2018-09-01Day1 认识Excel,突破理论

第三期的训练营如期而至,回顾了第二期的点点滴滴,感慨颇多,感激那个为了目标而努力坚持不放弃的自己。踏踏实实走好每一步!

我依然是3队学员,先来一遍3队口号:海纳百川,E战通关!希望我们所有小伙伴都顺利通过EXCEL这一关,成为Excellent的EXCEL高手!


生活在一个碎片化时代,我们需要系统的学习。

正如储君老师所说,今天的理论课程,实操部分不多,但非常重要,没有很好的理论基础,会导致后面实操出现很大问题。那我们今天一起来认识一下EXCEL究竟是什么?


主要内容:

001、操作与技巧

002、函数与公式

003、数据透视表及图表

004、动态销售仪表盘

005、复盘学习


1.1认识EXCEL:

Excel不仅仅只是一个表格,其深层含义是excellent(超越)的缩写。深层次的意思:Excellent超越!信息流,智能化的一个报表。



1.2简单是极致的复杂———达芬奇。学习Excel其实使用最简单的方法去解决复杂的问题。Excel刚打开是有Sheet1、Sheet2、Sheet3、它们分别代表着参数表(事先已经设置好标准),明细表(数据来源于手工录入或者系统导出)、明细表可以根据公式匹配到我们的参数,最后可以根据明细表格加工生成汇总表


1.3简单到只有三个表格:参数表、明细表、汇总表

1.4操作七步骤:开始,获取,规范,计算,分析,转化,输出。


开始(想要的是什么样的结果)→获取(数据来源:系统导出、外来数据,手工录入)→规范(避免数据不能直接使用)→计算→分析→转化(可读取状态)→输出


2.1建立EXCEL知识体系,参考知识框架、EXCEL知识地图

知识体系主要包含如下基础操作、高级操作和系统应用

基础操作:快捷键、文档加密、数据筛选、排序、文档打印、数据分列、条件格式、数据有效性

高级操作:处理和分析,处理函数;分析计算函数、 数据透视、数组、统计学


2.2 Excel的学习之路,其中常用函数有51个

2.3使用Excel的原则:

【规范化】:

(1)不要把不同类型的信息放在一个单元格

(2)不要合并单元格,不要有空行

(3)不要用错误的日期格式

【自动化】(可设置公式自动查找)

【可视化】(用图表展示信息)

【函数化】(用函数快速计算结果)


3.基础知识(了解Excel打开的界面)



4.常用文件的操作

快速新建Excel文件  Ctrl+N

展开功能区 Ctrl+F1

切换Excel文件  Alt+Tab

打开文件Ctrl+O

自定义缩放 Ctrl+滚轮

复制Ctrl+C

粘贴Ctrl+V

保存Ctrl+S(另存为F12)

快速锁屏Win+L

快速转到桌面Win+D

快速关闭Excel文件Ctrl+W


5.养成良好的Excel习惯,习惯决定成败

(1)养成保存习惯(文件要整理归档,方便查找,不易丢失,且有利于我们积累工作内容)

(2)养成常用快捷键的习惯

(3)自动化(主要利用公式快速计算)

(4)常保存ctrl+s

(5)常备份(避免数据丢失)

(6)多检查(对最终结果进行设置多种方式检查,避免错误)



良好的EXCEL习惯一定可以帮助大家在工作上效率大幅度提升。以上是今天的5大知识点,请期待下一期《效率加倍的快捷键》


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