人的“时间”并不相同,有人的“时间”就是比别人多。而且并不是简单的玩得少,所以学得多;而是不但玩得多,而且学得多,甚至连睡觉的时间都比你多!
如果要理解其中的奥秘,就必须提到三种状态:心流、计划和潜意识。
1 心流
“心流”是一种精神状态,它的核心就是投入与集中。你是否有过这种经历:在某项活动中忘却时间、忘却自我抑或是忘却活动本身,酣畅淋漓地达到或超越原定目标,这种状态就是心流状态,成就感往往与之伴生(男生打游戏往往就是心流状态)。心流状态具有以下特点:明确的目标、集中、专注、自我意识消失、时间感扭曲、直接和即时反馈、能力水平与面对挑战的平衡、个人控制感、工作本身的内在奖励、行为与认知的合一等。我们平时所说的高效率离不开心流状态,心流本身也是一种创造性的状态。那如果保持心流的状态,效率是不是就自然而然地提高了呢?并非如此。心流状态下缺乏全局观念,创造力与统筹力难以并存。时不时地,我们需要纵览全局进行战略决策,部署行动,以便在下一个心流期间能够全身心地投入到这项行动中。
2 计划
这时,就轮到计划登场了。我们每一个人都有计划,即便大部分人不会把计划写在纸上,但是他们也会在潜意识中完成这一动作。但是我提倡把计划通过表意识记录下来,一段时间进行一次增删修改,为什么要这么做?
因为仅停留在潜意识中的计划往往是靠不住的,一方面这种计划难分任务的主次,另一方面也很可能会被遗忘。心流状态下缺乏的全局观念,就需要通过表意识的计划来弥补,我们在执行任务的过程中和跳脱出任务本身时的思考方式乃至视野广度有着天壤之别。有写明的计划,我们对各种任务就能更好地进行排列组合,运筹帷幄,进入心流状态时就不至于在错误的方向上“流”远。
3 潜意识
潜意识虽然不适合做计划,但是它却另有重要作用。我们的潜意识对联想推理有着至关重要的作用,有人会从梦中获得启迪和灵感也是同样的道理。
在快速眼动睡眠(指人在睡眠中眼球处于高速转动的阶段)期间,大脑的一小部分重放我们记忆的影像,这部分脑因其形状而得名——海马体。记忆是一份稳定封存的副本,与事实无关的情绪化成分均被剔除。
潜意识状态下大脑会在所收集的各组记忆之间找出新的联系,即大脑没有考虑问题的时候,能为我们提供新思路和新见解。这一逻辑进程在大脑的后台运行,它不光在睡觉时,也会在我们清醒着但无所事事时,即潜意识状态下工作。因此短暂的定期休息,能够促进融会贯通的能力。但是潜意识要发挥它强大而神奇的功效,我们又不得不说回心流状态——因为你只有积攒了足够多的心流时间,记忆中才有可供潜意识推理的东西。
因此,三者共同构成了我们处理解决任何问题的不二法门——心流状态代表执行与创造;计划负责制定全局战略;潜意识提供解决复杂问题的灵感与思路。“番茄工作法”就是简单易行的、发挥这三者最大功效的方法。“番茄工作法”是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种时间管理方法。计划并不是番茄工作法所特有的,但创造最大的心流时间与潜意识推理是番茄工作法的独到之处。它是一种单位时间管理法,可以清晰地展示你每日的心流时间,以便你了解并改进自己的进程。它不但适合长期的目标,也能处理琐碎的任务。由于篇幅有限,我不能在这里更详尽地介绍番茄工作法,但是通过实践证明,这种方法真的可以帮你接近“时间的奥秘”。
在刚开始使用这种方法时,我惊讶地发现,按照以往的模式,每天工作的8-9个小时中,心流时间连4个小时都不到!剩下的时间都在无所事事、刷网页、刷朋友圈、甚至是不知道在干什么的状态下流失了。我有至少一半的时间没有充分利用,但却对此毫无意识。
