大家都知道三明治是由三层结构构成的,用两片面包加上一片火腿、鸡蛋和青菜佐料组成,发展到现今,有了更多的搭配与创新,三明治的发明还有着一个有趣的故事。
“sandwich本来是英国东南部一个不出名的小镇,镇上有一位Earl of Sandwich名叫John Montagu,他是个酷爱玩纸牌的人,他整天沉溺于纸牌游戏中,已经到了废寝忘食的地步。仆人很难侍候他的饮食,便将一些菜肴、鸡蛋和腊肠夹在两片面包之间,让他边玩牌边吃饭。没想到Montagu见了这种食品大喜,并随口就把它称作“sandwich”,以后饿了就喊:“拿sandwich来!”其他赌徒也争相仿效,玩牌时都吃起sandwich来。不久,sandwich就传遍了英伦三岛,并传到了欧洲大陆,后来又传到了美国。”
这就是三明治的由来,除了方便拿取与保存外,它最大的特点是将本来单一食品的口感变得更加丰富,口味更加鲜美,把蛋白质和碳水化合物搭配,刺激人们的味蕾。
话术的设计,也应该像三明治的结构一样,拥有更加丰富的体验感,而这种体验的感受是美好与甜蜜的。在客户服务问题处理的过程中,美好这个词似乎离得很远,大部分时间,服务人员都在与客户据理力争,用尽各种语言来改变客户原本的想法,这样的一种几乎剑拔弩张的氛围,需要考虑如何用话术来调和。沟通就像赌徒的牌局,话术就像牌局中出现的“三明治”,应该有着三层结构,这就是“三明治”法则的话术设计。其中核心的部分是解答内容,而夹着解答内容的是同理心表达与服务意愿表达。
“三明治”法则话术=同理心+解答+服务意愿
“三明治”法则的作用与意义在于可以在沟通中,让不同观点的表述拥有更加平顺的过渡与较为婉转的感受,以不至于生硬。当客户表达完自己的想法后,客服需要去调整客户的期望值,已达到与企业服务一致的水准,从而满足客户期望值,不断拔高客户满意度。
[if !supportLists]1、 [endif]同理心
同理心又叫做角色互换,就是要设身处地的为客户着想,站在客户的角度与处境,感受客户可能感受到的情绪变化,称之为同理心。而同理心表达就是在这样一种移情的体验中,形成客户体验环境下最有可能缓解客户情绪的语言,根据这种语言组织的话术就是同理心话术。
同理心话术中已经被用烂的话术,就是那句“我非常理解您的心情”,这句话对不对,对,好不好,好,简单明了内容清晰,但是千篇一律难免会产生听觉疲劳,听觉疲劳的产生,话就变成了耳旁风,会从左耳朵进,右耳朵出,失去它原本的信息传播效果。
设计多样化的同理心话术,特高同理心表达的丰富性,是至关重要的。
“您的心情我可以理解。”
“您现在的状况我很清楚。 ”
“您说的好像也有道理。 ”
“换成我是您,我也会生气。 ”
“我曾经也面临过这种境遇。 ”
“我也是我们公司产品的客户。 ”
“您打来电话就说明您信任我。 ”
“您遇到的问题有一定的代表性。 ”
“也有个别客户反映这个问题。 ”
“您是我见过的最公正的客户。 ”
“您的要求一定都不过分。 ”
“······ ”
解答
根据客户的提问,结合企业真实的产品与服务情况,给予准确的答复,叫做解答。解答和解释还是有区别的,因为是在解答不能有效让客户理解后,才需要使用解释的技巧来说明。相比较解释而言,解答相对简单,它不需要去思考太多客户的想法,只是一五一十的将真实情况或解决办法告知客户而已。
例如:客户询问这件衣服是什么材质?
解答话术就是“这件衣服是百分之八十棉和百分之二十腈纶混纺而成,比较亲肤与柔韧。”
如果换成解释话术,那就要解释为什么是百分之八十的棉,而不是百分之百的棉,还有百分之二十的腈纶在混纺与面料使用中有什么样的作用。
解答就是简单而直接的回答,就是准确的给予客户问题对应答案信息,不掺杂理解和说明,不考虑客户的接受能力,不假设客户的任何沟通条件。一般我们在设计解答的话术的时候,只要说明真实情况,使用礼貌用语,并符合话术基本的语句要去即可。
服务意愿
如果说同理心表达是服务行业一直以来都比较关注的问题,那么服务意愿表达技巧,可能就鲜为人知了。同理心话术使得解答内容在表述前有了更加适宜的沟通情景,让客户听起来不那么生硬,拉近了客户沟通的距离,服务意愿话术使用就像在解答后,给解答做了一个肯定或者说做了一个准确性的加成,让客户觉得解答的内容更加真实可信赖。
一般情况下,比较常用的服务意愿表达话术有:
“很高兴能为您服务,能解决你的问题是我莫大的荣幸。”
“如果您稍后发现了什么新问题可以随时来电咨询。”
“相信有您这样的客户,一定会让我们的企业发展的更好。”
“我们会重视每一位客户的建议,定会及时反馈给相关部门。”
“我的工号是XXX号,欢迎您随时监督我的工作。”
“您对我们产品的关注,是我们不断发展的动力。”
“您的建议是为了促进我们进步与发展,我代表公司感谢您的关注。”
“谢谢您对我们工作的理解,很高兴能遇到您这样的客户。”
“客户电话随时为您接通,欢迎您的来电与反馈。”
“······”
在给客户一个准确的解答之后,用服务意愿表达的方式,让客户增加对于解答内容的信赖度,感受到服务人员对于承诺的解答是责任心,在一定程度上消除了客户的微小疑虑与担心,更好的促成服务的达成。
大家可以体会一下下面这段解答话术,比较一下在没有同理心和服务意愿表达情况下会不会有区别:
“(同理心)我非常理解您的心情,您说的也有一定的道理。(解答)由于目的地机场天气原因,导致航班无法起飞,还请您耐心等待。(意愿表达)如果您有什么需要帮助,您可以随时拨打过来反馈,也可以直接联系机场的工作人员,给您带来的不便,请您见谅”
上面这段话,如果没有同理心和意愿表达部分,只有解答部分的内容。
“(解答)由于目的地机场天气原因,导致航班无法起飞,还请您耐心等待。”
就会让客户觉得非常的官方,一点都不照顾客户的情感,给客户一种很排斥沟通的感觉。所以“三明治”法则是为了缓解客户情绪,更好的表达主体,并对于主体进行信任加成的技巧。