上周写了什么是GTD工作法,仔仔细细研究阅读了该方法以及流程之后,也要实践一把。
回顾目标
触使我使用GTD工作法的原因,是因为我近两周内,觉得琐事无比的多,很多时候,自我的感觉是做了很多事情,可是一天终了下来之后,又觉得什么都没有做。那我一天到晚的在瞎忙什么?
在详细了解GTD工作法之后,我决定使用它,我想达到的目标是:使用GTD之后,能够在处理手头的事情的时候,可以专注,而又不遗忘任何出现在脑中的念头。为了提高对时间的掌控力,提高工作效率,我还配合了番茄工作法。还希望,不要把时间全部都花在做完忙碌的琐事上,我希望有休息娱乐以及思考的时间。
我做了什么呢?
1,我把第二天要做的事情,全部使用奇妙清单记录下来,然后,将它们一件一件的进行分类。分别写进日程表,将来清单,以及行动清单。因为工作内容不涉及项目,因此,没有项目清单。
2,行动清单中,每天要做的事情,我会根据四象限工作法,进行排序,属于2分钟就可以完成的事情,我会立即完成。属于需要分解的任务的,我会将任务分解,然后记录下来,每次只做一件事。
3,不论是在番茄钟时还是休息的时候,如果有念头闪进脑子,我第一反应记录,不要马上行动,当然了,有时还是会控制不住。
4,对于外部的干扰,我会询问对方需要的时间,不紧急的情况下,我会告知对方我忙完了手头上的事情,会进行安排,然后记录进集篮。如果急需,我会写进行动清单,在忙完当下的事情之后,我会立马进行。有时候会停下手头工作,进行紧急处理,这样的情况出现了两次。
结果如何?
很明显的,我早上时间的利用率,以及工作效率得到了极大的提升,以前我认为往往需要2-3个番茄钟完成的任务,一个番茄钟时间内就搞定了。也不会因为遗忘什么事情而感到焦虑,对整个工作时间有了极大的掌控力度。在工作时,专注力度极大的提升,当头小念头飘进来时,我会提醒记下,不要行动。与此同时,我有了玩游戏的时间,以及思考家庭和个人事情的时间,我的忙碌不只是在工作上了。
可以说预期的目标是达到了。
不过,我也遇到了一些问题。
1,早上的时间利用率很高,但是开始工作的时间很晚,一般都在9:30之后才进入状态。
2,属于行动清单的任务,我在写进行动清单的时候,没有立刻进行任务的分解。
3,下午时间的利用率实在是渣渣,我拿来看电视剧和玩游戏去了。
4,个人以及家庭事情是有时间思考了,但是也仅仅是思考而已,没有行动起来,还是会处于焦虑的状态中。
5,对抗干扰进行得不是很顺利,总会出现立马去做的情况,而这时又却偏偏不是很紧急需要处理的。
为什么会出现这些问题?
1,工作开始的时间晚,是因为到公司之后,看见微信会忍不住去看聊天,然后一起聊天。为什么会这样?因为在聊天的时候,我会感到很轻松,和妈蜜们聊天,是让我感到很愉快的一件事情,而我也不想错过这样一个时间。因此,在微信群上聊天的吸引力对我很大。即使我已经把App在手机上的位置进行了调整,并且进行了静音设置,还是没法抵抗这样的吸引力。同时,来公司的时候,我并没有马上就把工作的本子摊开在桌子上,没有一个提醒的作用。聊天时间比较随性,处于在自己的时间中,会觉得时间过的很慢,这样一种心理暗示的情况下,缺失了对真实时间的感知。当回过神来的时候,实际上时间已经过了大半了。
2,为什么没有立即分解任务?这是因为我对GTD还有一些没有理解透,我有一些疑惑,因为一些任务分解出来之后,发现有很多步骤,如果只有一个任务,到没什么,可我的工作基本上都是任务,每个任务全部分解出来之后,纸上会写得满满当当,看到满满一页纸的待办,内心会觉得亚历山大,面对压力,我会自然而然的选择拖延。
并且,我认为在重新储存这一步的时候,因为工作性质,多数都是任务,一起分解的话,光花在分解任务上的时间就已经很可观了,我认为有浪费时间的嫌疑,过多的任务步骤,如果没有一个有效的记录写法,我担心会遗忘步骤归属于哪一个任务。
因此,我单独做了一张“To Do List”清单来做可以行动的事情的储存,真正的每天做的“下一步行动”,我使用的是子弹笔记。
