报告阅读者最关心审计发现。审计发现里,报告阅读者又最关心审计结论或者说审计定性。这里容易出现的问题有两个:一是审计发现的描述不足以支持审计发现的结论;二是审计发现的结论无法涵盖审计发现。
审计发现的结论如果引用制度依据不准确将对审计的权威性和专业性有很大影响。报告阅读者,尤其是被审计单位就可以利用制度依据来质疑审计发现的结论。
审计报告中,要对审计发现问题的影响进行明确的表述。例如,同样金额的问题,对于不同规模的被审计单位来说,影响和风险程度也是不同的。
管理层往往会关心被审计单位问题出现的原因,因为只有找到原因才可能找到解决问题的对策。审计报告中对问题原因的描述是否准确,这考验了审计报告撰写者和审核者的专业知识、工作经验和对管理的认知。
审计报告肯定要用到数字。审计报告里的数字比文字更有说服力。审计报告的数字错误主要有三种形式:一是引用的数字本身错误;二是数字间的勾稽关系错误;三是数字计算错误。审计报告中的数字错误是报告的硬伤。一旦审计报告存在数字错误,审计报告的可信度就会大打折扣。
语法和文字是报告撰写的基本功。很多审计人员并不在乎语法,乃至主、谓、宾都写不清楚。而个别审计报告审核者对语法错误也视而不见。错别字在审计报告中更是不能容忍的。在审计报告中出现语法错误可能是素质问题,出现错别字基本上就是责任心的问题了。