在我使用了番茄工作法后,从7月份到现在(11月中旬)的4个月时间里,我利用业余时间精读完了5本书(目前在看第6本),并完成了CPA考试会计和战略两门课的复习(10月14日考前做完了4本习题共1289页,且并不包括在阅读的5本书中,并看完了共200多节精讲课)。创造心流状态,真的就是在创造“时间”。
《番茄工作法图解》是经典的介绍番茄工作法的书之一,我也是通过这本书了解到的番茄工作法。下面节选书中的两个例子,我们来体会一下人类固有的节律性和单位时间管理法的科学性。
1.是迷信还是专注的力量
阿德里安·穆图是一名伟大的足球运动员,曾效力于尤文图斯、国际米兰和切尔西队,也为罗马尼亚国家队贡献过很多球。他透露自己成功的简单秘诀:“灾难不会降临在我身上,因为我将内衣裤里外反穿了。”
图克·温德尔在美国职业棒球联盟做了十几年投手,曾效力于小熊、大都会、费城人和洛矶山队。他的三振总数达515次。比赛中,他跑到赛场休息室做什么?原来他在每一局之间要刷牙。约翰·特里长期担任切尔西和英格兰国家队队长,他取得了辉煌的个人成绩,如入选国际足联最佳阵容、英格兰足球先生、欧洲冠军联赛最佳后卫等,他是如何做到的?问问他,他会告诉你如何在每场比赛前总是听同一张亚瑟小子的CD,如何总是在同一车位停车,以及如何在上场前绑腿带——在球袜上缠3下,不多不少。试试在办公室跟邻座交换位置,没准儿你一整天的注意力都会受影响。通过执行一套相同的动作和准备程序,可以使大脑自我调整,进入执行某类事务的最佳状态。
只要我们善加利用,条件反射和生物钟就能成为我们提升表现的利器。启动番茄钟,也将变成你导入心流状态的习惯性动作。
2.多动
如果你感到难以在一项单一活动上全神贯注较长时间,那应该属于典型的多动症。其他指标包括容易生气或高兴,或有冲动的行为表现。真正的问题并不在于这种情况是先天还是后天造成的,真正的问题是:你可以为此做些什么?
多巴胺神经递质的职责之一是保持人的警觉性。一种理论解释为什么有些人常常多动,是因为大脑要弥补多巴胺产量的不足,从而增加了肾上腺素的生产。
例如,当我非常疲惫时,我会显出多动型人群的类似症状:后继乏力,注意力集中不起来。因此,我需要休息,以获得新的能量。要让注意力处于最佳状态,我需要在每半小时之间进行短暂休息,每周安排不超过40小时的工作计划。我的经验告诉我,采取可持续的步伐,是工作卓有成效的前提。
我们专注力的持续时间,受到多巴胺神经递质的影响,虽因人而异,但总也不会太长。因此,设定一个单位时间来限定我们注意力的集中时间就很有必要,否则就很容易陷入低效的泥淖。启动一个番茄钟,让它稍后唤醒我,这样我可以暂时换上战略眼光,观察全局,然后再次回到心流中——这就是节奏。
我有两本关于番茄工作法的电子书,番茄工作法的优点不仅仅是本文所述的几点,它还有更多合乎人体特征和大脑性质的理论基础,在这两本书中都有详细的介绍和解读:《番茄工作法图解》是本文提到的书,这本书通过一个个独立故事的形式,配以生趣的图画有条理地向我们介绍了番茄工作法的原理和使用方法,可以作为理解番茄工作法的入门书籍。
另外,我还有弗朗西斯科•西里洛的原著《番茄工作法》,这本书篇幅更短,是一本手把手教你如何使用番茄工作法的工具书,言简意赅,指导你快速上手,形成自己的番茄工作法。以上两本书的电子版,需要的朋友们可以后台联系我,我看到了就会分享给大家。
最后,请朋友们多多支持我,我会坚持不定期地发送实用好文。积极努力地生活是对自己的最大赞赏,不断发掘自身潜力并对未来抱有美好愿景的朋友们,我们终会成为那个梦寐以求甚至是意想不到的自己。
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