3,下午时间的利用率问题,首先原因是,每天中午除了值班的时间,每天都要步行出去吃午餐。来回的路程要1个小时10分钟,虽然时间很赶,但,这个达到了我每天进行步行锻炼的目的。再次,无论是否在公司值班吃午餐,中午都没有午睡的时间,造成下午精力奇差,不适合在下午安排费精神的事情,尤其是核对数据这样的工作。其三,看连续剧和玩游戏,让我感到轻松,有点欲罢不能,我的时间就被这个黑洞吸进去了。为什么会这样?因为晚上回家之后需要陪孩子,孩子9点睡觉,没有午休的时候,我哄睡也把自己哄睡着了,实在起不来,好几次牙都没有刷。娱乐时间完全找不到,因此,就想利用下午这个轻松点的时间。
4,预计的计划是,下午时间空出来之后,我要好好的学习自己的事情,还有计划每周的食谱,以方便爸爸能够在我下班之前,给孩子均衡营养搭配的饮食。
学习的事情没有做到,也是因为中午没有午休,下午精力不济,需要消耗很多精力的学习,也就自然没有办法进行了。在一个就是,没有紧迫感,没有提醒的作用,内心里不认为这件事情重要,所以,在计划事情的时候,自然而然的就往后排了,也最容易放弃。
至于每周食谱,在详细的列出每日应该有的食物种类搭配,以及干湿搭配之后,去查找了菜谱,发现菜谱基本都是重口味的,我思考如何平衡家里的口味,一样食物,我们自己吃,特别是爸爸吃的时候起码他自己能吃得下,孩子需要吃清淡的,然后我发现,属于初级阶段厨艺的我来说,照着做还行,改变就为难了。在找了好几个菜谱之后,我发现花费时间过多,因此就中断放弃了。
5,我细细思考了一下,我的抗干扰能力,内部干扰能够阻止,不能抵抗的干扰,大多来至于外部。为什么我对来自于外部的干扰那么无力?之前我填过一份测试价值观的表格,得分比较高的有三项:成就感,自主性,以及报酬。我认为和成就感有很大的关系,去完成领导或者同事转交的任务,会让我内心有一种希翼:这件事情完成了,我会获得认可。这一心理暗示,让我有极大的成就感。并且在对待事情上,我的需求是完美,太刻意要求完美。因此,下意识的会把领导同事交代的任务往前靠,往往影响我当下的事情。
如何改进?
进入工作时间晚的问题
1,来到办公室第一件事情,将工作的笔记本摊开摆放在桌面上。
2,给自己时间处理聊天,最多15分钟。8:50无论有没有处理聊天,都要开始进行工作。
分解任务的问题
1,如果行动清单不能作为“下一步行动”的清单,就把该清单定义为储存行动的载具,真正记录每日的具体行动的,是子弹笔记。而从行动清单中移入子弹笔记的任务以及相应的不走,依据四象限工作法来排序。
2,任务太多,分解步骤很多,可以在记录上进行改进,增加一个主题的括号,例如,我开始分解主题分享这个任务的步骤,我在这个任务的所有步骤面前增加一个括号“【主题】XXXXX”,以此来区分不同任务的步骤。
下午时间利用率
1,保证有休息的时间,目前看来,只有午睡能够保证我的精力,咖啡都不顶用。不需要很长时间,有15分钟或者半个小时就足够了。购买一个护颈枕,我可不想趴在桌子上睡,还有眼罩。
2,安排一段时间在下午专门用来娱乐,半个小时足够了,时间到就停止,Siri我靠你了。
家庭饮食食谱和学习
1,我可以先找早餐的食谱,早餐对我来说比较得心应手。晚餐比较难配。然后平时记录看上的食谱,不需要一次配完一周的,可以先搭配三天的。给自己规划时间,需要几个番茄钟找几个食谱。这样
2,学习的事情,将报名表准考证以及考试时间贴在办公室上,提醒自己,要开始学习了。将自己做的年计划时候写的那篇文字,写出来,夹在我的笔记本上,我需要给自己每天都注满动力。每天有一个番茄钟能够看书就足够了。
增强外部抗干扰能力
1,培养一个习惯,行动之前问自己:这件事情是必须马上去做的吗?
2,需要一个提醒,因为这个已经是下意识的行为了,如果没有刻意的提醒,很容易重复去做。我需要在桌面上贴上一张便利贴:行动之前,思考!(大号,特粗)
3,如果已经下意识的去做了,马上进行判断,如果不需要马上去做的,立即停下,记在收集篮上,然后继续手头上原有的事情。
2017,跟圈妈逼自己一把。
下周估计还的复盘…