做下属,得学会管理你的上司

无聊是人类进步的阶梯


今天写个读书笔记,读的是《卓有成效的管理者》第4章“如何发挥人的长处”中的“如何管理上司”一节。

引入

我们谈到管理,总感觉是上司、领导、老板干的事。但是其实哪怕是一个没有下属的基层工作者,他也可以在工作中做一个管理者,他不仅可以管理自己和自己手上的事,而且还可以管理他的上司。那么,作为一个下属,如何管理上司呢?下面让我们来读一读德鲁克给出的答案。

初读

先读一遍,找出其中的金句。什么是金句,不同人有不同的选择,这里的观点是:以“我”此时此刻的目光所能看到的,自认为有用、有意思、对我有触动的句子,就是金句。

金句

1、要使上司能发挥其所长,不能靠唯命是从,应该从正确的事情着手,并以上司能够接受的方式向其提出建议。

2、有效的管理者知道他的上司是人,所以也知道他的上司一定自有一套有效的方式,他会设法探寻出上司的这套方式。

3、与事情的轻重是非相比,陈述的先后顺序才是更应考虑的。

4、如果有一天上司因成绩不佳调职了,继任者也往往都是来自别的部门,很少在本单位中选人提升。而且新上司到任时,也总是带来他自己的亲信。反之,凡是成功而升迁得快的主管,其下属也是最容易成功的。

5、一般人常想到如何“改变”他的上司……但是有效的管理者考虑的却是:“这位新领导能做些什么?”

6、有效的管理者常问:“我的上司究竟能做好什么?他曾有过什么成就?要使他发挥他的长处,他还需要知道些什么?他需要我完成什么?”

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细读

问题1

句子①中提到“应该从正确的事情着手”,那么,什么是“正确的事情”?

具体答案因时因地而异。但可遵循以下思路来找出“正确的事情”:

①明确大目标(企业以创造顾客为中心)

②分解(工作分析)

③明确小目标(自行寻找,向上确认)

④信息收集、反馈、修正

“从正确的事情着手”即是目标管理,目标一致有助于有效沟通,是管理上司的基础。

问题2

句子①中提到“以上司能够接受的方式向其提出建议”,那么,什么是“上司能够接受的方式”?

答案因时因地而异。但可遵循以下思路来找出“上司能够接受的方式”:

①转变态度与视角,把上司当个人(此处暗含的基本假设:人是活的,可沟通的)。参见句子②。

②上司是一个人,自然有其长处与短处,对事情的关注度有轻重之分,在他的知识与经验上,有熟悉的领域,也有陌生的领域。人面对事物,总是希望先从中找到自己擅长的、关心的、熟悉的部分,以此为突破口,理解整体,把握全局。下属向上司提出建议,也要尽量遵循“软着陆”的原则。参见句子③。

四项基本沟通原则

①沟通是理解(可感知)

②沟通是期望(符合期望)

③沟通创造要求(提要求)

④信息不是沟通(信息是与人无涉的,而沟通充满人的特性,信息经过人基于某种明确或潜在目的的筛选、总结、交流,才是沟通)

③要做到上一条中“软着陆”,就需要勘测地形地貌,也就是要了解上司,了解上司与“我”之间的关系。

如何了解上司?主要靠观察、倾听与沟通,观察倾听他的言行以及别人与他相关的言行,直接与上司沟通,其实就是了解一个人,把上司当个人。

了解上司与“我”之间的关系,可以从句子④中得到答案。这里单列一个问题进行解释。

问题3

为什么会出现句子④中提到的现象,从这一现象中可以读出什么?

答:因为一般来说,上司是强于下属的,上司没干好的事,他的下属到同样的位置大概率也干不好,甚至会干得更差。

追问①:如果,上司能力不足,但下属能力很强呢?这种情况其实并不罕见。

答:下属能力很强的上司,成绩不会太差。

追问②:如果,上司不是或者不只是能力有问题,品行也有问题(已经或者必定对企业共同目标造成不良影响的那种品行问题),但是下属能力很强呢?这种情况应该也是有的。

答:上司出现这种情况,已非下属能解决的问题,往往是企业存在制度性的问题。那么,如果这个下属是一个希望工作卓有成效的管理者,那么他最好的选择不是去管理上司,而是离开。

追问③:从句子④中提到的现象中,可以读出什么?

答:下属的最好出路是,成就上司。在一个健康的组织中,成就上司,就是成就自己。

问题4

“我觉得上司不行”、“我跟上司合不来”、“这领导真他妈是个傻逼”……要怎么才能改变上司呢?

答:不改变他,而是使其发挥所长。

要理解什么是管理上司的正确方法,可以反着来思考,什么方法是不对的?

句子①和句子⑤已经给出了答案:“不能靠唯命是从”,同时,又不必考虑“如何‘改变’上司”。下面阐述一下:

①一味地听上司的话,只是被管理者,而不是管理者;

②改变上司,既困难,又没有必要。

为什么困难?江山易改,本性难移,一个人的性格、处事方式,都是长期形成的,岂能说改就改;为什么没必要?企业是做事的地方,不是劳动改造所,虽然每个人都在企业里劳动,但本质上企业对改造人没有要求。企业是一个组织,最好的组织,不是奔着改变员工而去,而应该是让每个人都发挥所长,让每个人到合适的位置,为企业目标赋能。只要这个事做到了,每个人有什么个性,有什么爱好,随他吧。上司管理下属,下属管理上司,同理。

当然,“这个企业对我影响很大,它改变了我”,企业不以改变人为目的,却可以改变一个人。企业是一个组织,最好的组织,让每个人在保留个性、发挥所长之余,还会在潜移默化中给每个人赋予了一些可贵的共性,这些可贵的共性一开始是共同的大目标,到最后会变成大家都认可的底层逻辑,或者我想用另一个词,底色。这样的底色,给人以归属感。能做到这一点的组织,将是无比坚强又无比温柔的,它的力量也将是惊人的。

问题5

管理上司,有没有切实可行的办法?

答:常问自己四个问题,不断完善、修正答案。哪四个问题?参见句子⑥。

这个方法极其简单,也极其有效。回答这个问题的过程,就是一个理清自己工作思路的过程,它可以帮助你找出工作重点与难点,明确工作方向与方法。一个真正的知识工作者,一个卓有成效的管理者,时刻需要这样的思考与提问。

总结感悟

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